Email vẫn là một trong những hình thức liên lạc chính và nếu các email quan trọng không được trả lời đúng hạn, điều đó có thể gây phiền nhiễu. Nếu bạn đang đi nghỉ hoặc đi nghỉ, điều quan trọng là phải cho người đó biết bạn sẽ trả lời sau. Đây là nơi Trả lời tự động đi vào hình ảnh. Trong bài đăng này, tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể thiết lập trả lời tự động trên Outlook.com , cũng như trong Microsoft Outlook . Nó sẽ gửi một email viết trước khi bạn không có mặt để trả lời email.
Thiết lập Trả lời Tự động trong Outlook.com
Để thiết lập Trả lời Tự động hoặc Trả lời Nghỉ trong Outlook trên Web, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Outlook Web và nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên trái.
- Cuộn đến cuối và nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook
- Chuyển sang phần Thư trong ứng dụng Cài đặt và tìm Thư trả lời tự động
- Bật Bật trả lời tự động
- Tiếp theo, chọn khoảng thời gian (Ngày bắt đầu và ngày kết thúc) bạn muốn trả lời tự động hoạt động
- Khi bạn bật ngày bắt đầu và ngày kết thúc, có ba hành động bạn có thể thiết lập
- Lịch khối trong khoảng thời gian đó
- Từ chối tự động lời mời mới cho các sự kiện diễn ra trong khoảng thời gian đó
- Từ chối và hủy cuộc họp trong khoảng thời gian này
- Bây giờ, hãy chọn soạn một tin nhắn trong đó bạn có thể thêm thông tin chi tiết về vị trí của mình và liên hệ với ai trong trường hợp bạn vắng mặt
- Cuối cùng, bạn có thể chọn chỉ trả lời các địa chỉ liên hệ trong sổ địa chỉ của mình.
Sự thật thú vị - Nó còn được gọi là Trả lời Vắng mặt hoặc Đi nghỉ.
Hai điều cần thiết cần cẩn thận ở đây:
- Đừng bỏ qua việc chọn trả lời tùy chọn chỉ liên hệ. Điều này đảm bảo rằng bạn đang bảo vệ quyền riêng tư của mình bằng cách không gửi thông tin đến "Email từ những người không liên hệ", đặc biệt là các thư rác
- Mặc dù bạn có thể bỏ qua việc chọn thời lượng, nhưng sau đó nó sẽ tiếp tục hoạt động ngay cả khi bạn quay lại. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên thiết lập ngày riêng.
Trả lời tự động sẽ tự tắt vào ngày kết thúc. Tất cả các email của bạn sẽ được đánh dấu là chưa đọc.
MẸO :Bạn cũng có thể gửi các câu trả lời khác nhau cho những người khác nhau. Tạo, thiết lập và sử dụng nhiều mẫu Trả lời Tự động ngoài văn phòng tùy chỉnh trong Outlook.
Thiết lập Trả lời Tự động trong Microsoft Outlook
Để thiết lập trả lời tự động trong Microsoft Outlook:
- Mở Microsoft Outlook
- Nhấp vào tab Tệp ở góc trên cùng bên trái
- Bạn sẽ thấy bảng Thông tin Tài khoản
- Trong tab Thông tin, bạn sẽ thấy Trả lời Tự động
- Nhấp vào nó để mở hộp cấu hình của nó
- Chọn tùy chọn để Gửi trả lời tự động và định cấu hình cài đặt theo yêu cầu.
Đó là tất cả để có nó! Tôi hy vọng những mẹo này dễ làm theo.
Tái bút :Bài đăng này sẽ hiển thị cho bạn cách đặt Trả lời Tự động trong ứng dụng Thư của Windows 10.