Bất kỳ ai thường xuyên sử dụng máy tính tại nhà đều lưu trữ một lượng lớn thông tin rất quan trọng mà họ không muốn mất. Cách tốt nhất để bảo vệ thông tin này là thiết lập hệ thống sao lưu tự động cho Windows.
Có một số cách tiếp cận bạn có thể thực hiện để sao lưu hệ thống Windows của mình. Bạn có thể sử dụng một công cụ như SyncToy để lên lịch sao lưu các thư mục quan trọng nhất trên hệ thống của mình. Hoặc bạn có thể chọn từ danh sách các ứng dụng sao chép hệ thống miễn phí để sao lưu toàn bộ hệ thống Windows của mình.
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng một trong những công cụ đó - EaseUS - để thiết lập hệ thống sao lưu tự động cho Windows với lịch sao lưu thông minh sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng máy tính của bạn.
Thiết lập hệ thống sao lưu tự động EaseUS
- Khi bạn cài đặt EaseUS lần đầu tiên, nó sẽ yêu cầu bạn chọn một thư mục thiết lập nơi tất cả các tệp sao lưu sẽ được lưu trữ.
- Duyệt đến thư mục sao lưu trên ổ cứng ngoài nơi bạn sẽ lưu các bản sao lưu của mình. Tạo một thư mục sao lưu mới nếu bạn cần.
- Chọn OK rồi đến Tiếp theo khi bạn làm xong. Chương trình cài đặt sẽ hoàn tất quá trình cài đặt EaseUS.
Có hai phần để thiết lập một hệ thống sao lưu tự động tốt cho Windows. Đầu tiên là định cấu hình những gì được sao lưu và thứ hai là lên lịch sao lưu khi nào nó sẽ có tác động thấp nhất.
Để thiết lập sao lưu hệ thống Windows của bạn, hãy chọn Sao lưu hệ thống trên màn hình chính. Thao tác này sẽ khởi chạy một cửa sổ khác, nơi bạn có thể chọn những gì bạn muốn sao lưu.
Nếu bạn đã cài đặt nhiều hệ điều hành, bạn sẽ thấy chúng ở đây. Bạn có thể chọn Hệ điều hành Windows và chỉ cần tiếp tục, nhưng tốt hơn là nên tối ưu hóa bản sao lưu của mình để tiết kiệm dung lượng và giảm thời gian sao lưu.
Tối ưu hóa Sao lưu Hệ thống
- Chọn Tùy chọn sao lưu để tối ưu hóa quy trình sao lưu của bạn.
- Chọn Dấu cách từ menu điều hướng bên trái. Nếu bạn đã mua phiên bản trả phí của EaseUS, bạn có thể thay đổi Nén cài đặt thành Cao để tiết kiệm không gian. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí, bạn cần giữ cài đặt này thành Bình thường .
- Chọn Hiệu suất từ trình đơn điều hướng và trượt Mức độ ưu tiên thanh trượt đến Cao .
Điều này sẽ đảm bảo tất cả tài nguyên hệ thống được dành riêng cho việc sao lưu. Mặc dù đây có thể là một vấn đề nếu bạn đang cố gắng sử dụng máy tính của mình, nhưng bạn sẽ lên lịch sao lưu diễn ra trong thời gian mà tất cả tài nguyên hệ thống sẽ có sẵn cho nó.
- Chọn Nâng cao từ trình đơn điều hướng và đảm bảo Sao lưu theo ngành không được kích hoạt.
Bản sao lưu theo từng lĩnh vực sẽ sao chép mọi lĩnh vực, bao gồm cả những lĩnh vực không lưu trữ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Bằng cách không chọn tùy chọn này, nó sẽ tiết kiệm dung lượng và làm cho sao lưu tự động của bạn hiệu quả hơn.
- Chọn Lưu để kết thúc.
Lên lịch sao lưu hàng ngày
Để đảm bảo rằng bạn có bản cập nhật mới về tất cả các thay đổi hệ thống diễn ra hàng ngày, bạn sẽ muốn đảm bảo sao lưu diễn ra hàng ngày.
- Trên màn hình Sao lưu hệ thống, chọn nút Lịch biểu:Tắt liên kết.
- Trong cửa sổ Sơ đồ dự phòng, thay đổi Loại lịch biểu đến Hàng ngày . Tiếp theo, hãy đảm bảo thời gian được đặt thành 12:00 sáng hoặc bất kỳ thời gian nào khác trong ngày khi bạn không có khả năng sử dụng máy tính của mình.
- Đặt Phương pháp sao lưu thành Tăng dần . Điều này sẽ giúp giảm lượng thời gian sao lưu hàng ngày vì chỉ những thư mục và tệp đã thay đổi mới được sao lưu mỗi ngày.
- Đảm bảo Đánh thức máy tính để chạy bản sao lưu này được bật và tắt Chạy bản sao lưu bị lỡ khi khởi động hệ thống nếu máy tính tắt .
Điều này sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi máy tính đã chuyển sang chế độ ngủ, nó sẽ thức dậy để bắt đầu sao lưu theo yêu cầu.
Bằng cách tắt tùy chọn sao lưu bị bỏ lỡ, nó sẽ giúp bản sao lưu không tiêu tốn tất cả tài nguyên hệ thống sau khi bạn quay lại máy tính của mình vào ngày hôm sau.
Sau khi bạn hoàn tất, trên cửa sổ Sao lưu hệ thống, chọn Lưu kêt thuc. Bây giờ, bạn sẽ thấy các bản sao lưu mà bạn đã lập lịch được liệt kê trong cửa sổ chính.
Bằng cách lên lịch sao lưu sau giờ, chúng có thể diễn ra khi nó sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng máy tính của bạn theo bất kỳ cách nào.
Tạo Hệ thống Sao lưu Tự động Dựa trên Đám mây
Nếu bạn thực sự chỉ quan tâm đến một tập hợp các tệp hoặc thư mục quan trọng trên hệ thống của mình, thì đồng bộ hóa một thư mục trên PC của bạn để được sao lưu lên đám mây là cách tốt nhất để thực hiện. Một trong những công cụ tốt nhất để làm điều này là Google Drive Sync.
Sau khi cài đặt Google Drive trên PC, bạn sẽ thấy một ổ đĩa mới hiển thị trong Windows Explorer có tên là Google Drive.
Mọi thứ bạn đặt trong Google Drive này sẽ tự động được đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn.
Để giữ cho bản sao lưu của bạn có tổ chức, hãy tạo một thư mục mới trong thư mục Google Drive của bạn có tên là Chia sẻ máy tính . Giờ đây, bạn có thể sao chép tất cả các tệp hoặc thư mục quan trọng trên PC của mình vào thư mục Chia sẻ Máy tính này.
Mọi thứ bạn di chuyển đến đó, bạn sẽ thấy hiển thị trong tài khoản Google Drive của mình.
Khi bạn tạo các thư mục mới trong bộ nhớ dùng chung Google Drive mới của mình, bạn có thể mở chúng trực tiếp trên web bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục trên máy tính của mình và chọn Google Drive và Xem trên web .
Thao tác này sẽ mở trình duyệt của bạn và đưa bạn trực tiếp đến ổ đĩa để bạn không phải tìm kiếm ổ đĩa trực tuyến.
Khi bạn đã thiết lập liên kết được đồng bộ hóa này giữa Google Drive và PC của mình, hãy bắt đầu sao chép tất cả các tệp và thư mục quan trọng của bạn vào bộ nhớ dùng chung mới. Di chuyển tất cả chúng vào bên trong thư mục Chia sẻ Máy tính mà bạn đã tạo.
Bảo vệ bản sao lưu của bạn khỏi vi-rút
Có một bản sao lưu là điều tuyệt vời, nhưng việc hệ thống sao lưu tự động của bạn sao chép các tệp bị nhiễm độc thì không. Đây là lý do tại sao khi bạn thiết lập xong hệ thống sao lưu của mình, bạn cũng nên đầu tư thời gian vào việc thiết lập quét vi-rút hàng ngày.
Ít nhất hãy thiết lập Windows Defender để quét tự động. Tuy nhiên, cài đặt phần mềm chống vi-rút đầy đủ thậm chí còn tốt hơn. Có rất nhiều tùy chọn chống vi-rút miễn phí. Trong phần mềm chống vi-rút của bạn, hãy đảm bảo định cấu hình quét vi-rút để chạy hàng ngày.
Đặt thời gian quét thành khi bạn sử dụng máy tính của mình. Lý do là vì khi phần mềm chống vi-rút xác định được vi-rút, bạn cần phải hành động nhanh chóng để bảo vệ các bản sao lưu của mình.
Trong trường hợp có phần mềm sao lưu, hãy tắt ngay lập tức sao lưu theo lịch trình sang tùy chọn sao lưu một lần hoặc thủ công.
Trong trường hợp sử dụng giải pháp đám mây, chẳng hạn như Google Drive, chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng đồng bộ hóa trên thanh tác vụ Windows và tắt quá trình đồng bộ hóa.
Điều này sẽ giúp bạn có thời gian để giải quyết việc nhiễm vi-rút hoặc phần mềm độc hại mà không ảnh hưởng đến các bản sao lưu của bạn.
Bằng cách lên lịch quét chống vi-rút khi hệ thống máy tính của bạn khởi động hoặc trong thời gian làm việc của bạn và chỉ lên lịch sao lưu sau khi bạn hoàn thành trong ngày, bạn sẽ giảm nguy cơ nhiễm trùng ảnh hưởng đến các bản sao lưu tự động của bạn.
Sau khi bạn đã hoàn tất việc dọn dẹp hệ thống của mình khỏi sự lây nhiễm, chỉ cần bật lại lịch sao lưu hoặc kết nối đồng bộ hóa đám mây.