Bất kỳ ai thường xuyên dùng máy tính gia đình cuối cùng đều lưu trữ lượng lớn thông tin rất quan trọng mà họ không muốn mất. Cách tốt nhất để bảo vệ thông tin này là bằng cách thiết lập hệ thống sao lưu tự động cho Windows.
Có một vài cách tiếp cận bạn có thể thực hiện để sao lưu hệ thống Windows. Bạn có thể dùng công cụ như SyncToy để lên lịch sao lưu các thư mục quan trọng nhất trên hệ thống. Hoặc bạn có thể chọn từ danh sách ứng dụng clone hệ thống miễn phí để sao lưu toàn bộ hệ thống Windows.
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách dùng một trong những công cụ đó – EaseUS – để thiết lập hệ thống sao lưu tự động cho Windows với lịch sao lưu thông minh không can thiệp vào việc sử dụng máy tính.
Thiết lập hệ thống sao lưu tự động EaseUS
- Khi bạn cài EaseUS lần đầu, nó sẽ yêu cầu bạn chọn thư mục thiết lập nơi tất cả file sao lưu sẽ được lưu trữ.
- Duyệt đến thư mục sao lưu trên ổ cứng ngoài (external hard drive) nơi bạn sẽ giữ sao lưu. Tạo thư mục sao lưu mới nếu cần.
- Chọn OK và sau đó Next (Tiếp theo) khi xong. Chương trình cài đặt sẽ hoàn tất cài đặt EaseUS.
Có hai phần để thiết lập hệ thống sao lưu tự động tốt cho Windows. Phần đầu là cấu hình những gì được sao lưu, và phần thứ hai là lên lịch sao lưu khi nó sẽ có tác động thấp nhất.
Để thiết lập sao lưu hệ thống Windows, chọn nút System Backup (Sao lưu hệ thống) trên màn hình chính. Điều này sẽ mở cửa sổ khác nơi bạn có thể chọn những gì bạn muốn sao lưu.
Nếu bạn cài nhiều hơn một hệ điều hành, bạn sẽ thấy chúng ở đây. Bạn có thể chọn Windows OS và chỉ tiếp tục, nhưng tốt hơn là tối ưu hóa sao lưu để tiết kiệm dung lượng và giảm thời gian sao lưu.
Tối ưu hóa Sao lưu hệ thống
- Chọn Backup options (Tùy chọn sao lưu) để tối ưu hóa quy trình sao lưu.
- Chọn Space (Không gian) từ menu điều hướng bên trái. Nếu bạn đã mua bản EaseUS trả phí, bạn có thể thay đổi cài đặt Compression (Nén) thành High (Cao) để tiết kiệm không gian. Nếu bạn dùng bản miễn phí, bạn cần giữ nó ở Normal (Bình thường).
- Chọn Performance (Hiệu suất) từ menu điều hướng, và trượt thanh Priority (Ưu tiên) sang High (Cao).
Điều này sẽ đảm bảo tất cả tài nguyên hệ thống được dành cho việc sao lưu. Mặc dù điều này có thể là vấn đề nếu bạn đang cố dùng máy tính, bạn sẽ lên lịch sao lưu diễn ra vào lúc tất cả tài nguyên hệ thống sẽ có sẵn cho nó.
- Chọn Advanced (Nâng cao) từ menu điều hướng, và chắc chắn Sector by sector backup (Sao lưu theo sector) không được bật.
Sao lưu theo sector sẽ sao chép mọi sector, bao gồm những cái không lưu thông tin quan trọng. Bằng cách không chọn cái này, nó sẽ tiết kiệm không gian và làm cho sao lưu tự động hiệu quả hơn.
- Chọn Save (Lưu) để kết thúc.
Lên lịch Sao lưu hàng ngày (Daily)
Để đảm bảo bạn có bản cập nhật mới của tất cả thay đổi hệ thống xảy ra mỗi ngày, bạn sẽ muốn chắc chắn sao lưu diễn ra mỗi ngày.
- Trên màn hình System Backup, chọn liên kết Schedule: Off (Lịch: Tắt).
- Trong cửa sổ Backup Scheme (Lược đồ sao lưu), thay đổi Schedule Type (Loại lịch) thành Daily (Hàng ngày). Tiếp theo, chắc chắn thời gian được đặt thành 12:00 AM (nửa đêm), hoặc bất kỳ thời điểm nào trong ngày bạn không có khả năng dùng máy tính.
- Đặt Backup method (Phương pháp sao lưu) thành Incremental (Tăng dần). Điều này sẽ giảm thời gian sao lưu mỗi ngày, vì chỉ thư mục và file đã thay đổi sẽ được sao lưu mỗi ngày.
- Chắc chắn Wake the computer to run this backup (Đánh thức máy tính để chạy sao lưu này) được bật, và vô hiệu hóa Run missed backup at system startup if computer is shutdown (Chạy sao lưu bị lỡ khi khởi động nếu máy tính tắt).
Điều này sẽ đảm bảo ngay cả khi máy tính đã ngủ (sleep), nó sẽ thức dậy để khởi tạo sao lưu như yêu cầu.
Bằng cách vô hiệu hóa tùy chọn sao lưu bị lỡ, nó sẽ giữ sao lưu không tiêu thụ tất cả tài nguyên hệ thống khi bạn quay lại máy tính ngày hôm sau.
Khi bạn xong, trên cửa sổ System Backup chọn Save để kết thúc. Bây giờ bạn sẽ thấy các sao lưu bạn đã lên lịch liệt kê trong cửa sổ chính.
Bằng cách lên lịch sao lưu sau giờ làm việc, chúng có thể diễn ra khi nó không ảnh hưởng đến việc dùng máy tính của bạn theo bất kỳ cách nào.
Tạo hệ thống sao lưu tự động dựa trên Cloud
Nếu bạn thực sự chỉ quan tâm đến một tập hợp file hoặc thư mục quan trọng trên hệ thống, thì đồng bộ thư mục trên PC để sao lưu lên cloud là cách tốt nhất. Một trong những công cụ tốt nhất cho việc này là Google Drive Sync.
Khi bạn cài Google Drive trên PC, bạn sẽ thấy ổ mới xuất hiện trong Windows Explorer tên là Google Drive.
Bất cứ thứ gì bạn đặt trong Google Drive này sẽ tự động được đồng bộ (synced) với tài khoản Google Drive của bạn.
Để giữ sao lưu có tổ chức, tạo thư mục mới trong thư mục Google Drive tên là Computer Share. Bây giờ bạn có thể sao chép tất cả file hoặc thư mục quan trọng trên PC vào thư mục Computer Share này.
Mọi thứ bạn di chuyển đến đó, bạn sẽ thấy hiện lên trong tài khoản Google Drive của bạn.
Khi bạn tạo thư mục mới trong ổ Google Drive chia sẻ mới, bạn có thể mở chúng trực tiếp trên web bằng cách nhấp chuột phải thư mục trên máy tính và chọn Google Drive, và View on the web (Xem trên web).
Điều này sẽ mở trình duyệt và đưa bạn trực tiếp đến ổ đĩa nên bạn không phải tìm ổ đĩa trực tuyến.
Khi bạn đã thiết lập liên kết đồng bộ này giữa Google Drive và PC, bắt đầu sao chép tất cả file và thư mục quan trọng vào ổ chia sẻ mới. Di chuyển tất cả vào thư mục Computer Share bạn đã tạo.
Bảo vệ Sao lưu khỏi Virus
Có sao lưu là tuyệt vời, nhưng có hệ thống sao lưu tự động sao chép file bị nhiễm virus thì không. Đây là lý do khi bạn xong thiết lập hệ thống sao lưu, bạn cũng nên đầu tư thời gian thiết lập quét virus hàng ngày.
Ít nhất hãy thiết lập Windows Defender cho quét tự động. Tuy nhiên, cài phần mềm antivirus đầy đủ còn tốt hơn. Có nhiều lựa chọn antivirus miễn phí. Trong phần mềm antivirus, chắc chắn cấu hình quét virus chạy hàng ngày.
Đặt thời gian quét khi bạn sẽ ở trên máy tính. Lý do là để khi phần mềm antivirus xác định virus, bạn cần hành động nhanh để bảo vệ sao lưu.
Trong trường hợp phần mềm sao lưu, ngay lập tức vô hiệu hóa sao lưu theo lịch sang tùy chọn one-time backup (sao lưu một lần) hoặc manual (thủ công).
Trong trường hợp giải pháp cloud, như Google Drive, chỉ cần nhấp chuột phải biểu tượng đồng bộ (sync icon) trong thanh tác vụ Windows và vô hiệu hóa quy trình đồng bộ.
Điều này sẽ cho bạn thời gian giải quyết nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại mà không ảnh hưởng đến sao lưu.
Bằng cách lên lịch quét antivirus hoặc khi hệ thống khởi động, hoặc trong giờ làm việc, và lên lịch sao lưu chỉ sau khi bạn xong cho ngày, bạn sẽ giảm nguy cơ nhiễm trùng bao giờ ảnh hưởng đến sao lưu tự động.
Khi bạn đã xong dọn dẹp hệ thống khỏi nhiễm trùng, chỉ cần bật lại lịch sao lưu, hoặc kết nối đồng bộ cloud.