Các phiên bản mới hơn của Microsoft Word không cho phép người dùng Chỉnh sửa văn bản trong Xem trước in (Print Preview). Thay vào đó, chế độ Chỉnh sửa chỉ cho phép bạn chỉnh sửa xem trước in mà không quay lại tài liệu. Tuy nhiên, có giải pháp thay thế (workaround) cho vấn đề này. Người dùng có thể dùng tính năng Chế độ chỉnh sửa Xem trước in (Print Preview Edit Mode) thay vì Xem trước in.
Chỉnh sửa văn bản trong Xem trước in Microsoft Word
Como the name suggests, Xem trước in (Print Preview) là cách xem phiên bản in của tài liệu sẽ trông như thế nào trên màn hình trước khi lấy bản in cứng. Vì vậy, bạn có thể tìm bất kỳ lỗi nào có thể tồn tại hoặc sửa bố cục trước khi in.
Trong Microsoft Word, bạn không thể chỉnh sửa văn bản trong Xem trước in. Bạn có hai tùy chọn để bật Chỉnh sửa văn bản trong Xem trước in. Bạn có thể bật tính năng Chế độ chỉnh sửa Xem trước in dùng giải pháp thay thế này.
- Thêm tính năng Chế độ chỉnh sửa Xem trước in vào Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
- Thêm tính năng Chế độ chỉnh sửa Xem trước in bằng cách tùy chỉnh dải menu (Ribbon).
Hãy xem cách làm điều này.
1. Thêm Chế độ chỉnh sửa Xem trước in vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word và chọn tab 'Tệp (File)' từ menu Ribbon.
Tiếp theo, chọn 'Tùy chọn (Options)' từ ngăn bên trái.
Trong cửa sổ 'Tùy chọn Word (Word Options)' mở riêng, chọn 'Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)' và sau đó chọn tùy chọn 'Tất cả lệnh (All Commands)' bằng cách nhấp mũi tên thả xuống hiển thị dưới cài đặt 'Chọn lệnh từ (Choose commands from)'.
Bây giờ, chọn 'Chế độ chỉnh sửa Xem trước in (Print Preview Edit Mode)', rồi nhấp 'Thêm (Add)'.
Cuối cùng, nhấp nút 'OK'.
2. Thêm Chế độ chỉnh sửa Xem trước in bằng cách tùy chỉnh dải menu
Trên menu Tệp, nhấp Tùy chọn.
Nhấp Tùy chỉnh dải menu (Customize Ribbon), rồi nhấp Tất cả lệnh (All Commands) trong danh sách thả xuống 'Chọn lệnh từ (Choose commands from)'.
Nhấp 'Chế độ chỉnh sửa Xem trước in (Print Preview Edit Mode)', rồi nhấp 'Thêm (Add)'.
Khi xong, nhấp nút 'OK'.
Bằng cách này bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong Xem trước in của Microsoft Word.
Đọc tiếp: Cách chỉnh sửa tệp PDF trong Microsoft Word.