Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách định cấu hình Microsoft Outlook để đóng Thư sau khi trả lời

Microsoft Outlook cho phép bạn quản lý và tìm kiếm email, danh bạ và lịch của mình cũng như cập nhật các mạng xã hội. Tuy nhiên, đôi khi, nó hoạt động một cách thất thường. Ví dụ:khi bạn chọn trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn, cửa sổ ban đầu vẫn mở. Nếu điều này làm phiền bạn khá nhiều, đây là một cách để định cấu hình Outlook để đóng thư trả lời bài đăng hoặc chuyển tiếp hành động.

Đặt Microsoft Outlook đóng Thư sau khi trả lời

Có một tùy chọn nằm trong Tùy chọn Outlook để tự động đóng thư gốc khi bạn nhấn nút Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp. Hãy để chúng tôi xem cách truy cập và kích hoạt tính năng này.

Khởi chạy Microsoft Outlook và nhấp vào ‘ Tệp "Nằm trên menu" Ribbon ". Tiếp theo, từ thanh bên mở ra, hãy chọn ‘ Tùy chọn’ lệnh.

Bây giờ, từ ‘ Tùy chọn Outlook 'Xuất hiện, hãy chọn' Thư ', Ngay bên dưới danh mục ‘ Chung '.

Cách định cấu hình Microsoft Outlook để đóng Thư sau khi trả lời

Trong ngăn bên phải, cuộn xuống quyền truy cập ‘ Trả lời và Chuyển tiếp Phần '.

Bật cửa sổ ‘ Đóng cửa sổ tin nhắn gốc khi trả lời hoặc chuyển tiếp 'Tùy chọn.

Cách định cấu hình Microsoft Outlook để đóng Thư sau khi trả lời

Cuối cùng, nhấn ‘OK Nút 'để lưu cài đặt của bạn. Đó là tất cả!

Sau đó, tin nhắn gốc của bạn sẽ tự động đóng khi bạn chọn trả lời hoặc chuyển tiếp.

Có một chút khó hiểu là tại sao tùy chọn này không được đặt làm mặc định. Hầu hết người dùng như tôi, thích đọc email bằng cách mở chúng trong cửa sổ của riêng họ hơn là sử dụng Ngăn đọc. Tuy nhiên, Outlook sẽ mở một cửa sổ thư mới trong khi vẫn mở thư gốc. Chúng tôi cần đóng nó theo cách thủ công sau khi gửi câu trả lời.

Nếu bạn muốn biết phương pháp gọi lại email bạn đã gửi trong Microsoft Outlook, hãy tìm hiểu về tính năng Gọi lại trong Microsoft Outlook.

Cách định cấu hình Microsoft Outlook để đóng Thư sau khi trả lời