Microsoft Outlook cho phép bạn quản lý và tìm kiếm email, liên hệ, và lịch và cập nhật mạng xã hội. Tuy nhiên, đôi khi, nó hoạt động thất thường. Ví dụ, khi bạn chọn trả lời tin nhắn hoặc chuyển tiếp nó, cửa sổ gốc vẫn mở. Nếu điều này làm phiền bạn nhiều, đây là cách cấu hình Outlook để đóng tin nhắn sau hành động trả lời hoặc chuyển tiếp.
Làm cho Microsoft Outlook đóng tin nhắn sau khi trả lời
Có một tùy chọn nằm trong Outlook Options để tự động đóng tin nhắn gốc khi bạn nhấn nút Reply (Trả lời), Reply All (Trả lời tất cả) hoặc Forward (Chuyển tiếp). Hãy xem cách truy cập và bật tính năng này.
- Khởi chạy Microsoft Outlook và nhấp vào tab 'File' (Tệp) trên menu 'Ribbon'. Tiếp theo, từ thanh bên mở ra, chọn lệnh 'Options' (Tùy chọn).
- Bây giờ, từ màn hình 'Outlook Options' xuất hiện, chọn danh mục 'Mail' (Thư), ngay dưới 'General' (Chung).
- Trong khung bên phải, cuộn xuống để truy cập phần 'Replies and Forwards' (Trả lời và Chuyển tiếp).
- Bật tùy chọn 'Close original message window when replying or forwarding' (Đóng cửa sổ tin nhắn gốc khi trả lời hoặc chuyển tiếp).
- Cuối cùng, nhấn nút 'OK' để lưu cài đặt. Đó là tất cả!
Từ đây, tin nhắn gốc của bạn sẽ tự động đóng khi bạn chọn trả lời hoặc chuyển tiếp nó.
Hơi khó hiểu tại sao tùy chọn này không được đặt làm mặc định. Hầu hết người dùng như tôi thích đọc email bằng cách mở chúng trong cửa sổ riêng thay vì dùng Reading Pane (Khung đọc). Tuy nhiên, Outlook mở cửa sổ tin nhắn mới trong khi giữ tin nhắn gốc vẫn mở. Chúng ta phải thủ công đóng nó sau khi gửi trả lời.
Nếu bạn muốn biết phương pháp thu hồi email đã gửi trong Microsoft Outlook, hãy tìm hiểu về tính năng Recall (Thu hồi) trong Microsoft Outlook.