Trong Microsoft Word, có một tính năng ít người biết về ứng dụng Thống kê Đọc hiểu cho phép người dùng hiển thị thống kê đọc hiểu như một phần của kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Cụ thể, tính năng hiển thị thông tin về mức độ đọc của tài liệu, bao gồm điểm đọc hiểu dựa trên các bài kiểm tra sau:
- Flesch Reading Ease (Độ dễ đọc Flesch)
- Flesch-Kincaid Grade Level (Cấp độ lớp Flesch-Kincaid)
Các bài kiểm tra đọc hiểu trên là quy trình kiểm tra mức độ khó hiểu nội dung bằng tiếng Anh. Mỗi bài kiểm tra có điểm tính trên trung bình số âm tiết trên từ và số từ trong mỗi câu.
Mô tả ngắn về bài kiểm tra sẽ giúp tránh nhầm lẫn và làm rõ.
- Flesch Reading Ease: Tính toán thống kê độ dễ đọc nội dung trên thang 0-100. Điểm thấp cho thấy nội dung khó hiểu hơn. Nếu điểm 100%, nội dung 100% dễ đọc, ai cũng hiểu.
- Flesch –Kincaid Grade Level: Giúp biết cần bao nhiêu năm học để hiểu trình độ viết của bạn. Thử cộng 5 vào số cấp độ, bạn sẽ biết độ tuổi trung bình người đọc hiểu nội dung.
Bạn cần cân bằng giữa hai bài kiểm tra để có độ đọc hiểu tốt hơn.
Truy cập tính năng Thống kê Đọc hiểu trong Word
Bắt đầu bằng cách nhấp nút Tệp. Từ dưới menu xuất hiện, chọn Tùy chọn.
Sau đó chọn tùy chọn Chính tả và dưới tiêu đề Khi sửa chính tả trong Ngữ pháp và Word, kiểm tra xem tùy chọn Thống kê Đọc hiểu có được tích không.
Hành động này sẽ bật thang Flesch-Kincaid.
Lưu ý: Word sẽ không đánh giá độ đọc hiểu tài liệu cho đến khi nó cũng kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Để làm vậy, nhấp tab Xem lại rồi Chính tả & Ngữ pháp.
Nếu Word có thay đổi đề xuất, khung bên phải sẽ trượt vào. Các thay đổi không bắt buộc, nhưng có thể làm nổi bật điều chỉnh nhỏ giúp đọc hiểu. Cửa sổ khác sẽ hiện ra sau khi hoàn tất.
Phần cuối xử lý độ đọc hiểu tài liệu. Lưu ý "Độ dễ đọc" được chấm từ 0 đến 100. Tài liệu đạt "100" hoàn hảo là đơn giản, dễ đọc.
Đánh dấu một câu cho phép đánh giá riêng câu đó. Quy tắc chung: câu đơn giản đạt 100% độ đọc hiểu nhưng điểm cấp độ thấp. Cấp độ cao chỉ ra phong cách viết phức tạp hơn.
Cho chúng tôi biết nếu bạn thấy tính năng này hữu ích.
