Trong Microsoft Word , có một tính năng ít được biết đến về ứng dụng Thống kê khả năng đọc cho phép người dùng hiển thị thống kê khả năng đọc như một phần của kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Cụ thể, tính năng này hiển thị thông tin về mức độ đọc của tài liệu, bao gồm điểm khả năng đọc dựa trên các bài kiểm tra sau:
- Dễ dàng đọc Flesch
- Cấp độ Flesch-Kincaid
Các bài kiểm tra khả năng đọc được đề cập ở trên là một quy trình để kiểm tra mức độ khó hiểu nội dung bằng tiếng Anh. Mỗi bài kiểm tra khả năng đọc có xếp hạng của nó được tính trên số lượng âm tiết trung bình trên mỗi từ và các từ có trong mỗi câu.
Một mô tả ngắn về bài kiểm tra sẽ giúp tránh nhầm lẫn và giải tỏa một chút không khí.
- Dễ đọc Flesch: Tính toán thống kê khả năng đọc nội dung của bạn trên thang điểm nằm trong khoảng từ 0-100. Điểm thấp hơn cho thấy nội dung khó hiểu hơn. Nếu điểm cho nội dung của bạn là 100% thì nội dung của bạn có thể đọc được 100% và mọi người có thể dễ dàng hiểu được nội dung đó.
- Cấp độ Flesch –Kincaid: Giúp một người biết họ cần học bao nhiêu năm để hiểu được trình độ viết của bạn. Để thử điều này, chỉ cần thêm 5 vào số lớp và bạn sẽ biết độ tuổi trung bình của một người có thể đọc nội dung của bạn.
Bạn cần cân bằng giữa hai thử nghiệm trên để nội dung của bạn dễ đọc hơn.
Truy cập Tính năng thống kê khả năng đọc trong Word
Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút 'Tệp'. Từ cuối trình đơn xuất hiện, hãy chọn 'Tùy chọn'.
Sau đó, chọn tùy chọn “Soát lỗi” và dưới tiêu đề “Khi sửa lỗi chính tả trong Ngữ pháp và Word”, hãy kiểm tra xem tùy chọn Thống kê khả năng đọc có được chọn không.
Hành động này sẽ kích hoạt thang đo Flesch-Kincaid.
Ghi nhớ; Word sẽ không đánh giá khả năng đọc của tài liệu cho đến khi nó cũng đã kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Để làm điều này, hãy nhấp vào tab “Xem lại” và sau đó nhấp vào “Chính tả &Ngữ pháp”.
Nếu Word có bất kỳ thay đổi nào cần đề xuất, một ngăn bên phải sẽ trượt vào. Những thay đổi này là không cần thiết, mặc dù chúng có thể làm nổi bật những điều chỉnh nhỏ có lợi cho khả năng đọc. Một cửa sổ khác sẽ hiển thị sau khi tác vụ này hoàn thành.
Phần cuối cùng đề cập đến khả năng đọc tài liệu. Lưu ý rằng Reading Ease ”được cho điểm từ 0 đến 100. Các tài liệu đạt điểm hoàn hảo“ 100 ”rất đơn giản và dễ đọc.
Đánh dấu một câu cho phép bạn đánh giá nó một mình. Theo nguyên tắc chung, bạn sẽ nhận thấy những câu đơn giản sẽ đạt điểm 100% về khả năng đọc nhưng lại đạt điểm thấp ở cấp lớp. Điểm cao hơn thể hiện phong cách viết phức tạp hơn.
Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn thấy tính năng này hữu ích.
