Các vụ tấn công mạng ngày càng gia tăng trên toàn cầu kêu gọi tăng cường bảo vệ cho người dùng internet. Các giải pháp bảo mật mạnh mẽ được trang bị các công cụ phù hợp có thể giúp bảo vệ thiết bị, thông tin cá nhân và tệp của bạn khỏi bị xâm phạm. Microsoft Office đã cung cấp một biện pháp bảo vệ toàn diện chống lại các mối đe dọa như vậy. Tuy nhiên, các khả năng bảo vệ nâng cao mới của nó dành cho Office 365 Ngoài ra, người đăng ký Home và Office 365 Personal còn giúp bảo vệ các cá nhân và gia đình khỏi các mối đe dọa trực tuyến mới nổi.
Khả năng bảo vệ nâng cao cho Office 365
- Khả năng khôi phục tệp khỏi các cuộc tấn công độc hại như ransomware.
- Các công cụ giúp bảo mật và riêng tư cho thông tin của Người dùng.
- Bảo vệ nâng cao khỏi vi-rút và tội phạm mạng.
Phát hiện và khôi phục phần mềm ransomware
Trong bất kỳ trường hợp nào trong tương lai khi gặp phải cuộc tấn công, người dùng sẽ được cảnh báo qua thông báo trên Máy tính để bàn hoặc qua tin nhắn email / SMS. Sau đó, anh ta có thể chỉ cần chọn ngày và giờ tấn công được chọn trước trong tùy chọn Khôi phục tệp để khôi phục OneDrive của mình về thời điểm trước khi tệp bị xâm phạm.
Mã hóa email
Mã hóa email trong Outlook.com đảm bảo mã hóa đầu cuối cho email của bạn để bảo vệ thông tin của bạn chống lại bất kỳ sự xâm nhập không mong muốn nào. Để mã hóa tất cả các tin nhắn đi
Chọn menu Công cụ, bấm Trung tâm Tin cậy, rồi bấm Bảo mật E-mail.
Trong e-mail được mã hóa, hãy chọn hộp kiểm Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho thư đi.
Để thay đổi cài đặt bổ sung, chẳng hạn như chọn một chứng chỉ cụ thể để sử dụng, hãy nhấp vào Cài đặt.
Nhấp vào OK hai lần.
Người nhận email Outlook xem email được mã hóa trong Outlook, có thể đọc và trả lời giống như họ có thể làm với bất kỳ email nào khác.
Ngoài những điều trên, có một số công cụ giúp bảo mật thông tin của bạn và riêng tư. Ví dụ:Office 365 đã thêm ba tính năng mới để giúp bảo mật và riêng tư cho dữ liệu của bạn. Chúng bao gồm,
Kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel và PowerPoint
Tính năng khéo léo này sẽ kiểm tra các liên kết bạn nhấp vào trong Word, Excel và PowerPoint trong thời gian thực để xác định xem trang web đích có tải phần mềm độc hại xuống máy tính của bạn theo bất kỳ cách nào hay không hoặc bằng cách nào đó có liên quan đến một trò lừa đảo trực tuyến. Nếu liên kết có vẻ đáng ngờ, người dùng sẽ được chuyển hướng đến màn hình cảnh báo như màn hình hiển thị bên dưới để cảnh báo người dùng về những nguy cơ liên quan đến việc truy cập trang web.
Liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu
Nó hỗ trợ một tùy chọn bảo mật bổ sung cho các liên kết bạn định chia sẻ với bất kỳ ai sử dụng OneDrive. Khi được bật, nó sẽ nhắc người dùng nhập mật khẩu để truy cập tệp hoặc thư mục được chia sẻ. Mặc dù điều này tiêu tốn thời gian, nhưng nó chắc chắn ngăn người khác truy cập vào tệp của bạn nếu người nhận tệp vô tình chuyển tiếp hoặc chia sẻ liên kết.
Ngăn chuyển tiếp
Đó là một tính năng đang chờ xử lý từ lâu. Làm thế nào nó hoạt động? Chà, bất kỳ email nào do bạn chuyển tiếp qua Outlook.com, người dùng chỉ có thể bị hạn chế đối với một số cá nhân. Người nhận email bị hạn chế chuyển tiếp email bạn gửi từ Outlook.com. Hơn nữa, mọi tài liệu Microsoft Office được đính kèm với những email này cũng vẫn được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống, vì vậy nếu người nhận chia sẻ hoặc chuyển tiếp tệp đính kèm của bạn, người nhận email được chuyển tiếp sẽ không thể mở tệp đính kèm.
Để biết thêm về nó, hãy đọc bài đăng của chúng tôi Mã hóa email là gì và bạn mã hóa email như thế nào.
Nguồn :Microsoft.