Sự gia tăng các vụ tấn công mạng trên toàn cầu đòi hỏi bảo vệ mạnh mẽ hơn cho người dùng Internet. Các giải pháp bảo mật mạnh mẽ trang bị công cụ phù hợp có thể giúp bảo vệ thiết bị, thông tin cá nhân và file không bị xâm phạm. Microsoft Office đã cung cấp bảo vệ toàn diện trước các mối đe dọa đó. Tuy nhiên, các khả năng bảo vệ nâng cao mới cho Office 365 Home và Office 365 Personal subscriber giúp bảo vệ cá nhân và gia đình khỏi các mối đe dọa trực tuyến mới nổi.
Các khả năng bảo vệ nâng cao cho Office 365
- Khả năng khôi phục file từ tấn công độc hại như ransomware.
- Công cụ giúp giữ thông tin người dùng an toàn và riêng tư.
- Bảo vệ nâng cao khỏi virus và tội phạm mạng.
Phát hiện & Khôi phục Ransomware
Trong bất kỳ trường hợp tấn công nào trong tương lai, người dùng sẽ được cảnh báo qua thông báo Desktop hoặc email/SMS. Sau đó, họ chỉ cần chọn ngày và giờ tấn công được chọn trước trong tùy chọn Khôi phục file để khôi phục OneDrive về thời điểm trước khi file bị xâm phạm.
Mã hóa Email
Mã hóa email trong Outlook.com đảm bảo mã hóa đầu cuối email của bạn, bảo vệ thông tin chống lại mọi xâm nhập không mong muốn. Để mã hóa tất cả thư đi:
Chọn menu Công cụ, nhấp Trung tâm Tin cậy, sau đó nhấp Bảo mật Email.
Dưới Email được mã hóa, tích hộp Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho thư đi.
Để thay đổi cài đặt thêm, như chọn chứng chỉ cụ thể, nhấp Cài đặt.
Nhấp OK hai lần.
Người nhận email Outlook xem email được mã hóa trong Outlook, có thể đọc và trả lời như email bình thường.
Ngoài ra, có một số công cụ giúp giữ thông tin an toàn và riêng tư. Ví dụ, Office 365 đã thêm ba khả năng mới để giúp giữ dữ liệu an toàn và riêng tư. Bao gồm:
Kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel, và PowerPoint
Tính năng thông minh này kiểm tra các liên kết bạn nhấp trong Word, Excel, PowerPoint theo thời gian thực để xác định xem trang web đích có tải mã độc lên máy tính hay liên quan đến lừa đảo trực tuyến. Nếu liên kết đáng ngờ, người dùng sẽ được chuyển hướng đến màn hình cảnh báo như hiển thị dưới để cảnh báo nguy hiểm khi truy cập trang.
Liên kết chia sẻ bảo vệ bằng mật khẩu
Hỗ trợ tùy chọn bảo mật bổ sung cho liên kết bạn muốn chia sẻ với bất kỳ ai qua OneDrive. Khi bật, sẽ nhắc người dùng nhập mật khẩu để truy cập file hoặc thư mục chia sẻ. Mặc dù tốn thời gian, nhưng chắc chắn ngăn chặn người khác truy cập file nếu người nhận vô tình chuyển tiếp hoặc chia sẻ liên kết.
Ngăn chuyển tiếp
Đây là tính năng chờ đợi lâu. Cách hoạt động? Mọi email bạn chuyển tiếp qua Outlook.com có thể giới hạn cho một vài người. Người nhận email bị hạn chế không thể chuyển tiếp email bạn gửi từ Outlook.com. Hơn nữa, bất kỳ tài liệu Microsoft Office đính kèm trong email này cũng vẫn được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống, nên nếu người nhận chia sẻ hoặc chuyển tiếp tệp đính kèm, người nhận email chuyển tiếp sẽ không mở được tệp đính kèm.
Để biết thêm, đọc bài: Email encryption là gì & cách mã hóa tin nhắn email.
Nguồn: Microsoft.