Khi dùng máy tính thường gặp vấn đề, cần tìm giải pháp. Khi sử dụng OneDrive sao lưu dữ liệu, đôi khi không đồng bộ. Cần khắc phục để dùng OneDrive bình thường. Dưới đây là các cách thường gặp, đơn giản để sửa lỗi đồng bộ.
Nội dung:
Cách đồng bộ file OneDrive?
Cách khắc phục OneDrive không đồng bộ trên Windows 10?
Cách đồng bộ file OneDrive?
Khi dùng OneDrive, bạn có thể đồng bộ file/thư mục lên đám mây. Sau đó mở file/thư mục trên thiết bị khác.
Bước 1: Chuột phải biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ, chọn Settings (Cài đặt).
Bước 2: Cửa sổ hiện ra, chọn Choose folders (Chọn thư mục).
Bước 3: Chọn thư mục/file muốn đồng bộ trên OneDrive. Nhấn Ok.
Tiếp theo, bạn tìm thấy file/thư mục đã đồng bộ trong thư mục OneDrive trên máy và trên OneDrive trực tuyến. Quan trọng nhất là dùng được file/thư mục trên thiết bị khác.
Cách khắc phục OneDrive không đồng bộ trên Windows 10?
Sau đó, đây là một số mẹo khắc phục lỗi đồng bộ OneDrive. Khi không đồng bộ được, hãy thử các giải pháp. Thử cách phổ biến trước.
Giải pháp:
- 1. Kiểm tra file muốn đồng bộ có lớn hơn 10GB không
- 2. Đảm bảo có phiên bản OneDrive mới nhất
- 3. Khởi động lại OneDrive
- 4. Kiểm tra dung lượng lưu trữ máy tính và OneDrive
- 5. Đảm bảo cho phép thư mục OneDrive đồng bộ
- 6. Rút gọn đường dẫn file trong OneDrive
- 7. Kiểm tra tài khoản có kết nối với Windows 10 không
1. Kiểm tra file muốn đồng bộ có lớn hơn 10GB không
Giới hạn kích thước file OneDrive là 10GB. Nếu file vượt quá, sẽ thấy lỗi "file quá lớn để tải lên" hoặc "giảm kích thước file để tải lên...".
Nếu vậy, nén file trong Windows. Nén thu nhỏ file nhưng giữ nguyên chất lượng gốc. Đừng lo mất dữ liệu.
Chọn thư mục muốn đồng bộ, chuột phải chọn Send to (Gửi đến) > Compressed (Zipped) folder (Thư mục nén). Nếu máy không có chức năng nén/giải nén, cài WinRAR hoặc phần mềm nén khác trước.
Sau đó sẽ có file nhỏ hơn.
2. Đảm bảo có phiên bản OneDrive mới nhất
Chuột phải biểu tượng OneDrive chọn Settings, nhấn About (Giới thiệu).
Xem phiên bản OneDrive. Nếu không phải mới nhất, hãy cập nhật.
Nếu cách trên không khắc phục được, thử cách khác.
3. Khởi động lại OneDrive
Chuột phải biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ, chọn Exit (Thoát).
Chọn Close OneDrive (Đóng OneDrive) trên cửa sổ hiện ra.
Sau đó khởi động lại OneDrive.
4. Kiểm tra dung lượng lưu trữ máy tính và OneDrive
Nếu không đủ dung lượng cục bộ, OneDrive không đồng bộ file.
Ví dụ ổ C còn trống 77.2GB, tổng 101GB. Còn nhiều không gian. Nếu đầy, xóa file không cần. Xem hướng dẫn quản lý dung lượng ổ đĩa Windows 10.
Nếu OneDrive đầy cũng không đồng bộ được. Mở OneDrive online, nhấn Manage storage (Quản lý lưu trữ) kiểm tra.
OneDrive miễn phí 5GB. Xem ở đây. Nếu đầy, mua thêm dung lượng hoặc xóa file không cần.
5. Đảm bảo cho phép thư mục OneDrive đồng bộ
Đôi khi bạn tắt tùy chọn này, nên khi đồng bộ file, không đồng bộ được. Cần chọn thư mục đồng bộ.
Cách này áp dụng cho đồng bộ file OneDrive.
Nếu muốn tất cả file OneDrive có sẵn trên máy, tích Sync all files and folders in OneDrive (Đồng bộ tất cả file và thư mục trong OneDrive).
Dưới Sync only these folders (Chỉ đồng bộ các thư mục này), chọn thư mục/file muốn đồng bộ. Khi đó, bất cứ khi nào chỉnh sửa file, sẽ lưu trên OneDrive.
Liên quan: Cách lấy file từ PC từ xa qua OneDrive
6. Rút gọn đường dẫn file trong OneDrive
Độ dài đường dẫn ảnh hưởng đồng bộ OneDrive. Nếu không đồng bộ, hãy kiểm tra. Nếu file đồng bộ chứa nhiều thư mục con, khó đồng bộ. Cần thay đổi đường dẫn, không vượt quá 255 ký tự.
Giảm bớt thư mục con. Tên thư mục liên quan đến đường dẫn.
Mở thư mục OneDrive, nếu tên thư mục quá dài, đổi ngắn lại.
Chọn thư mục đồng bộ, chuột phải chọn Rename (Đổi tên). Tùy chỉnh tên đơn giản để dễ đồng bộ hơn.
7. Kiểm tra tài khoản có kết nối với Windows 10 không
Nếu OneDrive out of sync (ngoài đồng bộ), có thể bạn quên đăng nhập Windows 10 bằng tài khoản Microsoft. Cần kiểm tra.
Chọn Settings > Accounts > Your info (Thông tin của bạn).
Nếu tài khoản chưa kết nối, nhấn Sign in with a Microsoft account instead (Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft thay thế) để nhập tài khoản.
Nếu tài khoản không đúng, cần khớp tài khoản. Sau đó, đồng bộ ảnh, phim, tài liệu lên OneDrive và chỉnh sửa trên thiết bị khác thuận tiện.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn khắc phục tốt sự cố đồng bộ OneDrive.