Mặc dù danh thiếp truyền thống có thể đã lỗi thời trong kỷ nguyên công nghệ, mọi người vẫn chia sẻ thông tin liên hệ theo cách số. Đặc biệt trong môi trường chuyên nghiệp, mọi người vẫn trao đổi thông tin liên hệ dưới dạng vCard, còn gọi là danh thiếp ảo, điện tử hoặc số.
Mặc dù có nhiều ứng dụng miễn phí và trả phí giúp bạn tạo vCard, bạn hoàn toàn có thể tự làm bằng ứng dụng Mail trên Mac.
vCard là gì?
vCard là bản ảo của danh thiếp truyền thống. Nó có thể chứa thông tin cá nhân hoặc kinh doanh như tên, ảnh, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, email, trang web, v.v.
vCard được gửi dưới dạng tệp VCF, định dạng được hỗ trợ bởi hầu hết các thiết bị. Chúng có thể gửi và nhận nhanh qua email, Bluetooth, iMessage và các kênh khác, trở thành lựa chọn tuyệt vời để chia sẻ thông tin cá nhân hoặc kinh doanh.
Cách tạo vCard trên Mac
Ứng dụng Danh bạ tự động thiết lập vCard cho bạn khi bạn cài đặt Mac. Tuy nhiên, bạn luôn có thể sửa đổi và bổ sung thông tin cho thẻ của mình khi cần. Để xem nó:
- Mở Danh bạ (Contacts).
- Trong thanh menu, chọn Thẻ (Card) > Đi đến thẻ của tôi (Go to My Card).
- Hoặc tìm tên của bạn trong danh sách liên hệ; sẽ có biểu tượng Tôi (Me) bên cạnh tên.
vCard này được đính kèm trong email. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên dùng email, bạn có thể chọn chữ ký email thay vì vCard. Tạo chữ ký email trong Mail trên Mac rất dễ dàng.
Liên quan: Các loại danh thiếp kinh doanh rẻ tốt nhất bạn có thể mua trực tuyến
Cách chỉnh sửa vCard trên Mac
Bạn có thể thêm thông tin, thay đổi vCard hoặc chọn thẻ khác làm thẻ mặc định. Để chỉnh sửa vCard trên Mac:
- Vào Danh bạ, chọn thẻ của bạn.
- Nhấp Chỉnh sửa (Edit) ở góc dưới cùng.
- Nhấp vào nội dung muốn sửa, sau đó gõ vào trường để thêm hoặc thay đổi thông tin.
- Nhấp nút Thêm (+) để thêm trường mới. Di chuột qua Các trường khác (More Fields) để hiện các trường bổ sung.
- Để đổi ảnh, nhấp vào ảnh và chọn ảnh mới.
- Nhấp Xong (Done) khi hoàn tất để lưu thay đổi.
Để chọn thẻ khác làm thẻ mặc định, chọn thẻ đó, sau đó nhấp Thẻ (Card) > Làm thẻ của tôi (Make This My Card) từ thanh menu.
Xuất vCard từ Mac
vCard chủ yếu được xuất qua Mail trên Mac. Chỉ cần kéo vCard vào thư email để gửi cho người nhận. Tuy nhiên, bạn cũng có thể xuất vCard bằng cách nhấp nút Chia sẻ (Share) trong ứng dụng Danh bạ.
Bạn cũng có thể giới hạn thông tin đi kèm thẻ liên hệ bằng cách vào Danh bạ > Tùy chọn (Preferences), nhấp tab vCard, sau đó tích một hoặc nhiều tùy chọn sau:
- Bật thẻ tôi riêng tư (Enable private me card): Dùng nếu bạn muốn chọn thông tin cụ thể trên vCard để xuất.
- Xuất ghi chú trong vCard (Export notes in vCards): Bật/tắt nếu muốn gửi kèm ghi chú.
- Xuất ảnh trong vCard (Export photos in vCards): Chọn nếu muốn bao gồm ảnh liên hệ khi gửi vCard.
Nếu bạn đã làm thẻ riêng tư, hãy chọn thông tin muốn bao gồm khi chia sẻ vCard bằng cách vào thẻ của bạn, nhấp Chỉnh sửa, sau đó tích các hộp kiểm ở cạnh bên phải.
Cá nhân hóa vCard linh hoạt
vCard là tệp tiện lợi cho việc chia sẻ nhanh thông tin liên hệ. Khác với danh thiếp truyền thống, vCard trên Mac có thể tùy chỉnh, cho phép bạn chọn chi tiết muốn bao gồm mỗi khi chia sẻ hoặc xuất.