Trong khi danh thiếp có thể đã trở nên lỗi thời trong thời đại công nghệ hiện nay, mọi người vẫn chia sẻ thông tin liên lạc của họ dưới dạng kỹ thuật số. Đặc biệt trong môi trường chuyên nghiệp, mọi người vẫn chia sẻ và trao đổi thông tin liên lạc của họ dưới dạng vCards, còn được gọi là danh thiếp ảo, điện tử hoặc kỹ thuật số.
Mặc dù có nhiều ứng dụng miễn phí và trả phí để giúp bạn tạo vCard của riêng mình, nhưng bạn có thể tạo vCard của riêng mình bằng ứng dụng Thư trên máy Mac của mình.
vCard là gì?
Thẻ vCard là đối tác ảo của danh thiếp truyền thống. Nó có thể chứa các chi tiết cá nhân hoặc doanh nghiệp như tên, ảnh, địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ email, trang web, v.v. của bạn.
vCards được gửi dưới dạng tệp VTF, một định dạng tệp được hầu hết các thiết bị hỗ trợ. Chúng có thể nhanh chóng được gửi và nhận thông qua email, Bluetooth, iMessage và các chế độ khác, làm cho chúng trở thành một lựa chọn tuyệt vời để chia sẻ thông tin cá nhân hoặc thông tin kinh doanh của bạn.
Cách tạo vCard trên máy Mac của bạn
Ứng dụng Danh bạ tự động thiết lập thẻ vCard cho bạn khi bạn thiết lập máy Mac. Tuy nhiên, bạn luôn có thể sửa đổi và thêm thông tin vào thẻ của mình khi cần thiết. Để xem nó:
- Mở Danh bạ .
- Từ thanh trình đơn, chọn Thẻ > Đi tới Thẻ của tôi .
- Ngoài ra, hãy tìm kiếm tên của bạn trong danh sách liên hệ; điều này sẽ được biểu thị bằng Tôi biểu tượng bên cạnh tên của bạn.
Thẻ vCard này được thêm vào dưới dạng tệp đính kèm vào email. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên sử dụng email, bạn có thể chọn chữ ký email thay vì vCard. Tạo chữ ký email trong Mail trên máy Mac của bạn thật dễ dàng.
Có liên quan :Danh thiếp Giá rẻ Tốt nhất Bạn Có thể Nhận Trực tuyến
Cách sửa đổi vCard trên máy Mac của bạn
Bạn có tùy chọn để thêm thông tin hoặc thực hiện các thay đổi đối với vCard của mình hoặc chọn một thẻ khác làm thẻ của bạn. Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với vCard từ máy Mac của mình:
- Đi tới Danh bạ , sau đó chọn thẻ của bạn.
- Nhấp vào Chỉnh sửa ở dưới cùng.
- Nhấp vào nội dung bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhập vào trường mà bạn muốn thêm thông tin hoặc sửa đổi.
- Nhấp vào nút Thêm (+) để thêm các trường khác vào thẻ của bạn. Di con trỏ đến Trường khác để hiển thị các trường khác mà bạn có thể muốn thêm vào thẻ của mình.
- Nếu bạn muốn thay đổi hình ảnh của mình, chỉ cần nhấp vào hình ảnh và chọn hình ảnh bạn muốn thay thế.
- Nhấp vào Hoàn tất khi bạn hoàn tất để lưu các thay đổi của mình.
Để chọn một thẻ khác làm thẻ mặc định của bạn, hãy chọn một thẻ, sau đó nhấp vào Thẻ > Đặt thẻ này làm thẻ của tôi từ thanh menu.
Xuất vCard của bạn từ máy Mac của bạn
vCards được xuất chủ yếu qua Mail trên Mac. Chỉ cần kéo vCard vào email của bạn để gửi nó đến người nhận. Tuy nhiên, bạn cũng có thể xuất vCards thông qua các phương tiện khác bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ trong ứng dụng Danh bạ.
Bạn cũng có thể giới hạn thông tin bạn đưa vào thẻ liên hệ của mình bằng cách đi tới Danh sách liên hệ > Tùy chọn , nhấp vào vCard , sau đó đánh dấu vào một hoặc nhiều tùy chọn sau:
- Bật thẻ riêng tư cho tôi: Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn chọn thông tin cụ thể trên thẻ vCard mà bạn muốn xuất.
- Xuất ghi chú trong vCards: Chuyển đổi tùy chọn này nếu bạn muốn gửi các ghi chú dọc theo thẻ vCard.
- Xuất ảnh trong vCards: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn bao gồm ảnh của liên hệ của mình khi gửi vCard của họ.
Nếu bạn đặt thẻ của mình ở chế độ riêng tư, hãy chọn thông tin bạn muốn đưa vào khi chia sẻ vCard bằng cách đi tới thẻ của bạn, nhấp vào Chỉnh sửa , sau đó đánh dấu vào các hộp kiểm được tìm thấy ở cạnh bên phải.
Cá nhân hóa vCard của bạn khi bay
vCards là các tệp tiện dụng cho phép chia sẻ nhanh chóng các chi tiết liên hệ. Tuy nhiên, không giống như danh thiếp truyền thống, vCards trên Mac có thể tùy chỉnh, cho phép bạn chọn những chi tiết bạn muốn đưa vào bất cứ khi nào bạn chia sẻ hoặc xuất chúng.