Trong nhiều thập kỷ, danh thiếp kinh doanh luôn là một trong những cách chính để mở rộng mối quan hệ với đối tác và khách hàng tiềm năng. Chúng có lỗi thời trong kỷ nguyên công nghệ ngày nay? Không hề. Chúng vẫn giữ vai trò quan trọng trong thế giới số, chỉ khác là danh thiếp hiện nay đã trở nên ảo.
Ứng dụng Mail trên Mac cung cấp đầy đủ các chức năng bạn cần để tạo, gửi và nhận các danh thiếp số này, được gọi là vCard.
vCard là gì?
vCard, viết tắt của virtual business card (danh thiếp kinh doanh ảo), là phiên bản điện tử của danh thiếp truyền thống. Thường nó là một tệp đính kèm trong email thay cho chữ ký email. Nó còn được gọi là tệp liên hệ ảo hoặc VCF.
Vì định dạng tệp này được hỗ trợ bởi hầu hết các nhà cung cấp email và thiết bị di động, vCard giúp mọi người nhanh chóng thêm bạn vào danh bạ của họ. Bạn cũng có thể dùng vCard để nhập nhanh nhiều liên hệ cùng lúc qua một tệp duy nhất.
Cách gửi vCard trong Mail
Trước khi gửi vCard, hãy đảm bảo bạn đã thiết lập vCard của mình trong ứng dụng Danh bạ (Contacts). Nếu bạn định gửi vCard của người khác, hãy chắc chắn thông tin của họ đã được lưu trong Danh bạ.
Để gửi vCard qua Mail:
- Mở ứng dụng Danh bạ trên Mac.
- Mở Mail trên Mac và soạn tin nhắn mới.
- Từ Danh bạ, kéo thẻ của bạn hoặc của người khác vào thư đang soạn trong Mail. vCard sẽ xuất hiện dưới dạng tệp đính kèm định dạng VCF.
Bạn cũng có thể gửi nhiều vCard cùng lúc. Chỉ cần chọn tất cả liên hệ muốn gửi, sau đó kéo thả chúng vào thư trong Mail.
Cách nhận vCard trong Mail
Nếu ai đó gửi cho bạn vCard trong Mail, đây là cách lưu nó vào ứng dụng Danh bạ:
- Mở email chứa vCard trong Mail.
- Nhấp đúp vào vCard. Bạn sẽ được chuyển đến ứng dụng Danh bạ, với lời nhắc hỏi có muốn nhập liên hệ không.
- Nhấp Nhập (Import).
Một cách dễ dàng để gửi danh thiếp kinh doanh
Chia sẻ thông tin liên hệ dưới dạng ảo là vô cùng quý giá trong kỷ nguyên số này. Mail làm cho việc gửi và nhận vCard trở nên đơn giản, cho phép bạn nhập ngay lập tức chi tiết của một người vào danh bạ chỉ với một cú nhấp chuột.