Có lúc bạn không tìm thấy ứng dụng cần, ngay cả khi nó đã mở. Có thể bạn bị phân tâm bởi tất cả ứng dụng có sẵn trên màn hình và taskbar. Hoặc có thể bạn đột ngột cần làm thứ hoàn toàn khác với quy trình làm việc hiện tại.
Dưới đây là sáu công cụ để quản lý chương trình mở và giữ tổ chức trên desktop.
1. FancyZones bởi Windows PowerToys
Nếu bạn có màn hình siêu rộng, cơ hội là ứng dụng của bạn không tận dụng tối đa nó. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn có màn hình 32-inch tỷ lệ 21:9 hoặc lớn hơn.
Hiện tại, Windows 10 cho phép bạn mở ứng dụng cạnh nhau. Tuy nhiên, điều này không đủ cho một số màn hình siêu rộng. Những màn hình này giống như hai màn hình 16:9 gộp thành một màn hình; bạn có thể vừa ba hoặc nhiều ứng dụng cùng lúc.
Windows 11 sắp tới có tính năng giống này gọi là Snap Layout. Nhưng bạn có biết bạn có thể có nó trong Windows 10 cũng không?
FancyZones là tính năng tích hợp trong PowerToys, công cụ tiện ích miễn phí để cho bạn tận dụng tối đa PC Windows. Ứng dụng này cho phép bạn chia màn hình thành các zone ảo khác nhau. Bằng cách giữ phím shift khi kéo cửa sổ, bạn sẽ thấy Zone bạn đã đặt. Bạn sau đó có thể kéo cửa sổ vào Zone, và nó sẽ tự động resize để lấp đầy nó.
Tải xuống: PowerToys cho Windows (miễn phí)
2. Mosaic
Nếu bạn dùng Mac và hơi cảm thấy bị bỏ lại phía sau, đừng lo! Có nhiều chương trình cho phép bạn quản lý ứng dụng mở tốt hơn. Một ứng dụng như vậy là Mosaic.
Mosaic là công cụ quản lý cửa sổ đơn giản nhưng mạnh mẽ được thiết kế cho người dùng Apple. Nó cho bạn bố trí và resize cửa sổ chỉ bằng kéo thả.
Bạn cũng có thể tạo bố cục tùy chỉnh, để bạn có thể tối đa hóa màn hình và cửa sổ như bạn thấy phù hợp. Bạn thậm chí có thể tạo quick layout nếu bạn muốn tùy chỉnh desktop cho ứng dụng mới.
Tốt nhất, Mosaic hỗ trợ thiết lập đa màn hình. Cách này, bạn giữ chương trình có tổ chức, dù bạn đang docked hay on the go.
Tải xuống: Mosaic cho Mac ($14, có dùng thử miễn phí)
3. Virtual Desktops Trong Windows
Nếu bạn muốn có desktop 'sạch sẽ' mà không đóng ứng dụng mở, bạn cần dùng virtual desktops. Bạn có thể truy cập điều này qua nút task view trong Windows 10.
Tính năng này cho phép bạn có desktop sạch trong khi giữ ứng dụng mở ở background. Nghĩa là bạn không cần đóng chương trình bạn đang dùng để dọn dẹp taskbar. Virtual desktops hoàn hảo nếu bạn đang làm việc trên các tác vụ khác nhau.
Ví dụ, nói bạn đang làm dự án với một khách hàng. Sau đó, bất ngờ, khách hàng khác nhờ bạn hoàn thành thứ gì đó nhanh. Nếu bạn mở ứng dụng và chương trình của khách hàng thứ hai trong workspace hiện tại, bạn sẽ làm rối quy trình làm việc. Vì vậy, để bảo toàn thứ bạn đang làm, hãy khởi chạy desktop mới.
Nhấp vào nút task view, chọn New desktop, và bạn sẽ có màn hình sạch để làm việc. Tính năng này cho bạn tối đa hóa năng suất với cả hai khách hàng.
Bạn thậm chí có thể đi xa hơn và dùng cái này để tách desktop chuyên nghiệp và cá nhân. Vậy, bạn có thể tận hưởng cả làm việc và giải trí trên một máy tính.
4. Mission Control Trong macOS
Tương tự Virtual Desktops có sẵn trên Windows 10, Mission Control là tính năng có sẵn trên Mac. Nó lần đầu xuất hiện trong Mac OS X Leopard như Spaces.
Khi bạn khởi chạy Mission Control, bạn nên thấy desktop và bất kỳ cửa sổ toàn màn hình mở nào. Nếu bạn nhìn phần phải nhất của Mission Control, bạn nên thấy dấu "+". Nhấp vào đó, và bạn sẽ có desktop khác.
Bằng cách nhấp hoặc vuốt trên phần đó, bạn sẽ có desktop mới không có ứng dụng hoặc cửa sổ mở. Điều này sẽ giúp rất nhiều trong việc giữ chương trình có tổ chức và quy trình làm việc tách biệt.
5. Groupy
Khi Mozilla Firefox phổ biến tab trình duyệt, mọi người thấy tính năng đó tiện lợi. Nó cho phép họ giữ các trang liên quan cùng nhau. Vì vậy, nếu họ lướt web và chuyển cho chủ đề hoặc tác vụ cụ thể khác, họ biết rằng tất cả trang liên quan ở cùng cửa sổ.
Bạn có ước gì bạn có thể làm điều đó cho tất cả ứng dụng của bạn cũng không?
Vâng, mọi người tại Stardock, công ty phần mềm nổi tiếng về tùy chỉnh GUI, đã nghe bạn. Họ tạo ra Groupy, một tiện ích cho phép nhóm cửa sổ.
Bằng cách kéo thanh tiêu đề của một ứng dụng lên ứng dụng khác, Groupy sẽ gộp tất cả trong một cửa sổ. Chúng cũng có tính năng thêm như lưu nhóm, xem trước ứng dụng, và nhóm tự động.
Với ứng dụng Groupy, bạn có thể giữ các chương trình Windows liên quan cùng nhau. Thật đáng tiếc, tuy nhiên, rằng cái này không có sẵn cho người dùng Mac.
Tải xuống: Groupy cho Windows ($4.99, có dùng thử miễn phí)
6. BetterDesktopTool
Nếu bạn thích tính năng Mac OS như tasks và desktop overview, nhưng phải gắn bó với PC Windows, thì bạn may mắn. BetterDesktopTool cho bạn có những tính năng này và hơn nữa!
Desktop Overview là công cụ tuyệt vời để xem tất cả cửa sổ với một cú nhấp. Bạn có thể tạo shortcut trên bàn phím, chuột, thậm chí góc màn hình để kích hoạt nó. Bạn cũng có tùy chọn hiển thị tất cả ứng dụng, cửa sổ minimized, hoặc chỉ cửa sổ non-minimized.
Nó cũng có tính năng virtual desktop mô phỏng các tính năng tinh vi hơn của Mac. Bạn có thể kéo ứng dụng đến cạnh màn hình để chuyển chúng sang virtual desktop khác. Bạn cũng có thể chuyển virtual desktop khi con trỏ chuột ở lại cạnh màn hình.
BetterDesktopTool là cách tuyệt vời để có được tốt nhất của hai thế giới cho cả Mac và Windows. Và tốt nhất, nó miễn phí cho dùng cá nhân!
Tải xuống: BetterDesktopTool cho Windows (miễn phí)
Tối Ưu Màn Hình, Tăng Năng Suất
Tất cả các công cụ này được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Bằng cách giữ cửa sổ và ứng dụng có tổ chức, bạn có thể giảm tải tinh thần và tập trung.
Bạn không cần cài tất cả ứng dụng này để làm mọi thứ tốt hơn cho bạn. Chỉ chọn cái phù hợp với quy trình làm việc của bạn nhất và đi với chúng. Bạn cũng có thể tăng năng suất bằng cách giữ trạm làm việc có tổ chức.