Quen với việc ghi nhớ và dùng phím tắt có thể mất thời gian. Ngoài ra, nếu bạn dùng ứng dụng khác nhau với phím tắt khác nhau, bạn sẽ cần học nhiều lệnh.
Nhưng nếu bạn có thể gán một phím hoặc nút để chạy những phím tắt này cho bạn thì sao? Những lệnh này sẽ không yêu cầu bạn ghi nhớ hay thậm chí nhấn nhiều phím.
Dưới đây là sáu cách bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách đặt lệnh macro trên bàn phím và chuột.
1. Microsoft PowerToys Keyboard Manager
Một trong những tiện ích Windows miễn phí mạnh mẽ nhất bạn có thể tìm thấy là Microsoft PowerToys. Nó cung cấp nhiều tính năng như Color Picker, FancyZones, thậm chí Shortcut Guide.
Keyboard Manager, khi bật, cho phép bạn remap một phím để nhấn lệnh phím tắt. Ví dụ, bạn có thể đặt F12 gõ CTRL + C và F11 thành CTRL + V. Vì vậy, bạn có thể nhấn F12 và F11 để thực thi lệnh khi bạn muốn copy và paste bất cứ thứ gì.
Bạn cũng có thể dùng công cụ này để remap phím tắt. Ví dụ, CTRL + E căn giữa căn lề văn bản trong Microsoft Word. Nhưng nếu bạn dùng cùng lệnh trên Google Docs trong Chrome, nó sẽ mở thanh tìm kiếm thay vào đó.
Bằng cách remap CTRL + E thành CTRL + Shift + E và gán nó cho Chrome.exe, bạn sẽ có thể dùng phím tắt bạn quen dùng. Điều này giảm sự nhầm lẫn khi dùng ứng dụng mới.
Tải xuống: Microsoft PowerToys cho Windows (Miễn phí)
2. Cài Đặt Bàn Phím Trên Mac
Bạn có thể gán khá nhiều phím tắt bàn phím cho bất kỳ chức năng nào trong Mac OS, miễn là nó có Menu Title. Hơn thế nữa, mọi Mac OS từ mười năm qua đều có tính năng này.
Bằng cách vào System Preferences > Keyboard > Shortcuts, bạn có thể đặt bất kỳ phím tắt nào. Điều này sẽ kích hoạt bất kỳ menu title nào bạn gán. Hơn nữa, bạn có tùy chọn đặt nó cho chỉ một ứng dụng hoặc cho tất cả.
Bằng cách lưu các chức năng thường dùng nhất, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể tiết kiệm khoảng 5 đến 10 giây bằng cách chọn mục từ menu bar thay vì tìm kiếm nó.
3. X-Mouse Button Control
Hầu hết chuột thông dụng hoặc cấp nhập không đi kèm phần mềm tùy chỉnh để thay đổi cài đặt. Nhưng ngay cả nếu thiết bị ngoại vi của bạn rơi vào danh mục này, bạn bây giờ có thể thay đổi hành động nút.
X-Mouse Button Control là tiện ích nhẹ, miễn phí dùng, có thể tùy chỉnh nút chuột. Bạn có tùy chọn hơn 100 chức năng tùy chỉnh mỗi nút. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi chức năng của lên đến năm nút chuột và nghiêng trái và phải.
Hơn thế nữa, bạn có thể thiết lập lên đến 10 preset toàn cục, cộng với số lượng không giới hạn cài đặt riêng cho ứng dụng. Điều này cho phép bạn đặt nhiều đến 90 chức năng preset mỗi ứng dụng dùng global layer.
Hạn chế duy nhất của ứng dụng này là bạn không thể đặt macro tùy chỉnh của riêng bạn. Nhưng đối với hầu hết người dùng, điều này nên đủ để làm bạn hiệu quả hơn.
Tải xuống: X-Mouse Button Control cho Windows (Miễn phí)
4. SteerMouse
Người dùng Windows có X-Mouse Button Control để tùy chỉnh trải nghiệm chuột. Nhưng nếu bạn trên Mac, tùy chọn tốt nhất tiếp theo là SteerMouse.
SteerMouse cho phép bạn đặt lệnh tùy chỉnh và macro với nhấp nút. Bạn có thể chọn nhiều đến 24 chức năng độc nhất mỗi nút. Đây là một số chức năng đáng kể SteerMouse cung cấp cho người dùng:
- Keyboard Shortcut
- Cursor Snapping
- Click options
- Scroll options
- App Switching
- Mission Control
- System Control
- Music Control
- Open Files
- và nhiều hơn...
Hầu hết chuột Logitech hỗ trợ ứng dụng này, bao gồm MX Master 3, G604, và G502 HERO. Những chuột này có nhiều nút, cho phép bạn đặt bao nhiêu chức năng tùy chỉnh bạn muốn.
Tải xuống: SteerMouse cho Mac ($19.99, có dùng thử miễn phí)
5. Key Remapper
Nếu bạn muốn thêm tùy chọn hoặc tổ chức trong Windows PowerToys, bạn có thể quan tâm đến ứng dụng này. Key Remapper cho bạn lập trình một phím để thực thi lệnh, giống như Keyboard Manager.
Nhưng hơn thế nữa, bạn cũng có thể đặt trạng thái cụ thể (như nhấn và giữ) hoặc thậm chí mô phỏng nhấn đúp. Nếu bạn thích, bạn có thể dùng ứng dụng này để chặn một phím.
Ngoài ra, nó có tùy chọn ứng dụng mạnh mẽ hơn. Cho lệnh macro, bạn có thể chọn nhiều hơn một ứng dụng. Bạn cũng có thể chọn ứng dụng hoặc ứng dụng mà nó sẽ bỏ qua. Nó lý tưởng cho những ai dùng các phím này cho ứng dụng cụ thể, nhưng không nói chung.
Một tính năng nữa ứng dụng này cung cấp là khả năng tổ chức macro của bạn. Bạn có thể sắp xếp hướng dẫn lập trình của bạn bất cứ cách nào bạn thích. Bạn thậm chí có thể tạo thư mục để nhóm chúng theo ứng dụng hoặc chức năng.
Nếu bạn là người dùng quyền lực khát khao muốn mọi thứ ở đầu ngón tay, ứng dụng này dành cho bạn.
Tải xuống: Key Remapper cho Windows ($49.95, có dùng thử miễn phí)
6. Phần Mềm Nhà Sản Xuất
Hầu hết nhà sản xuất thiết bị ngoại vi thương hiệu cung cấp phần mềm để tùy chỉnh chức năng. Một số nhà sản xuất, bao gồm Logitech, Corsair, Razer, và SteelSeries, cung cấp driver.
Với các ứng dụng này, bạn có thể tùy chỉnh chức năng của chúng. Tuy nhiên, nó có thể khác nhau giữa các mẫu và nhà sản xuất khác nhau. Quy tắc chung, thiết bị ngoại vi đắt tiền hơn có cơ hội tốt hơn đi kèm phần mềm tùy chỉnh.
Ví dụ, phần mềm iCUE của Corsair cho phép phím K55 được lập trình lại. Nó có thể được đặt để phản ánh nhấn phím, nhấn nút chuột, thậm chí gõ từ. Bạn cũng có thể ghi macro nâng cao. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể thực thi lệnh phức tạp với một nhấn phím đơn.
Tuy nhiên, Logitech K480 rẻ hơn không có tính năng này. Tùy chỉnh duy nhất bạn có thể làm trong ứng dụng Logitech Options là thay đổi hành động của phím F1 đến F5 và F12.
Tự Động Hóa Hành Động Lặp Lại
Thường thấy lặp lại một số hành động nhiều lần, vì vậy hãy lập trình một phím hoặc nút dự phòng làm nó cho bạn. Dù có vẻ khó khăn lúc đầu, thời gian bạn tiết kiệm sẽ làm nó đáng giá.
Những giây đó cuối cùng sẽ cộng thành tiết kiệm lớn khi ngày kết thúc. Bạn có thể hoàn thành sớm hơn một chút nếu bạn tự động hóa các nút này.
Bạn có thể đặt phím tắt này một lần và nhận thêm 15 phút năng suất mỗi ngày selama máy tính còn hữu ích. Đây là một sự đổi chéo công bằng cho tất cả công sức bỏ vào thiết lập các ứng dụng này.