Gửi vô số tin nhắn quan trọng mỗi ngày và vẫn không biết người nhận đang nghĩ gì về nó? Có lẽ khó khăn duy nhất là chữ ký email của bạn và đó là bước ngoặt để bạn làm cho nó trông chuyên nghiệp?
Chọn thông tin hấp dẫn nhất
Hãy vứt bỏ mọi thứ khiến bạn không chú ý đến những điều cần thiết nhất về bạn. Chỉ những yếu tố quan trọng nhất nên được bao gồm trong chữ ký, chẳng hạn như tên, bằng cấp, công ty, địa chỉ e-mail và số điện thoại (Skype cũng được tính). Nếu bạn có một trang web cá nhân, nó cũng có thể có liên quan. Bạn có thể bổ sung thêm, tùy thuộc vào vị trí và lĩnh vực công việc của bạn, vì không có mẫu duy nhất và nó thực sự khác nhau.
“Ít hơn là nhiều hơn” hoặc giữ cho nó đơn giản
Sự đơn giản trong chữ ký của bạn là dấu hiệu cho thấy năng lực và khả năng tập trung vào những điều quan trọng nhất của bạn. Thành thật mà nói, người nhận địa chỉ của bạn không cần toàn bộ câu chuyện về cuộc đời bạn. Người nhận thư cũng không cần biết về tất cả các danh hiệu và giải thưởng của bạn. Để lại giá trị của bạn cho CV của bạn. Chữ ký của bạn không nên làm người đọc phân tâm với quá nhiều thông tin. Tuy nhiên, phân biệt giữa sự đơn giản và thiếu thông tin quan trọng. Bạn nên bao gồm tất cả thông tin có thể giúp người đọc tiếp cận bạn. Làm cho nó không phức tạp nhưng đầy đủ thông tin.
Phong cách đến từng chi tiết
Nếu bạn nghĩ rằng không ai chú ý đến thiết kế của bản ký email của bạn, thì bạn đã khá sai lầm. Thiết kế đích thực là thứ hấp dẫn đối với tất cả các loại địa chỉ. Bố cục được lựa chọn kỹ lưỡng, màu sắc và phông chữ được lựa chọn hiệu quả cùng với hình ảnh có liên quan là điều bạn nên làm nếu muốn tạo chữ ký cho email nổi bật. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng hình ảnh, hãy chắc chắn rằng chúng chuyên nghiệp. Ngoài ra, hãy cẩn thận khi sử dụng chữ ký HTML vì một số ứng dụng email có thể không hiển thị các chữ cái của bạn theo kế hoạch. Họ nói rằng Chúa ở trong các chi tiết. Đảm bảo thông tin chi tiết của bạn đi vào trọng tâm.
Tham gia vào mạng xã hội nhưng đừng quá lạm dụng bản thân
Phương tiện truyền thông xã hội có thể giúp các mối quan hệ kinh doanh của bạn diễn ra nhanh hơn. Đối với nhiều đối tác của bạn, việc liên lạc với bạn thông qua mạng xã hội có thể dễ dàng và thuận tiện hơn. Nhưng hãy coi chừng! Đảm bảo rằng người thuê hoặc người đồng hành tiềm năng của bạn không nhận được các liên kết đến các bức ảnh “tiệc tùng trên bãi biển” từ Instagram hoặc Facebook của bạn. Đặt cuộc sống riêng tư của bạn ra khỏi công việc kinh doanh của bạn.
Đo hai lần cắt một lần:kiểm tra là điều cần thiết
Tạo một chữ ký hoàn hảo không loại trừ cơ hội cho một số sơ suất. Do đó, khi bạn đã hoàn tất quá trình này, đừng bỏ qua bước kiểm tra chữ ký. Đừng vội vàng gửi thư ngay lập tức. Thay vì nó kiểm tra xem nó hoạt động như thế nào. Gửi tin nhắn thí điểm và xem xét nếu không có sai sót nào xảy ra. Xác minh nó với các ứng dụng email khác nhau để xem nó trông như thế nào.
Bạn đang nhận được những e-mail có chữ ký khiến bạn muốn trả lời trong vòng vài phút hoặc thậm chí vài giây? Sau đó, sử dụng trình tạo chữ ký email và làm việc trên trình tạo chữ ký của riêng bạn. Không có nghi ngờ gì:rằng mọi người sẽ muốn viết lại.
Phần thưởng: Một trình tạo chữ ký email tuyệt vời là Gimmio. Bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký email cho mọi người trong công ty của mình.