Gửi hàng chục email quan trọng mỗi ngày vẫn không chắc người nhận nghĩ gì? Có lẽ chỉ có chữ ký email là "điểm ngoặt" để bạn làm cho nó chuyên nghiệp?
Chọn Thông Tin Hấp Dẫn Nhất
Loại bỏ mọi thứ làm phân tán chú ý khỏi điều quan trọng nhất về bạn. Chỉ bao gồm yếu tố quan trọng nhất: tên, học vị, công ty, email, số điện thoại (Skype cũng tính). Nếu có website cá nhân, cũng có thể thêm. Bạn có thể thêm nhiều hơn, tùy vị trí và lĩnh vực, vì không có mẫu đơn lẻ, thực sự thay đổi tùy trường hợp.
"Ít Hơn Là Nhiều Hơn" Hoặc Giữ Cho Đơn Giản
Đơn giản của chữ ký là dấu hiệu năng lực và khả năng tập trung vào điều cốt lõi. Thực lòng, người nhận không cần cả câu chuyện cuộc đời bạn. Cũng không cần biết tất cả giải thưởng. Để thành tích cho CV. Chữ ký không nên làm phân tâm người đọc với quá nhiều thông tin. Tuy nhiên, phân biệt giữa đơn giản và thiếu thông tin quan trọng. Bạn nên bao gồm tất cả thông tin giúp người đọc liên lạc bạn. Làm cho nó đơn giản nhưng đầy đủ thông tin.
Phong Cách Trong Mọi Chi Tiết
Nếu bạn nghĩ không ai chú ý thiết kế chữ ký email, bạn hiểu lầm lớn. Thiết kế chân thực hấp dẫn mọi đối tượng. Bố cục chọn lọc kỹ, màu sắc, font cùng hình ảnh liên quan là thứ bạn nên làm nếu muốn chữ ký email nổi bật. Thêm vào đó, nếu dùng hình ảnh, đảm bảo chuyên nghiệp. Cũng cẩn thận dùng chữ ký HTML vì một số email client có thể không hiển thị như dự định. Chúng nói "Chúa ở trong chi tiết". Hãy chắc chắn chi tiết của bạn chạm đến trái tim.
Kết Nối Mạng Xã Hội Nhưng Đừng Quá Đà
Mạng xã hội giúp quan hệ kinh doanh nhanh hơn. Với nhiều đối tác, dễ dàng và tiện lợi hơn liên lạc qua mạng xã hội. Nhưng cẩn thận! Đảm bảo nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc đối tác tiềm năng không lấy link ảnh "tiệc biển" từ Instagram hay Facebook. Tách biệt đời tư và công việc.
"Đo Hai Lần C Một Lần": Kiểm Tra Là Bắt Buộc
Tạo chữ ký hoàn hảo không loại trừ sơ suất. Vì vậy khi xong, đừng bỏ qua kiểm tra chữ ký. Đừng vội gửi email ngay. Thay vào đó kiểm tra hoạt động như thế nào. Gửi email thử và xem có lỗi không. Xác minh với nhiều email client xem trông như thế nào.
Bạn nhận email với chữ ký khiến muốn trả lời ngay lập tức? Dùng trình tạo chữ ký email và làm cho của bạn. Không nghi ngờ: mọi người sẽ muốn viết lại.
Thưởng: Trình tạo chữ ký email tuyệt vời là Gimmio. Bạn dễ dàng tạo chữ ký email cho mọi người trong công ty.