Gần đây, Zoom đã nhận được rất nhiều sự quan tâm của báo chí do những lo ngại về quyền riêng tư và bảo mật. Nếu bạn là một trong những người bị ảnh hưởng bởi sự cố Zoombing, sau đây là một số cách bạn có thể làm cho lệnh gọi Zoom của mình an toàn hơn.
Đăng ký người dùng của bạn
Một cách để ngăn chặn tin tặc và làm cho Zoom an toàn hơn là yêu cầu những người tham gia đăng ký cuộc họp khi tham gia. Họ cũng sẽ cần tạo mật khẩu.
Để bật tính năng này, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Đăng ký. Nếu cuộc họp bạn đang lên lịch lặp lại, bạn có thể chọn xem những người tham gia cần đăng ký mỗi lần hay tham gia dựa trên đăng ký một lần.
Yêu cầu mật khẩu
Bảo vệ mật khẩu cuộc họp của bạn là cách tốt nhất và dễ dàng nhất để bảo vệ cuộc họp của bạn.
Khi bạn đã tạo mật khẩu, bạn có thể không muốn nhúng mật khẩu vào lời mời của mình vì bất kỳ ai nhận được lời mời cũng sẽ có mật khẩu. Gửi mật khẩu riêng cho những người tham gia của bạn.
Đừng để người khác tham gia trước khi bạn làm điều đó
Tính năng “Tham gia trước khi tổ chức” cho phép người tham gia tham gia cuộc họp trước khi bạn chính thức bắt đầu cuộc họp. Tính năng này bị tắt theo mặc định, nhưng hãy chọn hộp đánh dấu để đề phòng.
Sử dụng Phòng chờ
Sử dụng “Phòng chờ” là một phương án dự phòng trong trường hợp ai đó đã lấy được liên kết và mật khẩu đến cuộc họp của bạn. Phòng chờ giữ những người tham gia trong khu vực tổ chức này cho đến khi bạn chấp thuận sự tham gia của họ.
Sử dụng ID cuộc họp duy nhất
Mỗi người dùng Zoom có một ID cuộc họp mặc định mà họ có thể sử dụng và nếu ai đó nắm được số đó, họ có thể sử dụng nó để tham gia bất kỳ cuộc họp nào mà bạn có. Chọn sử dụng ID cuộc họp ngẫu nhiên để thay thế.
Tăng cường bảo mật trong các cuộc họp
Sau khi cuộc họp của bạn đang diễn ra, bạn có thể bật hoặc tắt một số tùy chọn khác để tăng cường bảo mật nhằm làm cho Zoom an toàn hơn.
Khóa cuộc họp
Khi cuộc họp của bạn đang diễn ra và bạn chắc chắn rằng tất cả những người tham gia đều ở đó, bạn có thể khóa phiên họp. Nhấp vào nút Bảo mật ở cuối cửa sổ Video thu phóng và chọn tùy chọn “Khóa cuộc họp” ở đầu hộp.
Xóa tùy chọn Người tham gia
Ngoài ra, có các tùy chọn để người tham gia chia sẻ màn hình của họ hoặc trò chuyện trong hộp bảo mật. Bạn có thể xóa các đặc quyền này khi bạn thấy phù hợp. Việc loại bỏ cơ hội chia sẻ màn hình sẽ khiến khách gần như không thể chia sẻ video hoặc hình ảnh không phù hợp. Việc loại bỏ trò chuyện sẽ làm mất cơ hội để một khách bắt nạt hoặc có thái độ không đúng với một người tham gia cụ thể.
Phải làm gì nếu khách không mong muốn xuất hiện?
Bất kể bạn đặt bảo mật đến mức nào, luôn có khả năng một người nào đó quyết tâm tham gia cuộc họp của bạn để làm như vậy. Hãy cảnh giác và nếu bạn nhận thấy ai đó có hành vi sai trái, hãy sử dụng một (hoặc tất cả) các biện pháp này để xử lý vấn đề.
Tắt tiếng chúng
Nếu ai đó chỉ đang gây ra sự gián đoạn hoặc nếu tiếng ồn xung quanh của họ đang gây mất tập trung, bạn có thể tìm thấy tên của họ trong danh sách người tham gia và nhấp vào micrô để tắt tiếng họ. Họ sẽ vẫn tham gia cuộc họp nhưng không thể nghe thấy họ. Bạn cũng có thể tắt tiếng video của họ nếu những gì họ đang làm gây mất tập trung.
Gửi đến phòng chờ
Bạn cũng có thể đưa ai đó khỏi cuộc họp và đưa họ trở lại phòng chờ, tạo cho họ một Thời gian chờ ảo. Nhấp vào “Quản lý người tham gia” ở cuối màn hình, sau đó di chuột qua tên của người đó và nhấp vào thêm. Chọn “Đặt trong phòng chờ.”
Xóa chúng
Bạn cũng có thể xóa hoàn toàn một người nào đó khỏi cuộc họp. Sử dụng cùng một menu mà bạn sử dụng để đưa mọi người đến phòng chờ nhưng chọn Xóa. Sau đó, khóa cuộc họp nếu chưa tổ chức để họ không thể quay lại.
Thật không may, chúng tôi biết rằng nếu ai đó muốn tham gia cuộc họp của bạn và có kỹ năng để làm điều đó, họ có thể. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện nhiều biện pháp phòng ngừa nhất có thể, bạn có thể làm cho Zoom an toàn hơn và bạn có thể tận hưởng các cuộc gọi Zoom để giữ liên lạc với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp.
Zoom cũng đi kèm với nhiều tính năng bạn nên thử. Bạn cũng có thể sử dụng Skype cho hội nghị truyền hình của mình nếu bạn lo lắng về vấn đề bảo mật của Zoom.