Zoom gần đây nhận được nhiều sự chú ý từ báo chí do các lo ngại về quyền riêng tư và bảo mật. Nếu bạn là một trong những người bị ảnh hưởng bởi vấn đề "Zoombombing" (xâm nhập cuộc họp), dưới đây là một số cách để làm cho cuộc gọi Zoom của bạn an toàn hơn.
Đăng Ký Người Tham Dự
Một cách để ngăn chặn hacker và làm cho Zoom an toàn hơn là yêu cầu người tham gia đăng ký cuộc họp khi tham gia. Họ sẽ cần tạo mật khẩu.
Để bật tính năng này, hãy tích vào ô bên cạnh Registration (Đăng ký). Nếu cuộc họp bạn lên lịch là định kỳ, bạn có thể chọn người tham gia cần đăng ký mỗi lần hay chỉ đăng ký một lần.
Yêu Cầu Mật Khẩu
Bảo vệ cuộc họp bằng mật khẩu là cách tốt nhất và dễ dàng nhất để bảo vệ cuộc họp của bạn.
Sau khi đã tạo mật khẩu, bạn có thể không muốn nhúng mật khẩu vào lời mời vì bất kỳ ai có được lời mời cũng sẽ có mật khẩu. Hãy gửi mật khẩu riêng cho người tham dự.
Không Cho Người Khác Tham Gia Trước Bạn
Tính năng "Join before host" (Tham gia trước chủ nhà) cho phép người tham dự vào cuộc họp trước khi bạn chính thức bắt đầu. Nó bị tắt theo mặc định, nhưng hãy kiểm tra ô tích để chắc chắn.
Sử Dụng Phòng Chờ (Waiting Room)
Sử dụng "Waiting room" (Phòng chờ) là một biện pháp dự phòng nếu ai đó đã có được liên kết và mật khẩu cuộc họp của bạn. Phòng chờ giữ người tham dự ở khu vực chờ này cho đến khi bạn phê duyệt sự tham gia của họ.
Sử Dụng ID Cuộc Họp Duy Nhất (Unique Meeting ID)
Mỗi người dùng Zoom có một ID cuộc họp mặc định, và nếu ai đó nắm được con số đó, họ có thể dùng nó để tham gia bất kỳ cuộc họp nào của bạn. Hãy chọn sử dụng ID cuộc họp ngẫu nhiên thay thế.
Bảo Mật Bổ Sung Trong Cuộc Họp
Khi cuộc họp đã bắt đầu, có một vài tùy chọn khác bạn có thể bật hoặc tắt để tăng cường bảo mật, làm cho Zoom an toàn hơn.
Khóa Cuộc Họp
Khi cuộc họp đang diễn ra và bạn chắc chắn tất cả người tham dự đã có mặt, bạn có thể khóa phiên. Nhấp vào nút Security (Bảo mật) ở góc dưới cùng của cửa sổ video Zoom và chọn tùy chọn "Lock meeting" (Khóa cuộc họp) ở đầu hộp thoại.
Loại Bỏ Quyền Người Tham Dự
Cũng trong hộp Security, có các tùy chọn cho phép người tham dự chia sẻ màn hình hoặc trò chuyện. Bạn có thể loại bỏ các đặc quyền này tùy theo ý muốn. Việc loại bỏ khả năng chia sẻ màn hình sẽ khiến khách hầu như không thể chia sẻ video hoặc hình ảnh không phù hợp. Vô hiệu hóa trò chuyện sẽ lấy đi cơ hội quấy rối hoặc hành xử không phù hợp của một khách đối với người tham dự khác.
Xử Lý Khi Khách Không Mời Xuất Hiện
Dù bạn đặt bao nhiêu biện pháp bảo mật, luôn có khả năng ai đó quyết tâm xâm nhập cuộc họp của bạn sẽ làm được. Hãy cảnh giác, và nếu bạn nhận thấy ai đó hành xử sai trái, hãy sử dụng một (hoặc tất cả) các biện pháp sau để giải quyết vấn đề.
Tắt tiếng (Mute)
Nếu ai đó chỉ gây phiền toái, hoặc tiếng ồn nền của họ gây xao nhãng, bạn có thể tìm tên của họ trong danh sách người tham dự và nhấp vào biểu tượng micro để tắt tiếng. Họ vẫn còn trong cuộc họp, nhưng không thể bị nghe thấy. Bạn cũng có thể tắt video của họ nếu hành động của họ gây xao nhãng.
Gửi Vào Phòng Chờ
Bạn cũng có thể đưa một người ra khỏi cuộc họp và cho họ vào lại phòng chờ, cho họ một "thời gian nghỉ" ảo. Nhấp "Manage participants" (Quản lý người tham dự) ở dưới màn hình, sau đó di chuột qua tên người đó và nhấp more (thêm). Chọn "Put in waiting room" (Cho vào phòng chờ).
Loại Khỏi Cuộc Họp (Remove)
Bạn cũng có thể loại một người hoàn toàn khỏi cuộc họp. Sử dụng cùng menu để gửi người vào phòng chờ nhưng chọn Remove (Loại bỏ). Sau đó, hãy khóa cuộc họp nếu chưa khóa để họ không thể quay lại.
Thật đáng tiếc, chúng ta biết rằng nếu ai đó muốn xâm nhập cuộc họp của bạn và có kỹ năng để làm điều đó, họ có thể làm được. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện càng nhiều biện pháp phòng ngừa càng tốt, bạn có thể làm cho Zoom an toàn hơn, và tận hưởng các cuộc gọi Zoom để giữ liên lạc với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp.
Zoom cũng đi kèm với nhiều tính năng bạn nên thử. Bạn cũng có thể dùng Skype cho hội nghị video nếu bạn lo ngại về vấn đề bảo mật của Zoom.