Bạn đã bao giờ nghĩ rằng bạn có thể đọc một email dưới dạng văn bản đơn giản chưa? Một e-mail không cần định dạng phức tạp, mở nhanh, an toàn hơn các email cồng kềnh HTML. Vâng, điều đó có thể xảy ra!
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về cách hiển thị thư dưới dạng văn bản thuần túy trong Outlook. Nhưng trước tiên, hãy xem ưu điểm và nhược điểm của nó.
Ưu và nhược điểm của văn bản thuần túy trong Outlook:
Với một vài bước và thay đổi cài đặt, bạn có thể có được những gì mình mong muốn. Tuy nhiên, việc thay đổi email thành văn bản thuần túy cũng có ưu và nhược điểm.
Một trong những nhược điểm lớn nhất, không có chức năng nội tuyến, không có định dạng nghĩa là không có hình ảnh hoặc liên kết. Tất cả email bạn xem sẽ hơi khác khi đọc ở dạng văn bản thuần túy. Tuy nhiên, một số email sẽ không thể đọc được hoàn toàn nếu được định dạng ở mức độ lớn hơn.
Ngoài những nhược điểm này, nó cũng có những ưu điểm. Email với văn bản thuần túy được bảo mật vì không có gì bị che giấu. Không có hình ảnh nhúng hoặc URL lừa đảo trá hình vì nếu URL được hiển thị ở dạng văn bản thuần túy thì bạn có thể thấy URL hoàn chỉnh.
Do đó, các email văn bản thuần túy hầu như không bị máy quét tự động coi là độc hại hoặc thư rác vì văn bản thuần túy không thể bị coi là nguy hiểm như trong HTML. Tuy nhiên, không phải ai đó không thể gửi cho bạn một liên kết độc hại ở dạng văn bản thuần túy, nhưng bạn sẽ ít có khả năng bị lừa khi nhấp vào liên kết đó. Bây giờ bạn đã biết tất cả những ưu và nhược điểm, hãy chuyển sang tìm hiểu tất cả về văn bản thuần túy.
Làm cách nào để đọc thư ở dạng văn bản thuần túy?
Để đọc tất cả thư ở dạng văn bản thuần túy, hãy làm theo các bước sau
Bước 1: Điều hướng đến Tùy chọn tệp.
Bước 2: Sau đó tìm Trung tâm tin cậy.
Bước 3: Trong Trung tâm tin cậy, đi tới Cài đặt trung tâm tin cậy.
Bước 4: Chọn Bảo mật email và bật “Đọc tất cả thư tiêu chuẩn ở dạng văn bản thuần túy”
Bước 5: Hit OK to close the Trust Center Settings and then again click OK to close the Options window. From now on, you will see all the emails in plain text.
How To Send All Mail In Plain Text?
You can also send all mail in plain text by making some changes.
Follow these steps to send emails in plain text:
Bước 1: Go to File.
Bước 2: Navigate to Options.
Bước 3: Then go to Mail.
Bước 4: Locate and click Compose messages in this format.
Bước 5: You will get drop down menu and select “Plain Text”
Bước 6: Hit OK to close Options and now you will be able to send messages in plain text.
How To Send a Specific Mail in Plain Text?
If you don’t prefer sending all emails in plain text but need to write an individual mail in plain text, you can choose that option too.
Bước 1: When you have started to draft a message, click Format Text.
Bước 2: Look for Plain text.
Bước 3: In case your signature has HTML for example link or any formatting in it, Outlook will show a warning that all of that will be lost once you select plain text.
Bước 4: Click on Continue to induce the changes. Now the message is converted into plain text.
Once you have sent the email, you revert the changes however you need to create your signature again.
So, now that you know how to send emails in plain text and change it back to HTML. You can send an e-mail anyway you want. If you don’t want formatting and links in your mail, then choose plain text, on the contrary, if you want it then choose HTML.