Bạn từng nghĩ đến việc đọc email dưới dạng văn bản thuần túy (plain text)? Email không định dạng phức tạp, mở nhanh, an toàn hơn email HTML cồng kềnh. Hoàn toàn khả thi!
Bài viết hướng dẫn hiển thị email dạng plain text trên Outlook. Trước tiên, xem ưu/nhược điểm.
Ưu & Nhược điểm của Plain Text trong Outlook
Nhược điểm: Không có định dạng (in-line), không hình ảnh, không link. Email trông khác hoàn toàn. Một số email định dạng phức tạp sẽ khó đọc.
Ưu điểm: An toàn hơn — không có nội dung ẩn. Không hình ảnh nhúng, không URL giả mạo (phishing) vì URL hiển thị đầy đủ. Email plain text ít bị bộ lọc tự động đánh dấu là spam/độc hại hơn HTML. (Lưu ý: vẫn có thể gửi link độc hại qua plain text, nhưng bạn khó bị lừa click hơn).
Cách đọc tất cả email ở chế độ Plain Text
- Vào File → Options.
- Chọn Trust Center.
- Nhấn Trust Center Settings.
- Chọn Email Security → bật "Read all standard mail in plain text" (Đọc tất cả thư tiêu chuẩn ở dạng văn bản thuần túy).
- OK → OK để đóng. Từ giờ mọi email hiển thị dạng plain text.
Cách gửi tất cả email ở chế độ Plain Text
- File → Options → Mail.
- Tìm Compose messages in this format (Soạn thư ở định dạng này).
- Chọn Plain Text từ menu thả xuống.
- OK để lưu. Từ giờ soạn thư mặc định là plain text.
Cách gửi một email cụ thể ở Plain Text
Nếu không muốn tất cả email đều plain text, chỉ cần email riêng:
- Khi soạn thư mới, vào tab Format Text.
- Chọn Plain Text.
- Nếu chữ ký (signature) có HTML (link, định dạng), Outlook cảnh báo sẽ mất hết → nhấn Continue để xác nhận.
Sau khi gửi, bạn có thể đổi lại HTML và tạo lại chữ ký nếu cần.
Bây giờ bạn đã biết cách chuyển đổi giữa Plain Text và HTML. Muốn an toàn, không link/hình ảnh → chọn Plain Text. Muốn đẹp, có link/hình → chọn HTML.