Một trong những điều đáng xấu hổ nhất trong cuộc sống là trả lời email và nhận ra rằng bạn đã trả lời tất cả hoặc gửi một thứ gì đó cho người nhận mà không phải để xem. May mắn thay, có một cách để giải quyết vấn đề phổ biến này. Với ứng dụng Outlook là một phần của Office 365, bạn có thể dễ dàng gọi lại email --- được cấp rằng bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange và bộ phận CNTT của bạn đã kích hoạt tính năng này. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tránh sai lầm và gọi lại email trong Outlook.
Các bước để gọi lại email trong Outlook
Bước đầu tiên để gọi lại email trong Outlook là đi tới Các mục đã gửi một phần của Ứng dụng Outlook. Sau đó, bạn có thể nhấp đúp vào tin nhắn mà bạn muốn gọi lại. Sau đó, bạn cần điều hướng đến tab Tin nhắn trong cửa sổ đang mở với tin nhắn. Sau đó, bạn có thể chuyển đến nhóm tùy chọn thứ tư trong thanh trình đơn trên cùng bên dưới Di chuyển và chọn Nhắc lại tin nhắn này.
Sau khi làm theo các bước trên, một cửa sổ mới với tùy chọn gọi lại thông báo sẽ xuất hiện. Từ đó, bạn sẽ có hai tùy chọn, cả hai đều yêu cầu bạn nhấn vào OK sau đó. Bạn có thể xóa bản sao chưa đọc của thư trên máy chủ hoặc bạn có thể thay thế nó bằng một tin nhắn mới . Người nhận có thể đã xem thư, vì vậy việc xóa bản sao chưa đọc có thể không phải lúc nào cũng hiệu quả. Tuy nhiên, bạn có thể chọn tùy chọn để nhận báo cáo về việc thu hồi có thành công hay không.
Tốc độ là bản chất ở đây, và bạn nên luôn nhớ lại ngay khi nhận ra sai lầm của mình. Nếu vẫn thất bại, đó là nơi có tùy chọn thứ hai, cho phép bạn viết thông báo xin lỗi để email gốc (lỗi) không được mở.
Các cách khác để tránh phải gọi lại tin nhắn
Việc nhớ lại tin nhắn có thể không phải lúc nào cũng hiệu quả, nhưng có một số cách bạn có thể tránh gặp phải tình huống này. Trước hết, bạn nên luôn chạy chậm lại và kiểm tra kỹ xem email của bạn đang hướng đến đâu. Bạn cũng có thể gặp những rắc rối này bằng cách thiết lập quy tắc Outlook để trì hoãn email. Điều này đảm bảo rằng các thư của bạn được gửi qua Outlook sẽ bị trì hoãn trong một số phút nhất định, cho bạn một khoảng thời gian ngắn để gọi lại thư nếu có sự cố.