Trong Microsoft Outlook, bạn có thể đặt mức độ nhạy cảm (sensitivity level) cho tin nhắn để giúp người nhận biết ý định của bạn khi gửi tin nhắn. Bạn có thể đặt tin nhắn gửi đi là bình thường (normal), cá nhân (personal), riêng tư (private) hoặc mật (confidential), nhắc nhở người nhận giữ tin nhắn như vậy.
Khác biệt giữa Cá nhân, Riêng tư và Mật trong Outlook là gì?
Xem sự khác biệt giữa các mức độ nhạy cảm cá nhân, riêng tư, mật trong Outlook:
- Bình thường (Normal): đây là chế độ bình thường mặc định.
- Cá nhân (Personal): Điều này gợi ý tin nhắn là cá nhân. Khi người nhận mở tin nhắn, họ sẽ thấy 'xin vui lòng coi đây là cá nhân' (please treat this as personal) trên thanh thông tin.
- Riêng tư (Private): Điều này gợi ý tin nhắn là riêng tư. Khi người nhận mở tin nhắn, họ sẽ thấy 'xin vui lòng coi đây là riêng tư' (please treat this as private) trên thanh thông tin.
- Mật (Confidential): Điều này gợi ý thông tin là mật. Khi người nhận mở tin nhắn, họ sẽ thấy 'xin vui lòng coi đây là mật' (please treat this as confidential) trên thanh thông tin.
Cách đánh dấu Email là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Mật trong Outlook
Trong Microsoft Outlook, bạn có thể đặt Mức độ nhạy cảm (Sensitivity Level) cho email bằng cách đánh dấu nó là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Mật. Làm theo các bước dưới đây để thêm mức độ nhạy cảm vào tin nhắn trong Outlook:
Thay đổi mức độ nhạy cảm cho một email đơn lẻ trong Outlook
Trên cửa sổ Email mới (New Email), nhấp tab Tin nhắn (Message) và chọn nút Thêm (More) trong nhóm Thẻ (Tag).
Hộp thoại Thuộc tính (Properties) sẽ mở ra.
Nhấp mũi tên thả xuống Nhạy cảm (Sensitivity) và chọn tùy chọn từ danh sách (Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Mật).
Sau đó nhấp nút Đóng (Close).
Đặt mức độ nhạy cảm cho tất cả email Outlook
Nhấp tab Tệp (File).
Nhấp Tùy chọn (Options) trên khung nền.
Hộp thoại Tùy chọn Outlook sẽ xuất hiện.
Nhấp Thư (Mail) bên khung trái.
Dưới Gửi tin nhắn (Send messages), nhấp hộp danh sách Mức độ nhạy cảm mặc định (Default Sensitivity level) và chọn tùy chọn (Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Mật).
Sau đó nhấp OK.
Liên quan: Cách đặt mức độ ưu tiên cho email trong Outlook là Cao
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách thêm mức độ nhạy cảm vào tin nhắn email; nếu bạn có câu hỏi, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.