Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách đánh dấu Email là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bí mật trong Outlook

Trong Microsoft Outlook , bạn có thể đặt mức độ nhạy cảm cho tin nhắn của mình để giúp mọi người biết được ý định của bạn khi bạn gửi tin nhắn. Bạn có thể đặt các thư đi là thông thường, cá nhân, riêng tư hoặc bí mật, những người nhận vẫn giữ nguyên các thư đó.

Cách đánh dấu Email là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bí mật trong Outlook

Sự khác biệt giữa Cá nhân, Riêng tư và Bí mật trong Outlook là gì?

Xem sự khác biệt giữa các mức độ nhạy cảm cá nhân, riêng tư và bí mật trong Outlook:

  • Bình thường :đây là chế độ bình thường mặc định.
  • Cá nhân :Điều này cho thấy rằng tin nhắn là cá nhân. Khi người nhận mở tin nhắn, họ sẽ thấy "vui lòng coi đây là thông tin cá nhân" trên thanh thông tin.
  • Riêng tư :Điều này cho thấy rằng tin nhắn là riêng tư. Khi người nhận mở tin nhắn, họ sẽ thấy "vui lòng coi đây là tin nhắn riêng tư" trên thanh thông tin.
  • Bí mật :Điều này cho thấy rằng thông tin là bí mật. Khi người nhận mở tin nhắn, họ sẽ thấy "vui lòng coi điều này là bí mật" trên thanh thông tin.

Cách đánh dấu Email là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bí mật trong Outlook

Trong Microsoft Outlook , bạn có thể đặt Leve nhạy cảm Tôi đến email của bạn bằng cách đánh dấu là Bình thường , Cá nhân , Riêng tư hoặc Bí mật . Làm theo các bước bên dưới để thêm mức độ nhạy cảm cho thư của bạn trong Outlook:

Thay đổi mức độ nhạy cảm cho một email trong Outlook

Cách đánh dấu Email là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bí mật trong Outlook

Trên Email mới của bạn , nhấp vào Tin nhắn và chọn thẻ Thêm trong thẻ Thẻ nhóm.

A Thuộc tính hộp thoại sẽ mở ra.

Cách đánh dấu Email là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bí mật trong Outlook

Nhấp vào Độ nhạy mũi tên thả xuống và chọn một tùy chọn từ danh sách ( Bình thường , Cá nhân , Riêng tư hoặc Bí mật ).

Sau đó, nhấp vào nút Đóng nút.

Đặt mức nhạy cảm cho tất cả các thư email Outlook

Nhấp vào Tệp tab.

Nhấp vào Tùy chọn ở góc nhìn hậu trường.

Một Tùy chọn Outlook hộp thoại sẽ xuất hiện.

Cách đánh dấu Email là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bí mật trong Outlook

Nhấp vào Thư trên ngăn bên trái.

Trong Gửi tin nhắn , nhấp vào Mức độ nhạy cảm mặc định hộp danh sách và chọn một tùy chọn ( Bình thường , Cá nhân , Riêng tư hoặc Bí mật ).

Sau đó nhấp vào OK .

Có liên quan :Cách đặt Mức độ ưu tiên cho email trong Outlook thành Cao.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách xác định mức độ nhạy cảm đối với một email; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Cách đánh dấu Email là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bí mật trong Outlook