Khi đọc email trong Microsoft Outlook, nếu bạn nhận thấy rằng email đó vẫn chưa đọc ngay cả khi bạn đã đọc nó, thì bạn không đơn độc. Hành vi mặc định là giữ sau đó đọc ngay cả khi bạn chọn một mục để đọc thư trong Microsoft Outlook. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể đánh dấu những email đó là đã đọc hoặc chọn một mục để đọc thư trong Microsoft Outlook.
Email Outlook vẫn chưa đọc ngay cả khi tôi đã đọc nó
Chọn một mục để đọc thư trong Microsoft Outlook
Tất cả các ứng dụng email của Microsoft đều trông giống nhau và đi kèm với ngăn đọc. Dưới đây là cấu hình cho các ứng dụng khách được đề cập bên dưới nếu chúng không được đánh dấu là đã đọc khi bạn chọn email.
- Ứng dụng khách Microsoft Outlook
- Web Outlook
- Ứng dụng Thư &Lịch
Tôi chắc chắn rằng Microsoft Exchange 2016/13/10 đều có các tùy chọn tương tự. Bạn có thể tìm thấy nó trong các tùy chọn trong đó có tất cả các cài đặt liên quan đến ứng dụng thư.
1] Ứng dụng khách Microsoft Outlook
Nó là ứng dụng thư Office 365.
- Khởi chạy Outlook, sau đó nhấp vào Tệp> Tùy chọn.
- Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook mở ra, hãy chuyển sang phần Thư từ ngăn bên trái.
- Cuộn để tìm phần Outlook Panes. Trong phần này, hãy nhấp vào nút Ngăn đọc.
- Chọn hộp có nội dung - Đánh dấu các mục là đã đọc khi được xem trong Ngăn Đọc.
Nó sẽ làm cho Outlook đánh dấu email là đã đọc khi bạn chọn email và xem chúng trong Ngăn đọc. Ở cùng một nơi, bạn có thể đặt bộ đếm thời gian cho hộp được đánh dấu là đã đọc. Nhiều lúc bạn muốn xem qua email nhưng lại muốn đọc để xem lại sau. Tùy chọn chờ cung cấp như nhau.
Có một tùy chọn hộp kiểm khác - Đánh dấu Mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi. Nó được chọn theo mặc định, nhưng nó cũng đánh dấu một tin nhắn là đã đọc khi bạn chọn nó. Bỏ chọn để thay đổi hành vi.
Bạn cũng có thể định cấu hình Outlook để Luôn xem trước thư .
Xin lưu ý rằng một trong hai tùy chọn này sẽ vẫn được chọn. Khi bạn chọn Đánh dấu mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi ., sau đó nó sẽ bỏ chọn mục Đánh dấu mục là đã đọc khi lựa chọn thay đổi hộp tự động.
Cách đánh dấu một số thư đã đọc trong Outlook
Vì bạn đã bật tùy chọn này ngay bây giờ, để đánh dấu một số từ như là đã đọc, hãy vuốt thư đầu tiên, giữ Ctrl và sau đó chọn các thư khác. Sau đó nhấp chuột phải và đánh dấu chúng là đã đọc.
2] Outlook Web
Outlook Web cũng cung cấp chế độ xem Pane và đi kèm với các cài đặt tương tự. Nếu email của bạn không được đánh dấu là đã đọc khi bạn chuyển đổi giữa các email hoặc khi bạn chọn nó, đây là những gì bạn cần làm.
- Nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook
- Sau đó, chuyển sang Xử lý thư và chọn cách bạn muốn đánh dấu email là đã đọc:
- Khi chúng được chọn
- Sau một vài giây
- Khi lựa chọn thay đổi
- Giữ cho chúng ở chế độ không đọc.
Nếu nó không thay đổi đối với bạn, tùy chọn đã được đặt trước đó để giữ cho chúng ở chế độ không đọc.
3] Ứng dụng Thư &Lịch
Nếu bạn đang sử dụng Ứng dụng Thư và Lịch trong Windows 10, thì ứng dụng này sẽ có các cài đặt tương tự như các ứng dụng khách ở trên.
- Nhấp vào biểu tượng cấu hình ở dưới cùng bên trái và biểu tượng này sẽ mở ra danh sách các mục cấu hình.
- Chọn Ngăn Đọc và thay đổi các tùy chọn cho Đánh dấu mục là đã đọc.
Mặc dù các tùy chọn này nghe có vẻ khó chịu, nhưng ý tưởng chính là đánh dấu thủ công là đã đọc. Bằng cách đó, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một email. Tôi thường đánh dấu các email là chưa đọc sau khi đọc chúng, và có rất nhiều email như vậy. Trong trường hợp của tôi, tùy chọn này hữu ích.
Chúng tôi hy vọng các bước dễ làm theo và bạn có thể chọn một mục để đọc thư trong Microsoft Outlook.