Giờ đây, mọi người dành phần lớn thời gian để giao tiếp trực tuyến thông qua tin nhắn tức thời và email, nhiều người đã áp dụng cách sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để đánh bóng văn bản của họ trước khi gửi bất kỳ tin nhắn nào đến người nhận.
Nhiều thiết bị, bao gồm cả máy Mac của bạn, có công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp để làm cho việc này trở nên dễ dàng hơn. Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng miễn phí này trên máy Mac của mình.
Cách Kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trên máy Mac của bạn
macOS có một tính năng tích hợp giúp kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn nhập. Điều này hoạt động trên hầu hết các ứng dụng trên máy Mac của bạn. Khi ở trong ứng dụng Mac, bạn có thể làm như sau để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của mình:
- Để kiểm tra chính tả: Nhấp vào Chỉnh sửa > Chính tả và Ngữ pháp > Kiểm tra tài liệu ngay bây giờ từ thanh menu. Các lỗi sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ. Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ làm nổi bật lỗi đầu tiên mà nó phát hiện. Nhấp vào Cmd + Dấu chấm phẩy (;) để xem lỗi tiếp theo. Ngoài ra, hãy nhấp vào Hiển thị chính tả và ngữ pháp để mở cửa sổ và xem các đề xuất chính tả vì nó hiển thị cho bạn các lỗi chính tả.
- Để bỏ qua lỗi chính tả: Giữ phím Control khi bấm vào một lỗi được gạch chân màu đỏ, sau đó chọn Bỏ qua chính tả . Trình kiểm tra sẽ bỏ qua từ nếu nó xuất hiện lại trong tài liệu đó, nhưng không phải trong những từ khác.
- Để kiểm tra ngữ pháp và chính tả: Nhấp vào Chỉnh sửa > Chính tả và Ngữ pháp > Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả . Các lỗi ngữ pháp của bạn sẽ được gạch chân bằng màu xanh lá cây. Di con trỏ của bạn qua từ được gạch chân để xem mô tả về lỗi. Kiểm tra ngữ pháp chỉ có sẵn bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.
Nếu từ bạn đang sử dụng tiếp tục bị phát hiện là lỗi khi không phải như vậy, chẳng hạn như khi sử dụng thuật ngữ kỹ thuật và biệt ngữ, bạn có thể thêm từ đó vào từ điển của mình. Nhập và giữ phím Control khi nhấp vào từ đó, sau đó chọn Học chính tả . Từ đó sẽ không còn được gắn cờ trong bất kỳ tài liệu nào khi bạn làm điều này. Bạn cũng có thể hoàn tác việc này. Chỉ cần giữ phím Control khi nhấp vào từ đó và chọn Bỏ học chính tả .
Nếu không chắc về cách viết của một từ, bạn luôn có thể hỏi Siri. Chỉ cần nói:“Bạn đánh vần [từ] như thế nào?”
Nếu bạn muốn có thêm đề xuất chính tả, hãy nhấn F5 (hoặc Fn + F5 ) trong khi nhập để xem danh sách các từ được đề xuất.
Bật Tự động sửa trên máy Mac
Ngoài ngữ pháp và chính tả, bạn cũng có thể bật tính năng tự động sửa để các lỗi chính tả của bạn được tự động sửa chữa. Để bật tính năng này trên máy Mac của bạn:
- Đi tới Tuỳ chọn Hệ thống , sau đó chọn Bàn phím .
- Nhấp vào Văn bản , sau đó bật Tự động sửa chính tả .
Giờ đây, tính năng tự động sửa sẽ hoạt động trên các ứng dụng được hỗ trợ. Khi bạn nhập, các lỗi sẽ tự động được sửa nếu chỉ có một gợi ý. Nếu có nhiều hơn, bạn sẽ phải chọn từ các đề xuất được cung cấp.
Các từ được sửa sẽ được gạch chân ngắn gọn bằng màu xanh lam. Nếu bạn muốn hoàn nguyên về văn bản gốc, chỉ cần đặt con trỏ hoặc điểm chèn vào từ đó và đợi từ gốc bạn đã nhập xuất hiện. Sau đó, nhấp vào từ gốc.
Bạn cũng có thể tắt tính năng tự động sửa trên các ứng dụng cụ thể. Chỉ cần mở ứng dụng, chọn Chỉnh sửa > Chính tả và Ngữ pháp , sau đó bỏ chọn Chính xác Tự động viết chính tả . Nếu tùy chọn này không hiển thị, hãy kiểm tra tùy chọn của ứng dụng, nó có thể có trình kiểm tra chính tả riêng.
Chọn Ngôn ngữ Kiểm tra Chính tả trên máy Mac của bạn
Theo mặc định, máy Mac sẽ kiểm tra chính tả văn bản của bạn bất kể bạn đang sử dụng ngôn ngữ nào. Điều này có thể dẫn đến việc nó sửa các từ không phải tiếng Anh, ngay cả khi chúng được viết đúng chính tả trong một ngôn ngữ khác. Bạn có thể thay đổi hoặc thêm nhiều ngôn ngữ hơn nếu bạn muốn sửa lỗi này. Để làm như vậy:
- Đi tới Tuỳ chọn Hệ thống > Bàn phím .
- Dưới Chính tả , chọn ngôn ngữ bạn muốn kiểm tra. Nếu bạn muốn nó kiểm tra chính tả cho nhiều ngôn ngữ, hãy nhấp vào Thiết lập ở dưới cùng, chọn ngôn ngữ bạn muốn được tự động kiểm tra chính tả, sau đó nhấp vào Hoàn tất .
Đánh bóng văn bản của bạn ngay lập tức
Bạn có thể khó chịu khi bỏ lỡ một từ sai chính tả hoặc một câu sai ngữ pháp ngay sau khi bạn nhấn nút gửi. Hãy tự cứu mình bằng cách bật trình kiểm tra chính tả tích hợp trên máy Mac của bạn.