Giờ đây mọi người dành phần lớn thời gian trực tuyến giao tiếp qua nhắn tin tức thì và email, nhiều người đã dùng công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả để làm mượt văn bản trước khi gửi cho người nhận.
Nhiều thiết bị, bao gồm Mac, có trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp sẵn để làm cho việc này còn dễ dàng hơn. Đây là cách bạn có thể dùng tính năng miễn phí này trên Mac.
Cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trên Mac
macOS có tính năng tích hợp kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn gõ. Điều này hoạt động trên hầu hết ứng dụng trên Mac. Khi ở trong ứng dụng Mac, bạn có thể làm sau để kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
- Để kiểm tra chính tả: Nhấp Edit > Spelling and Grammar > Check Document Now từ menu bar. Lỗi sẽ được tô đỏ. Lưu ý: chỉ tô đỏ lỗi đầu tiên phát hiện. Nhấn Cmd + Dấu chấm phẩy (;) để xem lỗi tiếp theo. Hoặc nhấp Show Spelling and Grammar để mở cửa sổ và xem gợi ý chính tả khi nó hiển thị lỗi.
- Để bỏ qua lỗi chính tả: Control-click vào lỗi (được gạch chân đỏ), rồi chọn Ignore Spelling. Trình kiểm tra sẽ bỏ qua từ đó nếu nó xuất hiện lại trong tài liệu đó, nhưng không áp dụng cho tài liệu khác.
- Để kiểm tra ngữ pháp và chính tả: Nhấp Edit > Spelling and Grammar > Check Grammar with Spelling. Lỗi ngữ pháp sẽ được gạch chân xanh. Di chuột qua từ bị gạch chân để xem mô tả lỗi. Kiểm tra ngữ pháp chỉ có sẵn cho tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.
Nếu từ bạn dùng luôn bị báo lỗi khi thực ra không phải, như thuật ngữ chuyên ngành, bạn có thể thêm vào từ điển. Gõ từ và Control-click, rồi chọn Learn Spelling. Từ đó sẽ không bị gắn cờ trong bất kỳ tài liệu nào khi bạn làm vậy. Bạn cũng có thể hoàn tác. Chỉ Control-click từ và chọn Unlearn Spelling.
Nếu bạn không chắc chính tả từ nào, bạn luôn có thể hỏi Siri. Chỉ cần nói, "How do you spell [từ]?".
Nếu muốn nhiều gợi ý chính tả hơn, nhấn F5 (hoặc Fn + F5) khi gõ để xem danh sách từ gợi ý.
Bật tự động sửa lỗi (Auto-Correct) trên Mac
Ngoài ngữ pháp và chính tả, bạn cũng có thể bật tự động sửa, để lỗi chính tả tự động được sửa. Để bật tính năng trên Mac:
- Vào System Preferences, chọn Keyboard.
- Nhấp tab Text, sau đó bật Correct spelling automatically (Tự động sửa chính tả).
Tự động sửa sẽ hoạt động trên các ứng dụng hỗ trợ. Khi bạn gõ, lỗi sẽ tự động sửa nếu chỉ có một gợi ý. Nếu nhiều gợi ý, bạn phải chọn từ các gợi ý được đưa ra.
Từ đã sửa sẽ tạm thời được gạch chân xanh. Nếu muốn quay lại văn bản gốc, chỉ cần đặt con trỏ hoặc điểm chèn trên từ và đợi từ gốc bạn gõ xuất hiện. Sau đó nhấp vào từ gốc.
Bạn cũng có thể tắt tự động sửa trên ứng dụng cụ thể. Chỉ cần mở ứng dụng, chọn Edit > Spelling and Grammar, rồi bỏ tích Correct Spelling Automatically. Nếu tùy chọn này không hiện, kiểm tra preferences của ứng dụng, nó có thể có trình kiểm tra chính tả riêng.
Chọn ngôn ngữ để kiểm tra chính tả trên Mac
Mặc định, Mac sẽ kiểm tra chính tả văn bản bất kể ngôn ngữ bạn dùng. Điều này có thể dẫn đến nó sửa từ không phải tiếng Anh, ngay cả khi từ đó viết đúng trong ngôn ngữ khác. Bạn có thể thay đổi hoặc thêm ngôn ngữ nếu muốn khắc phục. Để làm vậy:
- Vào System Preferences > Keyboard.
- Dưới Spelling, chọn ngôn ngữ bạn muốn nó kiểm tra. Nếu muốn kiểm tra chính tả cho nhiều ngôn ngữ, nhấp Set Up ở dưới, chọn ngôn ngữ bạn muốn kiểm tra tự động, rồi nhấp Done.
Làm mượt văn bản ngay lập tức
Việc bỏ lỡ từ sai chính tả hoặc câu sai ngữ pháp ngay sau khi nhấn gửi có thể gây bực bội. Hãy tránh xấu hổ bằng cách bật trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn trên Mac.