Người sử dụng Microsoft Access đôi khi nhận được lỗi khi gõ câu và cố gắng đánh vần một từ. Microsoft Access có tính năng Kiểm tra chính tả giúp mọi người sửa chữa từ bị đánh vần sai. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trong Microsoft Access.
Cách sử dụng Kiểm tra chính tả trong Access
Làm theo các bước dưới đây để kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trong Microsoft Access:
- Khởi chạy Access hoặc mở cơ sở dữ liệu hiện có.
- Chọn ô
- Nhấp nút Kiểm tra chính tả trong nhóm Bản ghi.
- Nhấp vào gợi ý bạn muốn và nhấp Thay đổi
- Nếu bạn chọn Tự động sửa, từ sẽ tự động được sửa chữa.
Khởi chạy Access hoặc mở cơ sở dữ liệu hiện có.
Nhấp vào ô nơi bạn muốn sửa lỗi đánh vần.
Trên tab Trang chủ, nhấp nút Kiểm tra chính tả trong nhóm Bản ghi.
Một hộp thoại Kiểm tra chính tả sẽ bật lên.
Trong hộp thoại, bạn sẽ thấy hiển thị các chính tả đúng trong hộp Gợi ý.
Nếu có nhiều hơn một gợi ý được đưa ra; nhấp vào gợi ý bạn muốn và nhấp Thay đổi.
Nhấp OK.
Từ đã được sửa chữa.
Nếu bạn nhấp nút Bỏ qua, từ sẽ bị bỏ qua.
Nếu bạn chọn Thêm, từ sẽ được thêm vào từ điển.
Nếu bạn chọn Tự động sửa, từ sẽ tự động được sửa chữa khi bạn nhấn Enter hoặc chuyển sang ô khác.
Để xóa Tự động sửa, nhấp nút Tùy chọn Tự động sửa và chọn Ngừng tự động sửa " " từ danh sách.
Tại sao Kiểm tra chính tả Office không hoạt động?
Kiểm tra chính tả có thể không hoạt động vì một số lý do. Tính năng Kiểm tra chính tả có thể ngừng hoạt động do bạn thay đổi một cài đặt đơn giản trong Chỉnh sửa hoặc cài đặt ngôn ngữ có thể bị tắt, hoặc mẫu có thể có vấn đề.
Đọc thêm: Cách thay đổi phông chữ, cỡ chữ và màu sắc trong Access
Đường gợn sóng nào chỉ ra lỗi ngữ pháp?
Trong Microsoft Office, lỗi ngữ pháp được chỉ ra bằng các đường gợn sóng màu. Đường đỏ chỉ ra từ đánh vần sai; đường xanh lá chỉ ra lỗi ngữ pháp; đường xanh dương chỉ ra lỗi chính tả theo ngữ cảnh.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng Kiểm tra chính tả trong Access; nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.