Những người sử dụng Microsoft Access đôi khi sẽ gặp lỗi khi nhập một câu và cố gắng đánh vần một từ. Microsoft Access có tính năng Chính tả giúp mọi người sửa các từ sai chính tả. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trong Microsoft Access .
Cách sử dụng Chính tả trong Access
Làm theo các bước bên dưới để kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trong Microsoft Access:
- Khởi chạy Access hoặc mở cơ sở dữ liệu hiện có.
- Chọn ô
- Nhấp vào nút Chính tả trong nhóm Bản ghi.
- Nhấp vào đề xuất bạn muốn và nhấp vào Thay đổi
- Nếu bạn chọn Tự động sửa, từ đó sẽ tự động được sửa.
Khởi chạy Truy cập hoặc mở cơ sở dữ liệu hiện có.
Nhấp vào ô mà bạn muốn sửa lỗi chính tả.
Trên Trang chủ , nhấp vào thẻ Chính tả trong Bản ghi nhóm.
Đ Chính tả hộp thoại sẽ bật lên.
Trong hộp thoại, bạn sẽ thấy hiển thị các cách viết đúng trong phần Đề xuất hộp.
Nếu đó là nhiều hơn một gợi ý được đưa ra; nhấp vào đề xuất bạn muốn và nhấp vào Thay đổi .
Nhấp vào Ok .
Từ đó được sửa lại.
Nếu bạn nhấp vào nút Bỏ qua , từ này sẽ bị bỏ qua.
Nếu bạn chọn Thêm , từ này sẽ thêm o vào từ điển.
Nếu bạn chọn Tự động sửa , từ sẽ tự động được sửa khi bạn nhấn enter hoặc chuyển sang một ô khác.
Để loại bỏ Tự động sửa, hãy nhấp vào nút Tự động sửa Tùy chọn và chọn Dừng tự động sửa “” từ danh sách.
Tại sao tính năng kiểm tra chính tả trong Office không hoạt động?
Kiểm tra chính tả có thể không hoạt động do một số lý do. Tính năng Kiểm tra lỗi chính tả có thể ngừng hoạt động do bạn thay đổi cài đặt đơn giản trong Kiểm lỗi hoặc cài đặt ngôn ngữ có thể bị tắt hoặc mẫu có thể gặp một số vấn đề.
Đọc :Cách thay đổi mặt Phông chữ, kích thước và màu sắc trong Access
Dòng gợn sóng nào cho thấy lỗi ngữ pháp?
Trong Microsoft Office, các lỗi ngữ pháp được biểu thị bằng các đường lượn sóng màu. Đường màu đỏ cho biết một từ sai chính tả; dòng màu xanh lá cây cho biết lỗi ngữ pháp; dòng màu xanh lam cho biết lỗi chính tả theo ngữ cảnh.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng Chính tả trong Access; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.