Với các ứng dụng Microsoft Office, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm đơn giản hoặc tạo checklist trong Microsoft Word và đánh dấu các mục theo cách điện tử. Mẹo cơ bản để làm điều này rất đơn giản và chỉ mất vài phút. Kết quả trông giống như minh họa dưới đây.
Được nói vậy, nếu bạn chỉ cần một checklist để in ra, bạn có thể tạo danh sách mà mỗi mục có một ô vuông để tích trên giấy.
Tạo checklist trong Word
Bạn có thể sử dụng các ô vuông có thể tích được trong Word. Để làm vậy, trước tiên bạn phải chèn trường biểu mẫu ô kiểm (check box form field) vào tài liệu. Cách làm như sau!
Mở tài liệu Word, vào tab Insert (Chèn) và chọn Symbol (Ký hiệu).
Tiếp theo, từ danh sách thả xuống ký hiệu chọn More symbols (Nhiều ký hiệu hơn).
Khi đó, cửa sổ Symbol hiện ra. Tại đây bạn chọn ô kiểm và nhấp nút Insert (Chèn). Phần 1 kết thúc ở đây. Tôi nói vậy vì ở phần này bạn không thể tích vào ô. Bạn cần làm thêm một chút thủ công. Đó là phần 2.
Kích hoạt tab Developer (Nhà phát triển)
Tab Developer trong 'Menu Ribbon' của Word cung cấp tùy chọn để tích ô trong Word. Sử dụng quy trình sau:
Giả sử bạn đã mở file Word, nhấp chuột phải bất kỳ đâu trên Ribbon và chọn tùy chọn Customize Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon).
Tiếp theo, chọn tùy chọn Developer trong danh sách thả xuống Customize the Ribbon và nhấp OK.
Bạn sẽ thấy tab Developer được thêm vào Ribbon. Nhấp vào tab Developer và sử dụng danh sách gạch đầu dòng tùy chỉnh hoặc điều khiển nội dung để chèn ô kiểm vào tài liệu Word.
Nhấp đúp vào bất kỳ việc cần làm/không cần làm nào, sau đó nhấp chuột trái một lần để tích ô.
Xong!
Lưu ý: Nếu bạn không thể tích mục theo cách điện tử, có thể tài liệu được định dạng chỉ để in hoặc tài liệu bị khóa.
Xem bài này nếu bạn muốn biết cách tạo Checklist trong Excel.