Sử dụng bộ kiểm tra giọng nói thụ động là một trong những cách tốt nhất để chỉnh sửa ngữ pháp trong bài viết của bạn. Nhiều nền tảng trong số này có thể được tải xuống và sử dụng với phần mềm xử lý văn bản. Tuy nhiên, bạn có biết rằng các chương trình phổ biến, chẳng hạn như Word, có tính năng kiểm tra ngữ pháp tích hợp sẵn không?
Bật tính năng Kiểm tra bằng giọng nói Thụ động trong Word (Office 365)
Hướng dẫn này áp dụng cho các cá nhân sử dụng Microsoft Word như một phần của Office 365. Tính năng này ban đầu không khả dụng khi các phiên bản Word mới hơn được phát hành. Tuy nhiên, nó là một thành phần thiết yếu trong kho vũ khí của bất kỳ nhà văn nào vào thời điểm này.
Bước # 1:Truy cập Trình đơn Tùy chọn
Trước tiên, hãy mở Microsoft Word và điều hướng đến “ Tệp " chuyển hướng. Trong tab, bạn sẽ tìm thấy “ Tùy chọn ”Ở cột bên trái.
Bước # 2:Thay đổi Cài đặt Soát lỗi
Bây giờ bạn đang ở trong “ Tùy chọn , ”Bạn sẽ muốn chọn“ Kiểm lỗi , ”Cũng nằm ở phía bên trái của menu. Khi tab mở ra, bạn sẽ tìm thấy một loạt các tính năng có thể điều chỉnh, bao gồm cả chế độ ngôn ngữ, hiển thị thống kê khả năng đọc và hơn thế nữa. Đối với quy trình này, tính năng quan trọng nhất là “ Hiển thị số liệu thống kê về khả năng đọc , ”Mà bạn cần kiểm tra.
Bước # 3:Điều chỉnh cài đặt ngữ pháp
Sau khi bạn chọn “ Hiển thị số liệu thống kê về khả năng đọc , ”Bạn có thể truy cập menu cài đặt ngữ pháp. Ngay bên dưới khả năng đọc, bạn sẽ tìm thấy một trường khác có nội dung “ Kiểu viết:Ngữ pháp ”Và nút có tiêu đề“ Cài đặt . ”
Sau khi bạn đã truy cập cài đặt ngữ pháp, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn thấy “ Rõ ràng ”Tiêu đề phụ. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn rõ ràng, bao gồm thứ tự tính từ, phủ định kép và giọng bị động.
Đảm bảo rằng bạn nhấp vào “ Giọng nói thụ động ”Cũng như“ Giọng bị động với diễn viên không xác định . ” Bây giờ bạn đã chọn cài đặt của mình, bạn có thể chọn kiểm tra lại tài liệu của mình với các tiêu chí ngữ pháp mới.
Bước # 4:Xem lại công việc của bạn
Nếu bạn vẫn chưa viết, thật dễ dàng để kiểm tra giọng đọc bị động sau khi bạn hoàn thành bài báo hoặc bài báo của mình. Tất cả những gì bạn phải làm là truy cập vào “ Đánh giá ”Trong tab“ Trình chỉnh sửa " hàm số. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách các chỉnh sửa trong tương lai trong “ Sự rõ ràng ”Ở phía bên phải.
Trong ngăn trình chỉnh sửa, bạn có thể tìm thấy nhiều thông tin khác về việc cải thiện công việc của mình. Bạn sẽ nhận được sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, tùy thuộc vào các trường bạn đã chọn.
Bật kiểm tra bằng giọng nói bị động trong Word (2010)
Hướng dẫn này dành cho những người vẫn sử dụng phiên bản Word cũ, chẳng hạn như Microsoft Word 2010. May mắn thay, việc bật giọng nói thụ động cũng dễ dàng như trong Office 365.
Bước # 1:Truy cập “Tab Soát lỗi”
Bước đầu tiên của quy trình này là điều hướng “ Tệp ”Và sau đó là trình đơn“ Tùy chọn " thực đơn. Sau đó, chọn “ Soát lỗi ”Khi có lời nhắc, tương tự như Microsoft 365.
Bước # 2:Điều chỉnh cài đặt ngữ pháp
Trong phần “ Kiểm chứng ”, Bạn sẽ tìm thấy một phần khác có tiêu đề“ Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word . ” Chọn phần này và thay đổi cài đặt kiểu viết của bạn thành “ Grammar &Style ”Từ danh sách thả xuống. Bằng cách bật tính năng này, bạn sẽ hướng dẫn trình xử lý văn bản bao gồm các kiểu khác như câu bị động trong khi kiểm tra ngữ pháp.
Bước # 3:Bật cài đặt thụ động
Để tiến thêm một bước nữa, chúng tôi khuyên bạn nên truy cập “ Cài đặt ”Nằm bên cạnh“ Câu bị động . ” Đảm bảo rằng bạn nhấp vào “ OK ”Để bật tính năng này được kiểm tra và sau đó áp dụng các cài đặt. Khi bạn quay lại cửa sổ tùy chọn, hãy chọn “ Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập . ”
Với cài đặt này, Word sẽ tự động hướng sự chú ý của bạn đến các câu cụ thể được đề cập. Những câu này bây giờ sẽ bao gồm những câu có thiết kế bị động và các vấn đề ngữ pháp khác khi bạn viết.
Bước # 4:Hiển thị Thống kê Khả năng Đọc
Quá trình này không cần thiết, nhưng nó có thể có lợi cho việc cải tiến. Bằng cách bật thống kê khả năng đọc, bạn sẽ nhận được một báo cáo đã tạo sau khi hoàn thành. Báo cáo này sẽ trình bày chi tiết số lượng câu bị động trong văn bản của bạn cũng như các lỗi ngữ pháp khác.
Bằng cách xem lại số liệu thống kê về khả năng đọc, bạn có thể xác định các lỗi khác trong bài viết của mình. Theo thời gian, chất lượng công việc của bạn chắc chắn sẽ được cải thiện, vì vậy nó sắp sẵn sàng để gửi khi hoàn thành.
Nhiều trình kiểm tra ngữ pháp cũng có thống kê khả năng đọc để bạn xem xét. Bạn có thể xem xét độ rõ ràng của văn bản, cách nó được truyền tải và liệu nó có hấp dẫn hay không.
Kiểm tra giọng bị động bằng Trình kiểm tra ngữ pháp
Một giải pháp thay thế cho việc sử dụng các tính năng có sẵn của Word là sử dụng trình kiểm tra ngữ pháp của bên thứ ba. Các nhà phát triển thiết kế các nền tảng này bằng các công cụ ngữ pháp dễ sử dụng để cải thiện chất lượng bài viết của bạn. Sau khi bạn nhập văn bản vào chương trình, chương trình sẽ phân tích văn bản và đưa ra các đề xuất chỉnh sửa.
Bạn sẽ tìm thấy các công cụ kiểm tra ngữ pháp phổ biến nhất, chẳng hạn như Grammarly, tìm giọng bị động trong câu. Sau đó, bạn có thể sử dụng các chỉnh sửa được đề xuất tự động hoặc thực hiện các thay đổi của mình trong nền tảng. Sau khi xem xét đầy đủ bài viết của mình, bạn có thể sao chép và dán văn bản trở lại Word.
Một tùy chọn khác với trình kiểm tra ngữ pháp là tìm một chương trình hoạt động với trình xử lý văn bản của bạn. Ví dụ:Grammarly có các tính năng beta cho phép bạn kiểm tra ngữ pháp trực tiếp các bài viết của mình trong bộ xử lý. Người viết sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian vì họ không cần sao chép và dán từ nền tảng này sang nền tảng khác.
Kết luận
Word là một chương trình nổi tiếng nhờ các tính năng thân thiện với người dùng. Với khả năng kiểm tra giọng nói thụ động nội bộ, bạn có thể hoàn thiện bài viết của mình tại nguồn của nó.