Sử dụng công cụ kiểm tra câu bị động là một trong những cách tốt nhất chỉnh sửa ngữ pháp trong viết. Nhiều nền tảng này có thể tải và dùng với phần mềm xử lý văn bản. Tuy nhiên, bạn có biết các chương trình phổ biến, như Word, có kiểm tra ngữ pháp tích hợp sẵn?
Bật Kiểm Tra Câu Bị Động Trong Word (Office 365)
Hướng dẫn này áp dụng cho người dùng Microsoft Word như một phần của Office 365. Tính năng này ban đầu không có khi các phiên bản Word mới phát hành. Nhưng, nó là thành phần thiết yếu của vũ khí bất kỳ 작가 nào lúc này.
Bước 1: Truy Cập Menu Tùy Chọn
Đầu tiên, mở Microsoft Word và điều hướng tab "File". Trong tab, bạn sẽ tìm thấy menu "Options" ở cột bên trái.
Bước 2: Thay Đổi Cài Đặt Chỉnh Sửa
Bây giờ bạn ở "Options", chọn "Proofing", cũng ở bên trái menu. Khi tab mở, bạn sẽ thấy các tính năng có thể điều chỉnh, bao gồm chế độ ngôn ngữ, hiển thị thống kê dễ đọc, và hơn thế. Cho quy trình này, tính năng quan trọng nhất là "Hiển Thị Thống Kê Dễ Đọc", bạn cần tích chọn.
Bước 3: Điều Chỉnh Cài Đặt Ngữ Pháp
Sau khi chọn "Hiển Thị Thống Kê Dễ Đọc", bạn truy cập menu cài đặt ngữ pháp. Ngay dưới dễ đọc, bạn sẽ thấy trường "Kiểu Viết: Ngữ Pháp" và nút "Cài Đặt".
Khi truy cập cài đặt ngữ pháp, cuộn xuống cho đến khi thấy phụ đề "Sự Rõ Ràng". Bạn sẽ thấy vài tùy chọn dưới sự rõ ràng, bao gồm thứ tự tính từ, phủ định kép, và câu bị động.
Đảm bảo bạn chọn "Câu Bị Động" cũng như "Câu Bị Động Với Chủ Thể Không Xác Định". Bây giờ bạn đã chọn cài đặt, bạn có thể chọn kiểm tra lại tài liệu với tiêu chí ngữ pháp mới.
Bước 4: Xem Xét Công Việc
Nếu chưa viết, dễ dàng kiểm tra câu bị động sau khi xong bài báo/bài viết. Chỉ cần truy cập tab "Xem Xét" dưới chức năng "Biên Tập". Bạn sẽ thấy danh sách chỉnh sửa tương lai dưới "Sự Rõ Ràng" bên phải.
Trong khung biên tập, bạn tìm thấy nhiều thông tin khác cải thiện công việc. Bạn nhận được sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, tùy thuộc vào trường bạn chọn.
Bật Kiểm Tra Câu Bị Động Trong Word (2010)
Hướng dẫn này cho những ai vẫn dùng phiên bản Word cũ, như Microsoft Word 2010. May mắn là bật câu bị động cũng dễ dàng như Office 365.
Bước 1: Truy Cập "Tab Chỉnh Sửa"
Bước đầu quy trình này là điều hướng menu "File" rồi menu "Options". Sau đó chọn tab "Proofing" khi có sẵn, tương tự Microsoft 365.
Bước 2: Điều Chỉnh Cài Đặt Ngữ Pháp
Trong tab "Proofing", bạn tìm thấy phần "Khi Chỉnh Sửa Chính Tả Và Ngữ Pháp Trong Word". Chọn phần này và thay cài đặt kiểu viết thành "Ngữ Pháp & Phong Cách" từ danh sách thả xuống. Bằng cách bật tính năng này, bạn hướng dẫn trình xử lý văn bản bao gồm các phong cách khác như câu bị động khi kiểm tra ngữ pháp.
Bước 3: Bật Cài Đặt Bị Động
Để tiến xa hơn, khuyên truy cập nút "Cài Đặt" bên cạnh "Câu Bị Động". Đảm bảo nhấn "OK" để bật tính năng kiểm tra này và áp dụng cài đặt. Khi quay lại cửa sổ tùy chọn, chọn "Đánh Dấu Lỗi Ngữ Pháp Khi Gõ".
Với cài đặt này, Word sẽ tự động hướng dẫn chú ý đến câu cụ thể. Những câu này giờ bao gồm thiết kế bị động và vấn đề ngữ pháp khác khi bạn viết.
Bước 4: Hiển Thị Thống Kê Dễ Đọc
Quy trình này không bắt buộc, nhưng có lợi cho cải thiện. Bằng cách bật thống kê dễ đọc, bạn nhận báo cáo tạo ra sau khi xong. Báo cáo chi tiết số câu bị động trong văn bản cũng như lỗi ngữ pháp khác.
Bằng cách xem thống kê dễ đọc, bạn xác định lỗi khác trong viết. Theo thời gian, chất lượng công việc chắc chắn cải thiện, gần như sẵn sàng nộp khi hoàn thành.
Nhiều công cụ kiểm tra ngữ pháp cũng có thống kê dễ đọc để xem. Bạn xem xét sự rõ ràng của văn bản, cách truyền đạt, và có hấp dẫn không.
Kiểm Tra Câu Bị Động Dùng Công Cụ Kiểm Tra Ngữ Pháp
Lựa chọn thay thế dùng tính năng tích hợp Word là dùng công cụ kiểm tra ngữ pháp thứ ba. Nhà phát triển thiết kế nền tảng này với công cụ ngữ pháp dễ dùng cải thiện chất lượng viết. Sau khi nhập văn bản, nó phân tích và đưa ra gợi ý chỉnh sửa.
Bạn tìm thấy các công cụ kiểm tra ngữ pháp phổ biến, như Grammarly, tìm câu bị động trong câu. Bạn dùng chỉnh sửa tự động gợi ý hoặc tự thay đổi trong nền tảng. Sau khi xem xét kỹ viết, copy và paste văn bản về Word.
Lựa chọn khác với công cụ ngữ pháp là tìm chương trình làm việc với trình xử lý văn bản. Ví dụ, Grammarly có tính năng beta cho phép kiểm tra ngữ pháp trực tiếp trong trình xử lý. Người viết tiết kiệm thời gian vì không cần copy-paste giữa nền tảng.
Kết Luận
Word là chương trình nổi tiếng, nhờ tính năng thân thiện người dùng. Với khả năng kiểm tra câu bị động nội bộ, bạn hoàn thiện viết tại nguồn gốc.