Hãy tưởng tượng. Bạn vừa tìm thấy căn hộ mơ ước. Mọi thứ suôn sẻ với các kiểm tra văn phòng cho thuê, và họ vừa đưa hợp đồng để ký và gửi lại. Nhưng bạn không có máy quét hay máy in đa năng, và cửa hàng UPS gần nhất cách dặm. Yikes.
Vấn đề là, bạn có biết khả năng bạn có máy quét trong túi? Nếu có smartphone, bạn có thể quét hợp đồng, ký bằng ngón tay trên màn hình cảm ứng, và email lại cho nhân viên cho thuê, tất cả không cần rời ghế sofa.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách quét và ký bất kỳ tài liệu nào dùng iPhone (hoặc iPad), dùng tính năng Apple thêm vào app Ghi Chú từ 2017.
Cách quét bất kỳ tài liệu nào với iPhone (hoặc iPad)
App Ghi Chú của Apple không chỉ tuyệt vời giữ đoạn thông tin, bạn có thể dùng quét và ký tài liệu. Đây là cách:
Mở ứng dụng Ghi Chú
Nhấn vào biểu tượng Ghi chú mới góc dưới trái
Nhấn vào biểu tượng Máy Ảnh, rồi Quét Tài Liệu
Sẽ thấy hộp vàng hiện ra, app Ghi Chú cho hướng dẫn hữu ích nếu cần, như "cerca hơn" khi app nhận diện cạnh và góc tài liệu. Sẽ tự động chụp khi nhận diện tài liệu, hoặc bạn nhấn nút chụp để chụp thủ công
Máy quét sẽ mở, phòng khi cần nhiều trang, với ảnh thu nhỏ mỗi trang góc dưới trái.
Nhấn Lưu khi xong
Chỉnh Sửa Quét Cho Chất Lượng Tốt Nhất
Bây giờ bạn có tài liệu quét, bạn có thể chỉnh sửa để trông như bản photo. App cho phép xác định góc thủ công nếu chưa đúng, thay đổi sắc màu, xoay, hoặc thêm trang vào quét hiện có.
Nhấn vào tài liệu để mở, chọn công cụ chỉnh sửa từ biểu tượng dưới cùng. Bạn thậm chí cắt thông tin, nếu quét thứ không muốn chia sẻ. À, lưu ý: cắt dễ hơn nếu dùng vòng tròn nhỏ ở mỗi góc, hoạt động như kính lúp nhỏ khi chạm.
Đã Ký, Đã Niêm Phong, Đã Gửi
Sau khi quét, bạn cũng dùng app ký nơi cần, với biểu tượng Chú Thích. Công cụ đó cho vẽ, viết, hoặc thêm văn bản vào bản quét, ký tài liệu quan trọng không cần bút hay máy quét. Hay quá.
Sau khi ký, dùng app email tài liệu, lưu vào File, hoặc bất kỳ nơi bạn thường lưu file trên iPhone.
Bây giờ bạn biết cách quét và ký tài liệu trên iPhone, làm dễ dàng việc như hợp đồng thuê nhà.
Có ý kiến gì? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới hoặc tiếp tục thảo luận trên Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của Biên tập viên:
- iPhone sắp có thể báo hiệu nếu bạn bị theo dõi số – đây là cách
- Cách dùng chế độ burst camera iPhone để không bỏ lỡ khoảnh khắc
- Cách dùng iPhone 12 Pro đo chiều cao ai đó
- Bạn có thể tự động chặn gọi rác trên iPhone – đây là cách