Các thiết bị di động của chúng tôi đã chiếm đoạt chức năng của nhiều tiện ích khác, bao gồm đồng hồ, máy tính và máy nghe nhạc MP3. Nhưng bạn có biết rằng iPhone và iPad của bạn cũng có thể quét tài liệu và gửi chúng dưới dạng PDF không?
Đối với hầu hết chúng ta, sở hữu một máy quét thực tế là một sự lãng phí thời gian, tiền bạc và không gian. Khả năng hướng điện thoại của bạn vào một mục và chụp ngay lập tức cực kỳ hữu ích và làm giảm nhu cầu về công nghệ bổ sung.
Trên hết, việc có thể nhanh chóng lưu hoặc gửi tệp đó dưới dạng PDF làm cho các máy quét cũ có vẻ lỗi thời — và có lẽ chúng cũng vậy.
Hãy thảo luận về cách bạn có thể sử dụng iPhone hoặc iPad của mình để quét tài liệu và lưu dưới dạng PDF.
Giải pháp rõ ràng nhất để quét tài liệu và lưu chúng dưới dạng PDF bằng máy ảnh iPhone hoặc iPad của bạn là sử dụng ứng dụng máy quét PDF.
Với Ứng dụng Máy quét - Trình chỉnh sửa PDF, bạn có thể dễ dàng quét tài liệu bằng iPhone của mình và sau đó lưu chúng dưới dạng định dạng PDF hoặc JPG.
Ứng dụng máy quét PDF này cung cấp các tính năng bổ sung như kết hợp nhiều tệp PDF, một công cụ OCR tích hợp và thêm chữ ký điện tử, cho một số tính năng.
Hơn nữa, Ứng dụng Máy quét có giao diện người dùng sạch sẽ mà bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng học cách sử dụng.
Nếu bạn muốn quét tài liệu bằng ứng dụng này, trước tiên bạn cần cài đặt Ứng dụng Máy quét - Trình chỉnh sửa PDF.
Để quét tài liệu của bạn, hãy nhấn vào Dấu cộng + và chọn nút Quét bằng máy ảnh quyền mua. Sau đó, đặt máy ảnh iPhone lên tài liệu của bạn để quét chúng.
Cài đặt ứng dụng PDF Scanner trên iPhone của bạn miễn phí.
Cách quét tài liệu bằng ứng dụng Notes
Trước khi xem xét việc quét tài liệu, trước tiên bạn nên đặt mục đó ở vị trí thuận lợi.
Ví dụ:nếu tài liệu bạn muốn chụp chủ yếu là màu trắng, bạn nên đặt nó trên một bề mặt tương phản, tối hơn. Vì iOS tự động phát hiện tài liệu của bạn nên việc cố gắng ngụy trang chúng sẽ dẫn đến nhầm lẫn và kết quả không thể đoán trước.
Dưới đây là cách quét tài liệu bằng ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad của bạn:
-
Mở Ghi chú ứng dụng trên thiết bị iOS của bạn
-
Nhấn vào biểu tượng Soạn để tạo ghi chú mới
-
Nhấn vào biểu tượng Máy ảnh
-
Chọn Quét tài liệu
-
Đóng khung tài liệu của bạn bằng máy ảnh và màn hình sẽ nhấp nháy màu vàng khi quá trình quét hoàn tất
-
Nhấn vào Lưu khi bạn hài lòng với bản quét của mình và chọn điểm đến để xuất dưới dạng PDF
Thiết bị của bạn sẽ tiếp tục chụp tài liệu cho đến khi bạn hủy quá trình, điều này rất tiện lợi khi quét nhiều mục.
Nếu bạn muốn điều chỉnh khu vực được quét theo cách thủ công, bạn có thể nhấn vào Nút tròn lớn ở cuối màn hình và kéo các vòng tròn góc trên tài liệu của bạn đến các vị trí thích hợp.
Bạn cũng có thể xem lại và chỉnh sửa bất kỳ ảnh chụp nào bằng cách nhấn vào hình thu nhỏ của lần quét mới nhất. Từ đây, bạn có thể thực hiện các thay đổi, chọn Học lại hình ảnh hoặc chạm vào Xong để thoát.
Lưu hoặc gửi hình ảnh đã quét dưới dạng PDF trong iOS
Nếu bạn đã lưu các bản quét trong ứng dụng Ghi chú của mình, bạn có thể chia sẻ chúng dưới dạng PDF bất kỳ lúc nào. Đây là cách thực hiện:
- Mở Ghi chú ứng dụng trên thiết bị iOS của bạn và chọn ghi chú có chứa bản quét của bạn
- Nhấn tài liệu được quét
- Sau đó, nhấn vào biểu tượng Chia sẻ
- Chọn cách bạn muốn chia sẻ tài liệu và hoàn tất quá trình
Khi xuất từ Ghi chú dưới dạng PDF, bạn cần đảm bảo rằng bạn mở hình ảnh được quét trước khi nhấn vào Chia sẻ . Việc cố gắng chia sẻ ghi chú sẽ lưu tệp ở định dạng không chính xác.
Khi chia sẻ, bạn có thể chọn gửi tệp cho ai đó hoặc lưu trữ tệp đó trong một ứng dụng hoặc thư mục khác trên thiết bị của bạn. Sự lựa chọn là của bạn.
iPhone của bạn đã thay thế máy quét truyền thống
Bởi vì việc quét tài liệu bằng iPhone hoặc iPad của bạn rất dễ dàng, những người ủng hộ phương pháp quét truyền thống có một lập luận khó đưa ra.
Chắc chắn, một máy quét cũ có thể tạo ra kết quả tốt hơn khi chụp ảnh và cố gắng đạt được độ phẳng hoàn hảo, nhưng hầu hết chúng ta không tìm kiếm những loại kết quả đó.
Trong nhiều trường hợp, bỏ qua hoàn toàn tính năng quét của iOS và chỉ cần chụp tài liệu ở một góc đáng ngờ trong điều kiện ánh sáng yếu là đủ tốt.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách tắt tính năng tự động sửa lỗi trên iPhone
- Dưới đây là cách xả nước khỏi iPhone bị ướt bằng một phím tắt đơn giản
- Cách tạo thang độ xám cho màn hình iPhone của bạn
- Dưới đây là cách sử dụng Apple Pay để thanh toán cho ai đó bằng iPhone của bạn