Microsoft Word là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai làm việc với tài liệu. Word đã tồn tại lâu đến mức không thể tưởng tượng công việc văn phòng, học tập hay bất kỳ công việc số nào nếu thiếu nó.
Tuy nhiên, hầu hết người dùng chỉ dùng các tính năng cơ bản nhất, không nhận ra những khả năng mạnh mẽ mà Word mang lại. Ngoài mở, xem, chỉnh sửa tài liệu, Word còn cho bạn thiết kế thiệp chúc mừng, tạo mã vạch, và tự làm sổ tay (booklet) trong nhiều điều khác.
Vậy hãy cùng tạo một sổ tay trong Microsoft Word, cả cách thủ công và dùng mẫu có sẵn.
Lưu ý: Các ảnh chụp màn hình từ Microsoft Word cho macOS.
Cách Làm Sổ tay dùng Mẫu Word
Sử dụng mẫu Word giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi làm tài liệu. Dù bạn làm sổ tay cho dự án trường học hay sự kiện phổ biến, bạn có thể tìm mẫu phù hợp trong bộ sưu tập miễn phí của Word để không phải bắt đầu từ con số 0.
Để làm sổ tay bằng mẫu Word, làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word mới.
- Trong menu Word, chọn Tệp > Mới từ mẫu.
- Trong cửa sổ Thư viện tài liệu Word, bạn sẽ thấy các mẫu phổ biến nhất.
- Tìm thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải, nhập booklet (sổ tay) để lọc mẫu. Bạn cũng có thể dùng từ khóa khác như sự kiện hoặc dự án trường học để tìm mẫu chủ đề phù hợp hơn.
- Khi tìm thấy mẫu ưng ý, chọn Tạo (hoặc Chọn nếu dùng phiên bản Word cũ).
- Word sẽ tải mẫu và bạn có thể bắt đầu làm sổ tay.
- Khi xong, chọn Tệp > Lưu dưới dạng để lưu sổ tay.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu ngay trong tài liệu Word trước khi bắt đầu làm sổ tay để phù hợp nhu cầu hơn.
Cách Làm Sổ tay Thủ công trong Word
Nếu không tìm thấy mẫu phù hợp, bạn có thể tạo sổ tay từ đầu dùng cài đặt trang đặc biệt – bố cục Gấp sách (Book Fold). Bố cục này giúp dễ dàng tạo và in sổ tay sẵn sàng để gấp hoặc đóng gáy.
Để làm sổ tay thủ công, làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word mới.
- Chọn tab Bố cục trang (Layout).
- Chọn biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải tab để mở cửa sổ Thiết lập trang (Page Setup).
- Trong cửa sổ Thiết lập trang, làm theo đường dẫn Lề (Margins) > Nhiều trang (Multiple pages) > Gấp sách (Book fold).
- Đổi Hướng trang (Orientation) sang Ngang (Landscape) nếu chưa tự đổi.
- Dưới Lề, bạn cũng có thể thiết lập giá trị Khe gáy (Gutter) – khoảng trống dành cho đóng gáy.
- Mở tab Giấy (Paper) và chọn Kích thước giấy nếu muốn đổi kích thước sổ tay. Lưu ý: kích thước vật lý của sổ tay bằng một nửa kích thước giấy bạn đặt.
- Dưới tab Bố cục, bạn có thể chỉnh thêm giao diện. Ví dụ: thêm viền cho mọi trang theo đường dẫn Thiết lập trang > Bố cục > Viền (Borders).
- Khi hài lòng với các thông số, chọn OK. Nếu bạn định định dạng sau khi thêm nội dung, văn bản sẽ tự động được định dạng.
Nếu sau khi thêm nội dung thấy tài liệu quá dài, bạn có thể chia thành nhiều sổ tay rồi đóng gáy lại sau khi in. Bạn chọn số trang in cho mỗi sổ tay dưới Lề > Trang > Số tờ giấy mỗi sổ tay (Sheets per booklet).
Cách In Sổ tay trong Word
Nếu dùng mẫu miễn phí của Word, in sổ tay rất dễ dàng. Mẫu được thiết kế để hướng trang đúng khi in hai mặt giấy. Chỉ cần chọn Tệp > In.
Nếu tự làm từ đầu, bạn cần kiểm tra cài đặt in trước để đảm bảo in hai mặt và lật giấy đúng, giữ đúng hướng trang.
Sau khi chọn Tệp > In, kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in tự động hai mặt không. Nếu có, dưới Cài đặt chọn In hai mặt. Sau đó chọn Lật trang theo cạnh ngắn (Flip pages on short edge) để mặt sau không bị ngược.
Nếu máy in không hỗ trợ in tự động hai mặt, chọn In hai mặt thủ công (Manually Print on Both Sides) và đưa giấy vào lại máy khi cần. Lúc này bạn phải tự lật giấy theo cạnh ngắn để giữ đúng hướng trang.
Tự Tạo Sổ tay trong Word từ Con số 0
Khi thành thạo Word, bạn có thể sáng tạo và dùng phần mềm này làm nhiều hơn chỉ mở và sửa văn bản. Ngoài thiệp chúc mừng và sổ tay, bạn còn có thể dùng Word để tập vẽ và nâng cao kỹ năng nghệ thuật.
Bạn đã từng dùng Word tạo sổ tay chưa? Dùng cách nào? Hãy chia sẻ kinh nghiệm Word của bạn trong phần bình luận bên dưới.