Cách chuyển đổi tệp NSF sang PST miễn phí

NSF hay Cơ sở lưu trữ ghi chú (Notes Storage Facility) là cơ sở dữ liệu được IBM Lotus Notes và máy chủ Domino sử dụng. Tệp .NSF lưu trữ thông tin như email, liên hệ, dữ liệu người dùng, và hơn thế nữa. Nếu bạn đang chuyển sang Outlook, bạn sẽ muốn mang theo tất cả dữ liệu này và đọc lại các email trước đây. Phần khó khăn là chuyển đổi tệp NSF sang PST, miễn phí hơn nữa, hơi rắc rối. Có thể làm được, nhưng có thể gặp trục trặc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi từ NSF sang PST miễn phí.

Chuyển đổi NSF sang PST miễn phí

Có hai cách làm. Chúng tôi khuyên bạn nên thử cả hai và xem cách nào hiệu quả nhất cho bạn.

Sử dụng phương pháp CSV hoặc Giá trị phân tách bằng Tab
Sử dụng công cụ chuyển đổi NSD sang PST miễn phí.

Hãy chắc chắn tạo hồ sơ riêng biệt trên Outlook để xác minh mọi thứ hoạt động như mong đợi, sau đó chuyển sang hồ sơ thực tế.

1. Sử dụng phương pháp CSV hoặc Giá trị phân tách bằng Tab

Quy trình rất đơn giản. Bạn cần xuất tệp thư Lotus Notes, sau đó nhập tệp thư đã xuất vào Outlook.

Xuất từ Lotus

Mở Lotus Notes, nhấp vào tab Thư (Mail).
Đi đến File > Xuất (Export), nhấp vào nó.
Trình hướng dẫn xuất sẽ cho bạn hai lựa chọn— Văn bản bảng (Tabular Text) và Văn bản có cấu trúc (Structured Text). Vì cả hai đều là CSV và Outlook hỗ trợ, thoải mái chọn bất kỳ cái nào.
Nhấp Tiếp tục, lưu với tên và vị trí bạn nhớ.

Nhập tệp CSV vào Outlook

Mở Microsoft Outlook
Nhấp File > Mở & Xuất > Nhập/Xuất (Import/Export)
Trong trình hướng dẫn mở ra, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác, sau đó nhấp Tiếp theo.
Chọn Giá trị phân tách bằng dấu phẩy (Comma Separated Values), nhấp Tiếp theo lần nữa.
Bây giờ bạn có thể chọn Duyệt, chọn tệp, và quyết định có muốn tạo trùng lặp hay bỏ qua chúng.
Tiếp theo, chọn thư mục Outlook nơi bạn muốn lưu dữ liệu đã xuất và nhấp Tiếp theo.

Sau này, bạn sẽ phải khớp các trường Lotus với trường Outlook, để dữ liệu được nhập vào hồ sơ Outlook hiện tại. Đây là phần rắc rối nhất, vì vậy hãy ánh xạ mọi thứ chính xác, và đó là lý do chính tôi khuyên bạn thử ở nơi khác trước, rồi mới nhập vào.

2. Công cụ NSD sang PST miễn phí

Công cụ NSF2X trên Github là công cụ chuyển đổi NSD sang PST miễn phí để chuyển NSD sang PST miễn phí. Nó có thể xuất định dạng EML, MBOX, và PST. Danh sách tính năng hỗ trợ:

Xuất thư từ tệp NSF Lotus Notes theo định dạng MIME. Giữ nguyên bố cục và tệp đính kèm.
Có thể đọc email được mã hóa trong tệp NSF, loại bỏ mã hóa Lotus và mã hóa lại bằng Chứng chỉ Exchange của người dùng theo định dạng RC2, 3DES, AES128 hoặc AES256
Hỗ trợ cả phiên bản Full và Click To Run (AKA Office 365) của Outlook (hỗ trợ beta Office 365)
Hỗ trợ cài đặt 32-bit và 64-bit lẫn lộn của Lotus Notes và Outlook
Hỗ trợ tên tệp Unicode (tức là dấu trong tên tệp NSF và PST)

Chỉ có một hạn chế: nó cần Lotus đang chạy. Vì vậy bạn sẽ cần thực hiện trên máy tính cài Lotus.

Cách sử dụng:

Tải công cụ chuyển đổi từ đây, sau đó làm theo các bước:

Khởi chạy Lotus Notes, sao chép tệp NSF đến vị trí tạm thời. Tùy chọn nhưng khuyến khích: khởi chạy Outlook.
Khởi chạy "nsf2x.exe", nhập mật khẩu Lotus Notes
Nhấn nút "Mở phiên" (Open Session) để mở kết nối đến Notes
Chọn loại đầu ra là PST
Sửa đổi tùy chọn chuyển đổi nếu muốn, nhập đường dẫn nguồn của tệp NSF, và nhập đường dẫn đích chứa tệp đã chuyển đổi.
Nhấn nút "Chuyển đổi" (Convert) để bắt đầu chuyển đổi

Nếu gặp ngoại lệ, bạn cần xử lý thủ công, ví dụ: email bị thiếu. Bạn cần xuất ra tệp EML, sau đó mở thủ công và nhập trực tiếp.

Bài viết có thể bạn quan tâm: