NSF hoặc Cơ sở lưu trữ ghi chú là cơ sở dữ liệu được sử dụng bởi các máy chủ Lotus Notes và Domino của IBM. Các tệp .NSF lưu trữ thông tin như email, danh bạ, dữ liệu người dùng, v.v. Nếu bạn đang chuyển sang Outlook, bạn muốn mang theo tất cả những thứ này bên mình và đọc tất cả các email trước đây của bạn. Phần khó khăn là để chuyển đổi các tệp NSF thành PST, nó cũng miễn phí, là một chút khó khăn. Nó có thể được thực hiện, nhưng có thể có trục trặc. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi từ NSF sang PST miễn phí.
Chuyển NSF sang miễn phí PST
Có hai cách để làm điều đó. Chúng tôi sẽ khuyên bạn nên thử cả hai và sau đó tìm ra cách nào phù hợp nhất với bạn.
- Sử dụng CSV hoặc Phương pháp giá trị được phân tách bằng tab
- Sử dụng công cụ chuyển đổi NSD sang PST Miễn phí.
Đảm bảo tạo một hồ sơ riêng trên Outlook để xác minh xem mọi thứ có hoạt động như mong đợi hay không, rồi chuyển sang hồ sơ thực.
1] Sử dụng CSV hoặc Phương pháp giá trị được phân tách bằng tab
Quá trình này là đơn giản. Bạn cần xuất tệp Thư của Lotus Notes, rồi nhập tệp thư đã xuất trong Outlook.
Xuất từ Lotus
- Mở Lotus Notes, sau đó nhấp vào tab Thư.
- Đi tới Tệp> Xuất, nhấp vào nó.
- Trình hướng dẫn xuất sẽ cung cấp cho bạn hai tùy chọn— Văn bản dạng bảng và Văn bản có cấu trúc. Vì cả hai đều là CSV và Outlook đều hỗ trợ nó, hãy thoải mái chọn bất kỳ thứ nào trong số chúng.
- Nhấp vào tiếp tục, lưu nó với tên và vị trí bạn có thể nhớ.
Nhập tệp CSV trong Outlook
- Mở Microsoft Outlook
- Nhấp vào Tệp> Mở &Xuất> Nhập / Xuất
- Trong Trình hướng dẫn mở ra, hãy chọn Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác, sau đó nhấp vào tiếp theo.
- Chọn các Giá trị được Phân tách bằng Dấu phẩy và nhấp lại vào tiếp theo.
- Giờ đây, bạn có thể chọn duyệt và chọn tệp, sau đó quyết định xem bạn muốn tạo các bản sao hay bỏ qua chúng.
- Tiếp theo, chọn thư mục Outlook nơi bạn muốn lưu dữ liệu đã xuất của mình và nhấp vào Tiếp theo.
Đăng cái này; bạn sẽ phải đối sánh Trường Hoa sen với các trường Outlook, để dữ liệu được nhập vào hồ sơ Outlook hiện tại. Đó là một phần khó khăn để lập bản đồ mọi thứ một cách chính xác và đó là lý do chính mà tôi yêu cầu thử nó ở đâu đó, rồi nhập nó.
2] Công cụ NSD sang PST miễn phí
Công cụ Github NSF2X là một công cụ chuyển đổi NSD sang PST miễn phí để chuyển đổi NSD sang PST miễn phí. Nó có thể xuất các định dạng EML, MBOX và PST. Đây là danh sách các tính năng được hỗ trợ:
- Xuất thư từ các tệp Lotus Notes NSF ở định dạng MIME. Nó sẽ giữ nguyên bố cục và tệp đính kèm.
- Có thể đọc email được mã hóa trong các tệp NSF, xóa mã hóa Lotus và mã hóa lại với Chứng chỉ Exchange của người dùng ở các định dạng RC2, 3DES, AES128 hoặc AES256
- Hỗ trợ cả phiên bản Đầy đủ và Nhấp để Chạy (AKA Office 365) của Outlook (hỗ trợ Office 365 beta)
- Hỗ trợ cài đặt hỗn hợp 32 và 64 bit của Lotus Notes và Outlook
- Hỗ trợ tên tệp Unicode (tức là, dấu trong tên tệp NSF và PST)
Hạn chế duy nhất là nó cần Lotus chạy. Vì vậy, bạn sẽ cần thực hiện việc này trên máy tính có Lotus.
Đây là cách sử dụng nó:
Tải xuống trình chuyển đổi từ đây, sau đó làm theo các bước:
- Khởi chạy Lotus Notes, sau đó sao chép các tệp NSF vào một vị trí tạm thời. Tùy chọn, nhưng nên khởi chạy Outlook.
- Khởi chạy “nsf2x.exe” và nhập mật khẩu Lotus Notes
- Nhấn nút “Phiên mở” để mở kết nối với Ghi chú
- Chọn loại đầu ra là PST
- Sửa đổi các tùy chọn chuyển đổi theo ý muốn, nhập đường dẫn nguồn của tệp NSF và nhập đường dẫn đích để chứa các tệp đã chuyển đổi.
- Nhấn nút “Chuyển đổi” để bắt đầu chuyển đổi
Nếu bạn nhận được một ngoại lệ, bạn cần phải quản lý nó theo cách thủ công, tức là các email bị thiếu. Bạn cần xuất nó dưới dạng tệp EML, sau đó mở thủ công và nhập trực tiếp.
Bài đăng có thể bạn quan tâm:
Chuyển đổi MOV sang MP4 | Chuyển đổi BAT sang EXE | Chuyển đổi VBS sang EXE | Chuyển đổi PDF sang PPT | Chuyển đổi PNG sang JPG | Chuyển đổi tệp .reg thành .bat, .vbs, .au3 | Chuyển đổi PPT sang MP4, WMV | Chuyển đổi hình ảnh sang OCR | Chuyển đổi tệp Mac Pages sang Word | Chuyển đổi tập tin Apple Numbers sang Excel | Chuyển đổi bất kỳ tệp nào sang định dạng tệp khác nhau. | JPG &PNG sang PDF | Tệp Microsoft Office vào Google Tài liệu.