Đôi khi bạn cần cộng tác với khách ngoài tổ chức qua tài liệu, nhiệm vụ, hội thoại trên Microsoft Teams. Tính năng có công tắc bật/tắt chính cho Guest Access. Bài viết hướng dẫn bật/tắt Guest Access trong Microsoft Teams.
Khách (Guest) trong Microsoft Teams là ai?
Khách là người không phải nhân viên, sinh viên hoặc thành viên tổ chức của bạn. Họ cũng không có tài khoản trường học hoặc công việc thuộc tổ chức của bạn.
Bật Guest Access trong Microsoft Teams
Ngoài công tắc chính, Teams hỗ trợ nhiều tùy chọn kiểm soát quyền khách. Để bật, công tắc Allow guest access in Teams phải đặt ở On.
- Đăng nhập Microsoft 365 admin center.
- Chọn Show all ở ngăn điều hướng trái.
- Đến Admin centers → chọn Teams.
- Trong Teams admin center, mở rộng Org-wide settings.
- Nhấp Guest access.
- Đảm bảo Allow guest access in Teams đang On.
- Nhấn Save khi xong.
Nếu muốn cho người ngoài truy cập tài liệu trong Kênh, tài nguyên, Cuộc trò chuyện, Ứng dụng, hãy bật Guest Access. Tuy nhiên, trải nghiệm khách có giới hạn bởi thiết kế.
Để bật/tắt Guest Access, đăng nhập Microsoft 365 admin center.
Bên trái, tìm và nhấp Show all.
Chuyển đến panel Admin Center, dưới đó chọn Teams.
Trong Teams admin center, ngăn trái, mở rộng Org-wide settings.
Nhấp Guest access.
Đảm bảo Allow guest access in Teams đang On. Để tắt, trượt công tắc ngược lại.
Xong, nhấn Save và thoát.
Chỉ vậy thôi!