Nếu bạn đang tham gia hội nghị truyền hình hoặc cuộc gọi, mọi người sẽ đến lượt mình phát biểu. Vì vậy, bạn phải bật tiếng khi nói chuyện và tắt tiếng khi bạn đang nghe. Đôi khi, bạn có thể không tắt tiếng micrô sau khi nói. Sẽ thật khó chịu nếu một người không tắt tiếng và bạn có thể nghe thấy tiếng ồn xung quanh của họ. Để tránh điều này, bạn có thể cho phép Microsoft Teams thúc đẩy trò chuyện để không khiến người khác cảm thấy khó chịu chỉ vì bạn quên tắt tiếng. Bài viết này sẽ giúp bạn kích hoạt tính năng Microsoft Teams Walkie Talkie. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!
Cách bật hoặc tắt Microsoft Teams Push to Talk
Sau khi mô hình làm việc và môi trường thay đổi gần đây, mọi người sử dụng nhiều phần mềm nhắn tin khác nhau để giao tiếp với đồng nghiệp. Microsoft Teams cung cấp tính năng push to talk. Microsoft Teams đã giới thiệu tính năng này trên thiết bị di động vào năm 2020 và tính năng này hiện cũng có sẵn trên Máy tính để bàn. Đọc thêm về 10 Tính năng tốt nhất của Microsoft Teams tại đây .. Đọc thêm về 10 Tính năng tốt nhất của Microsoft Teams tại đây .. Sau khi bật tính năng này;
- Bạn không phải tắt tiếng hoặc bật tiếng micrô theo cách thủ công trong cuộc gọi điện video.
- Micrô của bạn được bật tiếng khi bạn nhấn một nút và sẽ bị tắt tiếng khi bạn nhả nút đó. Đây được gọi là Microsoft Teams Walkie Talkie.
- Tab Walkie Talkie được thêm vào ứng dụng di động của Teams. Điều này cho phép nhà tuyển dụng biến thiết bị Android hoặc thiết bị iPhone thành Walkie Talkie.
- Bạn có thể liên lạc bằng tính năng này qua mạng di động hoặc Wi-Fi, bất kể khoảng cách địa lý.
Sau đây là các bước để bật tính năng Microsoft Teams Push to Talk
Lưu ý: Không phải ai cũng có thể bật tính năng này trong Nhóm. Chỉ quản trị viên của tổ chức mới có thể bật tính năng bộ đàm của Microsoft Teams
1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trong trung tâm quản trị Microsoft Teams.
Lưu ý: Sẽ mất 48 giờ để ứng dụng khả dụng.
2. Nhấp vào Ứng dụng nhóm trong ngăn bên trái.
3. Sau đó, chọn Thiết lập chính sách trong menu phụ.
4. Chọn tùy chọn Chung (Mặc định cho toàn tổ chức) để bật tính năng push to talk cho tất cả nhân viên của tổ chức.
5. Sau đó, bật tùy chọn Cho phép người dùng ghim .
6. Nhấp vào Thêm ứng dụng trong Ứng dụng được ghim .
7. Nhập Walkie Talkie trong thanh tìm kiếm trong ngăn bên phải.
8. Nhấp vào Thêm để thêm nó vào các ứng dụng đã ghim.
9. Một lần nữa, nhấp vào Thêm ở khung dưới cùng bên phải.
10. Nhấp vào Lưu .
Cách sử dụng Tính năng Push to Talk trên Android
Sau khi tổ chức của bạn đã bật tính năng push-to-talk này trong Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng nó trong ứng dụng dành cho thiết bị di động của mình. Làm theo hướng dẫn bên dưới để sử dụng Microsoft Teams Walkie Talkie trên điện thoại di động của bạn.
1. Mở Microsoft Teams trên thiết bị của bạn.
2. Bây giờ, hãy nhấn vào ứng dụng Walkie Talkie ở dưới cùng.
Lưu ý: Nếu nó không xuất hiện, hãy nhấp vào Thêm để tìm Walkie Talkie .
3. Nhấn vào Kênh để chọn kênh mà bạn muốn sử dụng bộ đàm.
4. Bạn có thể xem tất cả các thành viên được kết nối của Walkie Talkie. Nhấn vào Kết nối .
5. Nhấn và giữ biểu tượng micrô để bật tiếng và nói.
6. Thả ngón tay ra khỏi màn hình sau khi nói xong.
Mẹo chuyên nghiệp:Cách sử dụng nút chuột giữa để tắt tiếng hoặc bật tiếng micrô
Bạn có thể nhấn các phím Ctrl + Shift + M đồng thời để tắt tiếng và bật tiếng micrô của bạn trong khi gọi. Tuy nhiên, điều này sẽ không kích hoạt tính năng Microsoft Teams Walkie Talkie. Mặc dù Microsoft Teams chưa giới thiệu tính năng push to talk cho phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng một người dùng ẩn danh đã đăng một tập lệnh trên diễn đàn Cộng đồng Microsoft để sử dụng tính năng này. Bạn có thể sử dụng tập lệnh AutoHotKey để bật tính năng Microsoft Teams Walkie Talkie. Thực hiện theo các bước bên dưới.
1. Cài đặt và chạy phần mềm AutoHotKey.
2. Bây giờ, nhấp chuột phải vào Màn hình nền và chọn Mới .
3. Chọn Tài liệu văn bản .
4. Mở tài liệu và dán tập lệnh sau vào tệp.
setKeyDelay, 50, 50
setMouseDelay, 50
$~MButton::
Send, ^+{M}
while (getKeyState(“MButton”, “P”))
{
sleep, 100
}
Send, ^+{M}
return Lưu ý: Trong tập lệnh này, bạn có thể thay thế MButton với LButton cho nút bên trái và RButton cho nút bên phải của chuột.
5. Nhấp vào Tệp rồi chọn Lưu dưới dạng .
6. Lưu tệp bằng .ahk tiện ích mở rộng và nhập là Tất cả các tệp .
7. Chuyển đến vị trí lưu tệp. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Chạy tập lệnh .
Giờ đây, bạn có thể sử dụng nút giữa trên chuột để tắt tiếng và bật tiếng micrô trong khi gọi với Microsoft Teams.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Tôi có thể nói chuyện qua tai nghe khi sử dụng Microsoft Teams Walkie Talkie không?
Trả lời. Có, bạn có thể sử dụng tai nghe có dây và không dây để nói chuyện trên Walkie Talkie . Tuy nhiên, bạn nên sử dụng tai nghe phù hợp để có trải nghiệm tốt hơn.
Quý 2. Các điều kiện tối ưu bắt buộc để có trải nghiệm tối ưu là gì?
Trả lời. Các điều kiện mạng bắt buộc là độ trễ (RTT) phải dưới 300 mili giây , bồn chồn phải dưới 30 mili giây và mất gói phải dưới 1% .
Q3. Tôi có thể xem tệp ở chế độ ngoại tuyến trong Microsoft Teams không?
Trả lời. Có, bạn có thể xem ngoại tuyến các tệp đã xem trước đó. Tính năng này có sẵn cho Android. Nhấn vào ba chấm bên cạnh tệp và chọn Đặt ở chế độ khả dụng khi ngoại tuyến . Các tệp mà bạn đã bật cài đặt này có thể được xem ngoại tuyến.
Q4. Tôi có thể tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba vào Microsoft Teams không?
Trả lời. Có, bạn có thể tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba vào Microsoft Teams để mở rộng chức năng. Một số ứng dụng là Zendesk, Asana, Polly, Smartsheet và Zoom.ai
Được đề xuất:
- Khắc phục sự cố hệ thống quy trình không phản hồi trên Android
- Sửa lỗi Google Chrome không cập nhật
- Cách tạo phím tắt trên màn hình trên Windows 11
- Khắc phục sự bất hòa không phát hiện ra micrô
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này về cách bật hoặc tắt tính năng push to talk của Microsoft Teams điều đó rất hữu ích trong kịch bản làm việc tại nhà của ngày hôm nay. Chúng tôi rất muốn nghe các đề xuất và phản hồi của bạn về bài viết này, vì vậy bạn có thể liên hệ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.