Nếu đã dùng Microsoft Teams, bạn có thể thấy nó cách tuyệt vời giữ liên lạc hiệu quả người khắp tổ chức. Nhưng, bạn có biết có cách khác giao tiếp trong Teams ngoài kênh chính (channels), threads (luồng), và chats?
Có thể bạn không nhận ra, nhưng góc trên thanh bất kỳ kênh Teams là tab Wiki. Hướng dẫn này nói thêm cách dùng nó như trình soạn thảo thông minh chat, chỉnh sửa, hợp tác dự án.
Thêm Tab Wiki
Tương tự thêm app YouTube, tạo Wiki Tab nút "Add a Tab" (Thêm tab) kênh. Làm xong, chọn "Wiki" từ thư viện tab. Đặt tên Wiki tab tùy ý, bắt đầu hợp tác. Có tùy chọn đăng vào kênh mọi người thấy Wiki mới.
Viết trong Wiki Tabs
Sau khi thêm Wiki tab, xử lý giống Microsoft Word, hoặc Notepad. Viết văn bản,享受 định dạng bold, italic, underline. Nhớ, gì viết Wiki Tab mọi người thấy.
Cũng thêm nhiều tài liệu Wiki tabs giao tiếp hiệu quả hơn. Mỗi tài liệu WikiTab gọi là page (trang), tìm section (phần) khác nhau. Thêm page/section, triệu hồi mục lục (table of contents) menu hamburger bên phải giữ tổ chức. Tiện lợi, liên kết section nhấp "More options" (Tùy chọn thêm) "Get link" (Lấy liên kết).
Hợp tác trong Wiki Tabs
Ngoài viết Wiki Tabs, hợp tác trực tiếp thu hút đồng nghiệp giữ hiệu quả vài cách. Thứ nhất @mentions. Chat về page "@" tên họ. Cách thú vị lấy phản hồi thứ đang làm. Khi ai "@" họ nhận thông báo Teams, đưa thẳng Wiki khi click.
Cũng bắt đầu chat trực tiếp từ Wiki Tabs. Nhấp "Show section conversation" (Hiện hội thoại section) bên phải section bắt đầu chat về Wiki. Cách tuyệt vời để lại câu hỏi/bình luận dự án lấy phản hồi trực tiếp đồng nghiệp.
Có cách khác hợp tác!
Wiki Tab chỉ một cách hợp tác đồng nghiệp/đồng đội Teams. Phương pháp khác: chia sẻ sổ tay OneNote hoặc thêm/tích hợp app như Asana. Tất nhiên, chúng tôi có bộ mẹo/tips Teams riêng, xem để tăng cường hợp tác.