Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể thấy đây là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc hiệu quả với mọi người trong tổ chức của bạn. Tuy nhiên, bạn có biết rằng có một cách khác để giao tiếp trong Nhóm ngoài các kênh chính, chuỗi và cuộc trò chuyện không?
Bạn có thể không nhận thấy nó, nhưng nằm trên thanh trên cùng của bất kỳ kênh nhất định nào trong Microsoft Teams là tab Wiki. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nói thêm một chút về cách bạn có thể sử dụng nó như một trình soạn thảo thông minh để trò chuyện, chỉnh sửa và cộng tác trong các dự án.
Thêm một tab Wiki
Tương tự như cách thêm ứng dụng YouTube, bạn có thể tạo Tab Wiki bằng nút "Thêm tab" trong kênh của mình. Sau khi làm điều đó, bạn có thể chọn "Wiki" từ thư viện tab. Sau đó, bạn có thể đặt tên cho tab Wiki của mình theo ý muốn và bắt đầu cộng tác. Thậm chí còn có tùy chọn đăng lên kênh để mọi người có thể xem Wiki mới của bạn.
Viết trong các tab Wiki
Khi bạn đã thêm tab Wiki, bạn có thể coi nó tương tự như Microsoft Word hoặc thậm chí Notepad. Bạn có thể viết văn bản và tận hưởng các định dạng như in đậm, in nghiêng và gạch chân. Hãy nhớ rằng mọi thứ bạn viết trong Wiki Tab sẽ có sẵn cho mọi người xem.
Bạn cũng có thể thêm nhiều tài liệu vào các tab Wiki để giao tiếp hiệu quả hơn. Mỗi tài liệu trên WikiTab được gọi là một trang và bạn có thể tìm thấy các phần khác nhau. Khi bạn thêm nhiều trang và phần hơn, bạn có thể triệu tập mục lục với menu bánh hamburger ở bên phải để giúp mọi thứ ngăn nắp. Để thuận tiện, bạn thậm chí có thể liên kết đến các phần bằng cách nhấp vào "Tùy chọn khác" và "Lấy liên kết".
Cộng tác trong các tab Wiki
Cùng với việc viết trong Wiki Tab, bạn có thể cộng tác trực tiếp và thu hút sự chú ý của đồng nghiệp để giữ mọi thứ hiệu quả theo một số cách. Đầu tiên là thông qua @mentions. Bạn có thể trò chuyện với ai đó về trang bằng cách "@ 'họ với tên của họ. Đây là một cách thú vị để nhận phản hồi về bất kỳ điều gì đang được thực hiện. Khi ai đó" @ ", họ sẽ nhận được thông báo trong Nhóm và được đưa trực tiếp đến Wiki sau khi được nhấp vào.
Bạn cũng có thể bắt đầu trò chuyện trực tiếp từ trong các Tab Wiki. Bạn có thể nhấn vào "Hiển thị cuộc trò chuyện của phần" bên phải của một phần để bắt đầu trò chuyện về Wiki. Đây là một cách tuyệt vời để để lại câu hỏi và nhận xét về các dự án và nhận phản hồi trực tiếp từ đồng đội của bạn.
Có nhiều cách khác để cộng tác!
Tab Wiki chỉ là một cách mà bạn có thể cộng tác với đồng nghiệp và nhóm của mình trong Microsoft Teams. Các phương pháp khác bao gồm chia sẻ sổ ghi chép OneNote hoặc thậm chí thêm và tích hợp một ứng dụng như Asana. Tất nhiên, chúng tôi cũng có một bộ sưu tập các mẹo và thủ thuật của riêng chúng tôi dành cho Nhóm mà bạn có thể tham khảo để giúp thúc đẩy sự cộng tác của mình.