Bạn có từng muốn lưu file thành PDF trước đây? Trong các phiên bản Windows trước, đó có thể là nỗi đau thực sự. Bạn phải dùng dịch vụ online hoặc tải phần mềm thứ ba. Ngay thì bạn còn phải cầu nguyện dịch vụ/công cụ bạn dùng làm tốt. Nếu không, bạn hoặc chấp nhận PDF định dạng kém, hoặc trả tiền dịch vụ premium!
Lâu nay Windows từ chối hỗ trợ PDF gốc. Thay vào đó, họ đẩy định dạng riêng, file XPS. Chưa nghe bao giờ? Có lý do tốt – mọi người muốn dùng PDF! Với Windows 10, tuy nhiên, Microsoft cuối cùng đã đưa hỗ trợ lưu PDF vào chính hệ điều hành. Nghĩa là bạn không còn phải tải phần mềm hoặc dùng dịch vụ online chuyển file sang PDF.
Tại Sao Tôi Muốn Lưu File Dưới Dạng PDF?
Vậy, lưu tài liệu thành PDF mang lại dùng gì?
Trước hết, quan trọng ghi nhận rằng MỖI hệ điều hành đều có khả năng lưu và xem PDF. Nếu bạn muốn gửi tài liệu văn bản cho bạn bè hoặc đồng nghiệp từ máy Windows, gửi dưới dạng DOCX có thể gây khó khăn cho người chạy OS X hoặc Linux. Trong khi đó, dùng PDF nghĩa là mọi người đọc được không vấn đề.
Nghĩa là định dạng PDF thích nghi với thiết bị và máy khác nhau. Không quan tâm người nhận file ở máy tính, laptop, tablet, hay điện thoại; tất cả đều có khả năng mở và đọc PDF, hơn so với loại file tài liệu khác.
Nếu bạn xây dựng website và muốn upload tài liệu để người xem và tải, PDF là lựa chọn tuyệt vời. Không chỉ người từ bất kỳ OS hoặc thiết bị nào tải được, mà nhiều trình duyệt web hiện nay mở PDF trong chính nó, cho bạn đọc tài liệu mà không cần tải.
Nếu lưu trang web, cho mục đích lưu giữ hoặc nghiên cứu, lưu thành HTML có thể rối. Lưu thành PDF, tuy nhiên, giữ nguyên mọi yếu tố trang web với không rắc rối.
Cách Làm
Trước hết, để lưu file thành PDF, chúng ta cần làm một vòng lạ. Thường, khi phần mềm cho lưu tài liệu thành PDF, nó sẽ là tùy chọn dưới "Save As" (Lưu dưới dạng), hoặc có tùy chọn riêng export as PDF. Khi lưu thành PDF trong Windows 10, chúng ta KHÔNG dùng tính năng "Export" hay "Save As". Chúng ta sẽ đi qua chức năng IN của Windows.
Đúng, đây là cùng tính năng bạn dùng in tài liệu qua máy in! Có vẻ lạ dùng tính năng in, nhưng nó có lợi ích. Chủ yếu, nếu bạn có thể in tài liệu, bạn cũng có thể lưu thành PDF. Nghĩa là mọi thứ có chức năng in đều có thể lưu thành PDF, từ tài liệu Word đến trang web. Đi qua tính năng in cho phép chức năng PDF trong phần mềm bình thường không hỗ trợ PDF.
Để lưu thành file PDF, trước hết mở tài liệu muốn chuyển, rồi tìm cách in qua phần mềm chứa tài liệu. Ví dụ này dùng Word, nên qua phương pháp in bình thường.
Trong menu in của phần mềm bạn dùng, bạn nên chọn máy in muốn dùng. Click tùy chọn chọn máy in.
Bạn sẽ thấy một mục trong danh sách KHÔNG phải máy in – "Microsoft Print to PDF". Dù tên vậy, Windows SẼ KHÔNG in khi bạn chọn này. Thay vào đó, nó lưu file định dạng PDF – chính điều chúng ta cần. Chọn máy in này, rồi click Print. Có, dù lưu file, chúng ta phải "in" nó trước!
Click Print sẽ mở cửa sổ "Save As". Lưu file PDF như file bình thường.
Bây giờ bạn có bản PDF của file vừa "in" trông gần như giống hệt file gốc.
PDF Dễ Dàng
Lâu nay người dùng Windows chỉ tạo PDF được dùng phần mềm thứ ba. May mắn, Microsoft gần đây đã đáp ứng yêu cầu hỗ trợ PDF gốc. Qua chức năng in Windows 10, bạn có thể lưu tài liệu và trang web thành file PDF với ít rắc rối.
PDF quan trọng đến mức nào trong đời sống hàng ngày? Cho chúng tôi biết trong bình luận!