Bạn đã bao giờ muốn lưu tệp dưới dạng PDF trước đây chưa? Trong các phiên bản Windows trước đó, có thể là một khó khăn thực sự để làm điều này. Bạn đã phải sử dụng các dịch vụ trực tuyến hoặc tải xuống phần mềm của bên thứ ba. Thậm chí sau đó bạn phải cầu nguyện rằng dịch vụ hoặc công cụ bạn sử dụng đã hoàn thành tốt công việc. Nếu không, bạn phải làm với một tệp PDF có định dạng kém hoặc trả tiền cho một dịch vụ cao cấp để làm việc đó!
Trong một thời gian dài, Windows đã từ chối cung cấp hỗ trợ PDF gốc. Thay vào đó, họ đã đẩy định dạng của riêng mình, tệp XPS. Chưa bao giờ nghe về nó? Có một lý do chính đáng tại sao - mọi người đều muốn sử dụng tệp PDF thay thế! Tuy nhiên, với Windows 10, Microsoft cuối cùng đã đưa hỗ trợ tiết kiệm PDF vào chính hệ điều hành này. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải tải xuống phần mềm hoặc sử dụng các dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi tệp sang PDF.
Tại sao tôi muốn lưu tệp dưới dạng PDF?
Vậy, việc lưu tài liệu dưới dạng PDF mang lại những công dụng gì?
Đầu tiên, điều quan trọng cần lưu ý là mọi hệ điều hành hiện có đều có khả năng lưu và xem các tệp PDF. Nếu bạn muốn gửi tài liệu văn bản cho bạn bè hoặc đồng nghiệp từ máy Windows, việc gửi tài liệu đó dưới dạng DOCX có thể gây ra vấn đề đối với những người chạy OS X hoặc Linux. Trong khi đó, sử dụng PDF thay thế có nghĩa là mọi người đều có thể đọc nó mà không gặp vấn đề gì.
Điều này có nghĩa là định dạng PDF cũng có thể thích ứng với các thiết bị và máy móc khác nhau. Không thành vấn đề nếu người nhận tệp đang sử dụng máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng hay điện thoại; tất cả những thứ này đều có khả năng mở và đọc các tệp PDF, điều này có thể nói là hơn cả đối với các loại tệp tài liệu khác.
Nếu bạn đang xây dựng một trang web và bạn muốn tải lên một tài liệu để mọi người xem và tải xuống, thì PDF là một cách tuyệt vời để thực hiện. Không chỉ mọi người từ bất kỳ hệ điều hành hoặc thiết bị nào có thể tải xuống mà ngày nay rất nhiều trình duyệt web sẽ mở tệp PDF trong chính nó, cho phép bạn đọc tài liệu mà không cần tải xuống.
Nếu bạn đang lưu một trang web, cho mục đích thịnh vượng hoặc nghiên cứu, việc lưu nó dưới dạng tệp HTML có thể rất lộn xộn. Tuy nhiên, lưu nó dưới dạng PDF, giữ nguyên vẹn tất cả các yếu tố của trang web mà không gặp rắc rối.
Cách thực hiện
Đầu tiên, để lưu tệp dưới dạng PDF, chúng ta cần phải đi một con đường vòng lạ. Thông thường, khi phần mềm cung cấp cơ hội lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF, phần mềm đó sẽ là một tùy chọn trong “Lưu dưới dạng” hoặc sẽ có một tùy chọn riêng biệt hoàn toàn để xuất dưới dạng PDF. Khi lưu dưới dạng PDF trong Windows 10, chúng tôi sẽ không sử dụng tính năng “Xuất” hoặc thậm chí là tính năng “Lưu dưới dạng”. Chúng ta sẽ xem xét chức năng in của Windows.
Vâng, đây là tính năng tương tự bạn sử dụng để in tài liệu qua máy in! Có vẻ không bình thường khi sử dụng tính năng in, nhưng nó có những lợi ích của nó. Về cơ bản, nếu bạn có thể in tài liệu, bạn cũng có thể lưu nó dưới dạng PDF. Điều này có nghĩa là mọi thứ có chức năng in đều có thể được lưu dưới dạng PDF, từ tài liệu Word đến các trang web. Xem qua tính năng in cho phép chức năng PDF trong phần mềm thường không hỗ trợ PDF.
Để lưu dưới dạng tệp PDF, trước tiên hãy mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi, sau đó tìm cách in thông qua phần mềm chứa tài liệu đó. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Word, vì vậy chúng tôi thực hiện theo cùng một phương pháp chúng tôi sử dụng khi in tài liệu.
Trong menu in của phần mềm bạn đang sử dụng, bạn có thể chọn máy in bạn muốn sử dụng. Nhấp vào tùy chọn để chọn máy in.
Bạn sẽ lưu ý rằng có một mục nhập trong danh sách này không phải là máy in - “Microsoft Print to PDF”. Bất chấp tên của nó, Windows sẽ không in bất kỳ thứ gì khi bạn chọn mục này. Thay vào đó, nó sẽ lưu tệp ở định dạng PDF, đó là những gì chúng tôi ở đây để làm. Tiếp tục và chọn máy in này, sau đó nhấp vào In. Có, ngay cả khi chúng tôi đang lưu tệp, chúng tôi phải “in” nó trước!
Nhấp vào In sẽ mở ra cửa sổ “Lưu dưới dạng”. Lưu tệp PDF như bạn làm với bất kỳ tệp nào khác.
Bây giờ bạn sẽ có phiên bản PDF của tệp bạn vừa “in” trông gần giống với tệp.
PDF Made Easy
Trong một thời gian dài, người dùng Windows chỉ có thể tạo tệp PDF bằng phần mềm của bên thứ ba. Rất may, Microsoft gần đây đã trả lời lời kêu gọi hỗ trợ PDF gốc. Thông qua chức năng in của Windows 10, bạn có thể lưu tài liệu và trang web dưới dạng tệp PDF mà không gặp chút rắc rối nào.
PDF quan trọng như thế nào đối với bạn trong cuộc sống hàng ngày của bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!