Nếu dùng Word 2007, 2010, 2013, bạn có thể gặp lỗi lạ khi mở file DOCX. Gần đây tôi mở file DOCX tạo trên Windows 10 dùng Office 2013 và gặp lỗi:
Tên trong thẻ kết thúc của phần tử phải khớp với loại phần tử trong thẻ bắt đầu.
Không hiểu gì! Sau tìm hiểu, lỗi liên quan đến mã XML cấu thành file DOCX. Thường lỗi này không làm mất file/nội dung, nhưng nên sao chép file trước khi sửa.
Nếu làm hỏng file gốc, dùng bản sao thử lại. Lỗi trong Office 2013 trông như sau:
Cũng thấy info thêm: Vị trí: Phần: /word/document.xml, Dòng: 2, Cột: xxxx. Nguyên nhân? Hóa ra là công thức (equation)! Cụ thể liên quan đến thẻ oMath khi công thức neo vào cùng đoạn văn với hộp văn bản (text box) hoặc đối tượng đồ họa.
May mắn có cách sửa trực tiếp. Bắt đầu từ dễ nhất đến kỹ thuật hơn.
Microsoft Fix-it
Microsoft phát hành công cụ Fix-it tải về sửa file Word lỗi. Lưu ý: dù sửa tạm được, lỗi có thể tái phát nếu chỉnh sửa file lại. Xem dưới để khắc phục triệt để.
Chỉnh Sửa XML Thủ Công
Nếu muốn tự sửa, mở file DOCX chỉnh XML. Tuy nhiên không khuyến khích vì phức tạp và có thể làm hỏng thêm. Có cách điều chỉnh tài liệu Word trực tiếp, xem dưới.
Về cơ bản, file Word là file nén (zip) chứa nhiều file XML. Để xem, đổi đuôi từ DOCX sang ZIP.
Trên Windows 8/10, mở Explorer > tab View > bên phải tích Phần mở rộng tên file (File name extensions). Đổi DOCX thành ZIP và đúp chuột mở.
Thấy vài thư mục và file XML. Nội dung chính trong thư mục word. Mở ra thấy document.xml.
Đây là XML chính chứa nội dung tài liệu. Các file khác chỉ cài đặt, style, font... Mở Notepad thấy lộn xộn, tìm oMath vì thẻ này gây lỗi. Cấu trúc đúng:
<m:oMath>
<mc:AlternateContent>
<mc:Choice Requires="wps">
Nếu dòng đầu <m:oMath> bị đẩy xuống sau dòng 2 hoặc 3, sẽ báo lỗi. Phải di chuyển nó lên ngay trên các dòng đó để mở được file Word.
Sửa Triệt Để Lỗi Start End Tag
Hy vọng Fix-it giải quyết, nhưng lỗi có thể quay lại nếu không sửa nguyên nhân gốc. Cách khắc phục: cập nhật lên Office 2010 hoặc Office 2013 Service Pack 1. Vấn đề đã sửa trong service pack, chưa cài thì hãy cài.
Sau cài, lỗi không xảy ra với file mới hoặc file đã sửa thủ công/Fix-it. Nếu không thể cập nhật SP1, còn giải pháp khác: điều chỉnh cách nhóm công thức và hộp văn bản trong Word.
Sau khi khôi phục file DOCX bằng công cụ hoặc sửa thủ công, mở ngăn Lựa chọn (Selection) trên tab Trang chủ (Home). Truy cập bằng nút Chọn (Select).
Mở ngăn bên liệt kê đối tượng trên trang. Giữ CTRL chọn tất cả hộp văn bản.
Chọn các hộp văn bản, nhấn nút Nhóm (Group) dưới Công cụ Vẽ – Định dạng – Sắp xếp (Drawing Tools – Format – Arrange). Ngay cạnh nút Chọn.
Điều này nhóm tất cả hộp văn bản. Lưu tài liệu và thử mở lại xem còn lỗi không. Giải pháp vĩnh viễn, ngay cả không cập nhật SP1 lỗi cũng biến mất. Tốt hơn sửa XML nhiều. Có thắc mắc comment dưới. Thưởng thức!