Nếu đang sử dụng Word 2007, 2010 hoặc 2013, bạn có thể gặp phải lỗi lạ khi mở tệp DOCX. Gần đây, tôi đã cố gắng mở tệp DOCX mà tôi đã tạo trên Windows 10 bằng Office 2013 và nhận được thông báo lỗi sau:
Tên trong thẻ đóng của phần tử phải khớp với loại phần tử trong thẻ bắt đầu.
Hmm, không biết điều đó có nghĩa là gì! Sau khi nghiên cứu một chút, tôi thấy rằng lỗi này có liên quan đến mã XML mà tệp DOCX thực sự được tạo thành. Thông thường, lỗi này sẽ không làm mất tệp của bạn hoặc mất nội dung, nhưng bạn nên tạo một bản sao của tệp trước khi bắt đầu thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Nếu bạn làm xáo trộn tệp gốc, bạn luôn có thể thử lại bằng cách sử dụng tệp sao lưu. Đây là thông báo lỗi trông như thế nào nếu bạn đang sử dụng Office 2013:
Bạn cũng sẽ thấy một số thông tin bổ sung như Vị trí:Phần:/word/document.xml, Dòng:2, Cột:xxxx . Vậy nguyên nhân nào gây ra lỗi này? Rõ ràng, đó là các phương trình! Cụ thể, nó liên quan đến thẻ oMath khi một phương trình được cố định vào cùng một đoạn với hộp văn bản hoặc đối tượng đồ họa.
May mắn thay, có một cách dễ dàng để khắc phục lỗi này. Tôi sẽ bắt đầu với cách dễ nhất và chuyển sang các giải pháp kỹ thuật hơn cho những ai quan tâm.
Microsoft Fix-it
Microsoft đã phát hành bản tải xuống Fix-it sẽ tiếp tục và sửa chữa tệp Word có vấn đề. Lưu ý rằng mặc dù điều này sẽ khắc phục sự cố tạm thời nhưng nó có thể xảy ra lại nếu bạn chỉnh sửa lại tệp. Cuộn xuống để đọc về cách bạn có thể ngăn lỗi này xảy ra lần nữa.
Chỉnh sửa thủ công XML
Nếu bạn muốn thực hiện việc này theo cách thủ công, bạn có thể mở tệp DOCX và chỉnh sửa XML. Tuy nhiên, tôi không thực sự khuyên bạn nên làm điều này vì nó phức tạp và có thể làm rối tung mọi thứ hơn nữa. Có một cách để điều chỉnh tài liệu Word thực tế mà bạn có thể đọc bên dưới.
Về cơ bản, toàn bộ tệp Word thực sự là một kho lưu trữ nén của một loạt các tệp XML. Để xem các tệp này, bạn phải đổi tên phần mở rộng từ DOCX thành ZIP.
Trong Windows 8/10, mở Explorer và nhấp vào tab View. Ở bên phải, bạn sẽ thấy hộp kiểm có tên Phần mở rộng tên tệp . Hãy tiếp tục và kiểm tra điều đó. Bây giờ đổi tên tệp DOCX thành ZIP và nhấp đúp vào tệp để mở.
Tại đây, bạn sẽ thấy một vài thư mục và một tệp XML. Nội dung chính của tài liệu Word của bạn nằm bên trong word thư mục. Mở cái đó và bạn sẽ thấy một cái tên là document.xml .
Đó là XML chính chứa nội dung của tài liệu Word thực tế của bạn. Những cái khác chỉ là cài đặt, kiểu, phông chữ, v.v. Bây giờ, mở phần này trong Notepad sẽ trông giống như một mớ hỗn độn, vì vậy bạn muốn thực hiện tìm kiếm oMath vì đó là thẻ gây ra sự cố. Về cơ bản, nó sẽ trông như thế này:
Nếu dòng đầu tiên
Khắc phục vĩnh viễn cho lỗi thẻ bắt đầu kết thúc
Hy vọng rằng công cụ Khắc phục sự cố đã giải quyết được sự cố của bạn, nhưng sự cố có thể xảy ra lần nữa nếu bạn không khắc phục vĩnh viễn nguyên nhân cơ bản. Để làm điều đó, tất cả những gì bạn phải làm là cập nhật lên Office 2010 hoặc Office 2013 Gói Dịch vụ 1. Sự cố đã được giải quyết trong các gói dịch vụ, vì vậy nếu bạn chưa cài đặt chúng, hãy tiếp tục và thực hiện điều đó.
Sau khi cài đặt, sự cố sẽ không xảy ra với các tệp mới hoặc với các tệp mà bạn đã sửa hoặc sửa theo cách thủ công bằng công cụ Fix-it. Nếu vì lý do nào đó, bạn không thể cập nhật lên SP 1, thì có một giải pháp khác yêu cầu điều chỉnh cách nhóm phương trình và hộp văn bản trong tài liệu Word.
Khi bạn đã khôi phục tệp DOCX của mình bằng công cụ hoặc bằng cách chỉnh sửa tệp theo cách thủ công, hãy tiếp tục và mở Lựa chọn ngăn trên Trang chủ chuyển hướng. Bạn có thể truy cập bằng cách nhấp vào nút Chọn nút đầu tiên.
Thao tác này sẽ mở ra một ngăn thanh bên liệt kê tất cả các đối tượng khác nhau trên trang. Tiếp tục và nhấn CTRL và chọn tất cả các hộp văn bản.
Khi bạn đã chọn các hộp văn bản, hãy nhấp vào nút Nhóm trong Công cụ vẽ - Định dạng - Sắp xếp . Nút này nằm ngay bên cạnh nút Chọn mà tôi đã đề cập ở trên.
Điều đó sẽ nhóm tất cả các hộp văn bản của bạn lại với nhau. Bây giờ hãy lưu tài liệu của bạn và xem liệu bạn có thể mở lại mà không gặp lỗi hay không. Đây là giải pháp lâu dài, vì vậy ngay cả khi bạn không nâng cấp lên gói dịch vụ 1, lỗi sẽ biến mất. Nó chắc chắn đánh bại việc chỉnh sửa các tệp XML. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hãy tận hưởng!