Nếu bạn đang tìm kiếm các thủ thuật đặc biệt để chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở file, bạn đã đến đúng nơi. Trong Microsoft Excel, có nhiều cách để thực hiện việc này. Bài viết này sẽ trình bày 4 phương pháp để chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở file. Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết để nắm vững tất cả các cách thức.
4 phương pháp dễ dàng chuyển đổi Excel sang CSV
Chúng tôi sẽ sử dụng 4 phương pháp hiệu quả để chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở file. Phần này cung cấp chi tiết đầy đủ về từng phương pháp. Bạn nên học và áp dụng tất cả, vì chúng giúp nâng cao tư duy và kiến thức Excel của bạn.
1. Sử dụng lệnh 'Lưu dưới dạng' để chuyển đổi Excel sang CSV
Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày cách chuyển đổi Excel sang CSV bằng lệnh Lưu dưới dạng. Trước tiên, hãy làm quen với trang tính Excel của chúng tôi để hiểu rõ mục tiêu. Chúng tôi có một trang tính trong sổ làm việc Excel. Sheet1 là trang tính đó, dữ liệu được hiển thị như hình dưới đây.
Hãy thực hiện theo các bước sau để chuyển đổi Excel sang CSV.
📌 Các bước:
- Trước tiên, chuyển đến thẻ File.
- Tiếp theo, chọn Lưu dưới dạng và nhấp vào CSV (Phân cách bằng dấu phẩy). Sau đó, nhấn nút Lưu. Kết quả là file CSV sẽ được lưu trong thư mục chứa file xlsx gốc. Nếu bạn muốn lưu file CSV ở vị trí khác, hãy nhấp vào tùy chọn Duyệt và chỉ định thư mục mong muốn.
- Bây giờ, bạn có thể thấy file CSV như hình dưới đây.
- Để mở file, hãy nhấp chuột phải vào file và chọn Mở bằng, sau đó chọn Notepad.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy file Excel đã được chuyển đổi sang định dạng CSV như sau.
Xem thêm: Cách chuyển đổi file Excel sang định dạng CSV (5 cách dễ dàng)
2. Chuyển đổi Excel sang CSV dưới dạng 'CSV UTF-8'
Phương pháp này sử dụng tùy chọn CSV UTF-8 để chuyển đổi. Hãy thực hiện theo các bước sau.
📌 Các bước:
- Trước tiên, chuyển đến thẻ File.
- Tiếp theo, chọn Lưu dưới dạng và nhấp vào CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy). Sau đó, nhấn nút Lưu. File CSV sẽ được lưu trong thư mục chứa file xlsx gốc. Nếu muốn lưu ở vị trí khác, hãy nhấp vào Duyệt và chỉ định thư mục.
- Bây giờ, bạn có thể thấy file CSV như hình dưới đây.
- Để mở file, nhấp chuột phải vào file, chọn Mở bằng rồi chọn Notepad.
- Cuối cùng, file Excel đã được chuyển đổi sang CSV như sau.
Xem thêm: Chuyển đổi Excel sang file CSV phân cách bằng dấu phẩy (2 cách dễ dàng)
3. Nhúng mã VBA để chuyển đổi Excel sang CSV
Bằng cách sử dụng một đoạn mã đơn giản, bạn có thể chuyển đổi Excel sang CSV. Hãy làm theo các bước sau.
📌 Các bước:
- Trước tiên, nhấn Alt+F11 để mở trình soạn thảo VBA. Chọn Chèn > Module.
- Tiếp theo, nhập mã sau:
Sub convert_Excel_to_csv()
Dim ws1 As Worksheet
Dim path_1 As String
Application.ScreenUpdating = False
path_1 = ActiveWorkbook.Path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each ws1 In Worksheets
ws1.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path_1 & "\" & ws1.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub- Sau đó, đóng cửa sổ Visual Basic. Sau đó nhấn ALT+F8.
- Khi hộp thoại Macro xuất hiện, chọn convert_Excel_to_csv trong Tên Macro. Nhấp vào Chạy.
- Bây giờ, bạn có thể thấy file CSV như hình dưới đây.
- Để mở file, nhấp chuột phải vào file, chọn Mở bằng rồi chọn Notepad.
- Cuối cùng, file Excel đã được chuyển đổi sang CSV như sau.
Xem thêm: Cách áp dụng Macro để chuyển đổi nhiều file Excel sang CSV
4. Chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở file bằng công cụ trực tuyến
Phương pháp này sử dụng trang web chuyển đổi trực tuyến. Hãy thực hiện theo các bước sau.
📌 Các bước:
- Trước tiên, truy cập https://convertio.co/xls-csv/ và nhấp vào Chọn file.
- Tiếp theo, chọn file từ máy tính bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào Mở.
- Chọn CSV làm tùy chọn chuyển đổi và nhấp vào Chuyển đổi.
- Cuối cùng, nhấp vào Tải xuống để tải file về.
- Bây giờ, bạn có thể thấy file CSV như hình dưới đây.
- Để mở file, nhấp chuột phải vào file, chọn Mở bằng rồi chọn Notepad.
- Cuối cùng, file Excel đã được chuyển đổi sang CSV như sau.
Xem thêm: Cách chuyển đổi file Excel sang CSV tự động (3 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Đó là kết thúc bài viết hôm nay. Tôi tin rằng từ bây giờ bạn đã có thể chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở file. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ trong phần bình luận bên dưới.
Đừng quên truy cập trang web Exceldemy.com để tìm giải pháp cho các vấn đề liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học hỏi các phương pháp mới và không ngừng phát triển!
Các bài viết liên quan
- Macro để chuyển đổi Excel sang file văn bản phân cách bằng dấu gạch dọc (3 phương pháp)
- Cách chuyển đổi file Excel sang file văn bản phân cách bằng dấu phẩy (3 phương pháp)
- Lưu Excel dưới dạng CSV với dấu ngoặc kép (3 phương pháp đơn giản nhất)
- Cách chuyển đổi nhiều file Excel sang CSV (3 cách phù hợp)
- [Đã khắc phục!] Excel không lưu CSV với dấu phẩy (7 giải pháp khả thi)