Microsoft Excel là một chương trình mạnh mẽ. Chúng tôi có thể thực hiện nhiều tác vụ trên tập dữ liệu bằng cách sử dụng Excel các công cụ và tính năng. Có nhiều hàm Excel mặc định mà chúng ta có thể sử dụng để tạo công thức. Nhiều tổ chức giáo dục và công ty kinh doanh sử dụng tệp excel để lưu trữ dữ liệu có giá trị. Đôi khi, chúng tôi cần nhập dữ liệu trong trang tính excel từ CSV các tập tin. Nhưng một vấn đề xảy đến khi chúng tôi làm điều đó. Các số 0 ở đầu từ bất kỳ giá trị ô nào sẽ biến mất sau khi chúng tôi nhập dữ liệu, đây là một vấn đề khó chịu. Bài viết này sẽ cho bạn thấy 4 những cách đơn giản để Giữ Zeros dẫn đầu trong Excel CSV có lập trình .
Tải xuống sách bài tập sau để tự thực hành.
4 cách dễ dàng để giữ Zeros dẫn đầu trong Excel CSV theo lập trình
Nếu chúng tôi mở CSV tệp bằng Notepad hoặc bất kỳ ứng dụng văn bản nào khác, chúng tôi sẽ thấy các số 0 ở đầu nếu dữ liệu chứa thông tin như vậy. Để minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu làm ví dụ. Ví dụ: CSV sau tệp chứa ID , Người bán hàng và Ô số của họ . Chúng ta có thể dễ dàng nhìn thấy các số 0 ở đầu trong cả ID và cột Số ô cột.
Tuy nhiên, nếu chúng tôi mở tệp trong Excel , các số không ở đầu biến mất. Xem hình dưới đây để hiểu nó rõ ràng. Điều này xảy ra vì excel giả định tất cả các ô là Chung và kết quả là bỏ qua các số không ở đầu. Tuy nhiên, đây không phải là kết quả mong muốn. Vì vậy, hãy xem qua các phương pháp trong bài viết này để biết cách Giữ Zeros dẫn đầu trong Excel CSV có lập trình .
1. Giữ Zeros hàng đầu trong Excel CSV bằng cách chuyển đổi dữ liệu trong Power Query Editor
Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập CSV bằng cách sử dụng Power Query Editor thay vì trực tiếp mở tệp trong Excel. Do đó, hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện tác vụ.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Dữ liệu.
- Sau đó, trong Lấy &Chuyển đổi Dữ liệu nhấp vào phần Từ văn bản / CSV .
- Do đó, Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ bật ra.
- Chọn CSV mong muốn tệp và nhấn Nhập .
- Do đó, một hộp thoại khác sẽ xuất hiện chứa tập dữ liệu.
- Tại đây, bạn có thể thấy các số 0 ở đầu.
- Trong trường hợp bạn không thấy các số 0 ở đầu, hãy nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu .
- Bây giờ, hãy nhấn vào các biểu tượng bên cạnh tiêu đề cột mà các số không ở đầu đã bị xóa.
- Tiếp theo, chọn Văn bản trong menu ngữ cảnh.
- Sau đó, nhấn Đóng &Tải .
- Theo đó, một trang tính mới sẽ xuất hiện cùng với tập dữ liệu có các số 0 ở đầu.
- Bằng cách này, bạn có thể giữ các số 0 ở đầu.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi nhiều tệp Excel sang CSV (3 cách phù hợp)
2. Định dạng ô dưới dạng mã Zip để giữ Zeros trong Excel CSV có lập trình
Tương tự, nếu chúng tôi nhập CSV tệp chứa Mã Zip , các số không ở đầu sẽ biến mất. Chúng tôi có thể dễ dàng giải quyết vấn đề bằng cách định dạng các ô. Vì vậy, hãy tìm hiểu các bước sau để thực hiện thao tác.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô D5:D10 .
- Sau đó, nhấn Ctrl và 1 các phím với nhau.
- Do đó, Định dạng ô hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chuyển đến Danh mục Đặc biệt và chọn Mã ZIP dưới dạng Loại .
- Nhấp vào OK .
- Do đó, các số 0 ở đầu sẽ xuất hiện trong mã zip.
Đọc thêm: Cách tự động chuyển đổi tệp Excel sang CSV (3 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Lưu Excel dưới dạng CSV với Dấu ngoặc kép (3 Phương pháp Đơn giản nhất)
- Cách chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở (4 Phương pháp Dễ dàng)
- Chuyển đổi Excel sang Tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy (2 cách dễ dàng)
3. Sử dụng định dạng tùy chỉnh để có Zeros hàng đầu trong Excel CSV
Hơn nữa, chúng tôi có thể định dạng các ô theo yêu cầu của chúng tôi. Trong bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tùy chỉnh định dạng ô. Do đó, hãy làm theo quy trình.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chọn phạm vi ô mong muốn.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl và 1 đồng thời.
- Do đó, Định dạng ô hộp thoại sẽ bật ra.
- Bây giờ, hãy chọn Danh mục tùy chỉnh .
- Trong Loại trường, nhập 0 theo yêu cầu của bạn để giữ các số không ở đầu.
- Nhấn OK .
- Trong quá trình như vậy, bạn cũng sẽ thấy các số 0 ở đầu.
- Xem kết quả bên dưới.
Đọc thêm: Cách áp dụng Macro để chuyển đổi nhiều tệp Excel sang tệp CSV
4. Chèn hàm TEXT trong Excel để duy trì Zeros hàng đầu có lập trình
Chúng tôi cũng có thể giữ các số không ở đầu bằng cách áp dụng các công thức trong Excel. Trong phương pháp cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi sẽ chèn hàm TEXT để có được kết quả mong muốn. Do đó, hãy tìm hiểu quy trình.
CÁC BƯỚC:
- Lúc đầu, hãy chọn ô E5 .
- Sau đó, nhập công thức:
=TEXT(D5, “00000”) - Sau đó, nhấn Enter .
- Sau đó, sử dụng Tự động điền để nhận được các kết quả khác.
- Xem hình bên dưới, nơi chúng ta có thể thấy các số 0 ở đầu trong cột mới.
Đọc thêm: [Đã sửa!] Excel Không lưu CSV bằng Dấu phẩy (7 Giải pháp Có thể)
Kết luận
Từ đó, bạn sẽ có thể Giữ cho Zeros dẫn đầu trong Excel CSV có lập trình bằng cách sử dụng các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm cách để thực hiện nhiệm vụ. Làm theo ExcelDemy trang web cho nhiều bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách ghi vào tệp văn bản bằng Excel VBA
- Macro để chuyển đổi Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng ống (3 phương pháp)
- Chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách bằng dấu phẩy (3 phương pháp)
- Cách chuyển đổi tệp Excel sang định dạng CSV (5 cách dễ dàng)