Microsoft Excel là chương trình mạnh mẽ. Thực hiện nhiều tác vụ trên tập dữ liệu dùng công cụ, tính năng Excel. Nhiều hàm mặc định dùng tạo công thức. Trường học, doanh nghiệp dùng Excel lưu trữ dữ liệu quan trọng. Đôi khi cần nhập dữ liệu từ file CSV vào worksheet. Vấn đề nảy sinh: số 0 đầu (leading zeros) của giá trị ô biến mất sau khi nhập, rất khó chịu. Bài viết trình bày 4 cách đơn giản Giữ Số 0 Đầu Trong Excel CSV Bằng Lập Trình.
Tải workbook bên dưới để tự thực hành.
4 Cách Dễ Dàng Giữ Số 0 Đầu Trong Excel CSV Bằng Lập Trình
Mở file CSV bằng Notepad hoặc app text khác, sẽ thấy số 0 đầu nếu dữ liệu có. Minh họa với tập dữ liệu mẫu: file CSV chứa ID, Salesman, Cell No. Dễ thấy số 0 đầu ở cột ID và Cell No..
Nhưng mở trong Excel, số 0 đầu biến mất. Xem hình dưới để hiểu rõ. Do Excel mặc định coi tất cả ô là General và bỏ qua số 0 đầu. Đây không phải kết quả mong muốn. Xem các phương pháp giữ số 0 đầu.
1. Giữ Số 0 Đầu Trong CSV Bằng Cách Biến Dổi Dữ Liệu Trong Power Query Editor
Phương pháp 1: Nhập file CSV dùng Power Query Editor thay vì mở trực tiếp.
CÁC BƯỚC:
- Tab Data >> khu vực Get & Transform Data >> From Text/CSV.
- Hộp thoại Import Data hiện ra >> chọn file CSV >> Import.
- Hộp thoại khác chứa dữ liệu hiện ra: thấy số 0 đầu. Nếu không thấy, click Transform Data.
- Nhấn biểu tượng bên cạnh tiêu đề cột bị mất số 0 >> chọn Text trong menu ngữ cảnh.
- Click Close & Load.
- Sheet mới xuất hiện với dữ liệu giữ số 0 đầu.
Xem thêm: Chuyển Nhiều File Excel Sang CSV (3 Cách Phù Hợp)
2. Định Dạng Ô Dạng Mã Bưu Chính (Zip Code) Để Giữ Số 0
Tương tự, nếu nhập file CSV chứa Mã Bưu Chính (Zip Codes), số 0 đầu biến mất. Giải quyết dễ dàng bằng định dạng ô.
CÁC BƯỚC:
- Chọn phạm vi ô D5:D10.
- Nhấn Ctrl + 1 >> hộp thoại Format Cells hiện ra.
- Tab Special >> chọn ZIP Code làm Type >> OK.
- Số 0 đầu xuất hiện trong mã bưu chính.
Xem thêm: Tự Động Chuyển File Excel Sang CSV (3 Phương Pháp Dễ Dàng)
Bài Đọc Tương Tự
- Lưu Excel Dưới Dạng CSV Có Dấu Nháy Kép (3 Phương Pháp Đơn Giản Nhất)
- Chuyển Excel Sang CSV Không Cần Mở (4 Phương Pháp Dễ Dàng)
- Chuyển Excel Sang File CSV Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (2 Cách Dễ Dàng)
3. Dùng Định Dạng Tùy Chỉnh (Custom Format) Để Giữ Số 0 Đầu
Có thể định dạng ô theo yêu cầu. Bước này hướng dẫn custom format.
CÁC BƯỚC:
- Chọn phạm vi ô mong muốn.
- Nhấn Ctrl + 1.
- Hộp thoại Format Cells hiện ra >> chọn Custom.
- Ô Type: gõ số 0 theo số chữ số cần giữ (ví dụ 5 số gõ 00000) >> OK.
- Số 0 đầu hiển thị.
Xem thêm: Áp Dụng Macro Chuyển Nhiều File Excel Sang CSV
4. Chèn Hàm TEXT Trong Excel Để Giữ Số 0 Đầu Theo Cách Lập Trình
Cũng có thể giữ số 0 đầu bằng công thức. Phương pháp cuối: dùng hàm TEXT.
CÁC BƯỚC:
- Chọn ô E5.
- Nhập công thức:
=TEXT(D5, “00000”).
- Nhấn Enter.
- Kéo AutoFill cho các ô còn lại.
- Cột mới hiển thị số 0 đầu.
Xem thêm: [Đã Sửa!] Excel Không Lưu CSV Có Dấu Phẩy (7 Giải Pháp Khả Thi)
Kết Luận
Bây giờ bạn có thể Giữ Số 0 Đầu Trong Excel CSV Bằng Lập Trình với 4 phương pháp trên. Hãy áp dụng và cho biết nếu có cách khác. Theo dõi website ExcelDemy để xem thêm bài viết. Đừng quên bình luận, góp ý, thắc mắc!
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Ghi Vào File Text Sử Dụng Excel VBA
- Macro Chuyển Excel Sang File Text Phân Cách Bằng Dấu Gạch Dọc (3 Phương Pháp)
- Chuyển File Excel Sang File Text Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (3 Phương Pháp)
- Chuyển File Excel Sang Định Dạng CSV (5 Cách Dễ Dàng)