Cách ngăn Excel tự động thay đổi định dạng số

Excel là phần mềm bảng tính của Microsoft, thuộc Office suite – công cụ văn phòng thiết yếu. Trở thành tiêu chuẩn ngành nhờ hiệu năng và tính năng nhiều. Bài viết hướng dẫn cách ngăn Excel tự định dạng số (thường thành ngày/tháng).

Cách ngăn Excel tự thay đổi định dạng số?

Một số người thấy số nhập vào tự biến thành ngày hoặc định dạng khác. Dưới đây các phương pháp dễ dàng, hiệu quả:

Phương pháp 1: Thay đổi định dạng ô

Cấu hình đúng định dạng để Excel không tự đổi:

1. Giữ Shift và chọn các ô cần nhập số.
2. Chuột phải vùng đã chọn → Format Cells.
3. Chọn Text → OK.
4. Nhập số vào ô đã chọn, kiểm tra.

Phương pháp 2: Nhập dấu nháy đơn trước số

Nếu không muốn đổi định dạng ô, thêm dấu ' (nháy đơn) trước số:

1. Mở bảng tính.
2. Chọn ô, nhập số dạng: '(số) (ví dụ: '012345).
3. Dấu nháy đơn khiến Excel hiểu ô đó là định dạng Text.

Phương pháp 3: Dùng mã VBA (Code)

Nếu hai cách trên phiền, có thể ép Excel dùng định dạng Text cho tất cả Workbook bằng code VBA:

1. Copy mã sau:

   Private Sub Workbook_Open()
   Dim sh As Worksheet
   For Each sh In Me.Sheets
   sh.Cells.NumberFormat = "@"
   Next
   End Sub

2. Mở Workbook cần thêm code.
3. Nhấn Alt + F11 mở VBA Editor.
4. Chọn Insert → Module.
5. Click chuột phải nơi con trỏ nhấp nháy → Paste.
6. Nhấn OK.
7. Tab View → Macros.
8. Chọn code vừa thêm → Run.