Nếu bạn cần thêm tiền tố hoặc hậu tố nhất định vào danh sách trên một cột trong Microsoft Excel hoặc Excel trực tuyến, thì bài viết này sẽ hữu ích. Ví dụ, nếu chúng ta thấy một danh sách dài các tên và chúng ta cần thêm một chức danh, hãy nói là bác sĩ trước tên đó, làm cách nào để chúng ta làm điều đó một cách dễ dàng?
Thêm tiền tố hoặc hậu tố vào tất cả các ô trong Excel
Cách thêm tiền tố vào nhiều (hoặc tất cả) mục nhập trên một cột
Chúng tôi có thể sử dụng hai hàm để thêm tiền tố vào nhiều (hoặc tất cả) mục nhập trên một cột. Cái đầu tiên sử dụng toán tử &và cái thứ hai sử dụng hàm CONCATENATE.
Công thức cho toán tử &như sau:
=”<prefix> “&<cell number of first cell>
Trong đó
Ví dụ. Chúng tôi đang tạo danh sách trong cột C. Nếu ô đầu tiên trong cột mà chúng tôi cần thêm tiền tố là A3 và tiền tố là TWC, công thức sẽ là:
="TWC "&A3
Chúng tôi sẽ phải đặt công thức này trong ô C3 vì nó cần phải ở cùng hàng với mục nhập đầu tiên cần tiền tố.
Sau đó nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài ô. Bây giờ hãy nhấp vào ô một lần nữa và nó sẽ đánh dấu tùy chọn để chọn nhiều ô hơn trong cùng một cột. Kéo danh sách xuống tương ứng với các mục nhập mà bạn cần hậu tố.
Nhấn Enter khi hoàn tất và nó sẽ thêm tiền tố vào mọi mục nhập trong cột dự định.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thêm tiền tố:
=CONCATENATE("<prefix>",<cell number of first cell>) Trong ví dụ được đề cập ở trên, hàm sẽ trở thành:
=CONCATENATE("TWC ",A3)
Cách thêm hậu tố vào nhiều (hoặc tất cả) mục nhập trên một cột
Chúng ta có thể sử dụng hai hàm để thêm hậu tố vào nhiều (hoặc tất cả) mục nhập trên một cột. Cái đầu tiên sử dụng toán tử &và cái thứ hai sử dụng hàm CONCATENATE.
Quy trình thêm hậu tố bằng toán tử &như sau:
=<cell number of first cell>&"<suffix>"
Trong đó
Ví dụ. Chúng tôi đang tạo danh sách trong cột C. Nếu ô đầu tiên trong cột mà chúng tôi cần thêm hậu tố là A3 và hậu tố đang chờ xử lý, công thức sẽ là:
=A3&" pending"
Chúng tôi sẽ phải đặt công thức này trong ô C3 vì nó cần phải ở cùng hàng với mục nhập đầu tiên cần hậu tố.
Bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ô rồi quay lại ô. Kéo công thức xuống qua cột cho đến khi bạn cần thêm hậu tố cho các ô trong cột dự định.
Nhấn Enter khi hoàn tất và nó sẽ thêm hậu tố vào mọi mục nhập trong cột dự định.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thêm hậu tố:
=CONCATENATE(<cell number of first cell>,"<suffix>")
Trong ví dụ được đề cập ở trên, hàm sẽ trở thành:
=CONCATENATE(A3," pending")
Sử dụng dấu cách trong khi thêm tiền tố và hậu tố cho phù hợp.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích!