Bạn có bao giờ gặp tình huống phải thay đổi phút chót file Excel như thêm tiền tố (prefix) hoặc hậu tố (suffix) vào văn bản, nhưng luôn băn khoăn làm sao? Việc làm thủ công không phải giải pháp dễ dàng. Nếu thử làm thủ công, bạn sẽ phải bỏ ra cả ngày. Tại sao làm thủ công khi có thể tự động? Chỉ dùng một công thức, nhiệm vụ khó khăn này sẽ thành trò chơi trẻ con.
Trong bài này chúng tôi giải thích cách làm với ví dụ.
Lưu ý: Văn bản cần thêm làm tiền tố hoặc hậu tố phải giống nhau, vì chỉ khi đó bạn mới kéo công thức áp dụng cho toàn cột.
Cách Thêm Tiền Tố Và Hậu Tố Cho Ô (Cell)
Để hiểu cách hoạt động, lấy ví dụ. Trong bảng dưới có ba cột A, B, C. Cần thêm "https://wethegeek.com" làm tiền tố cho văn bản. Cách làm: gõ công thức ở cột B để thêm tiền tố, tương tự thêm hậu tố dùng cột C. Thêm URL làm tiền tố và tên người làm hậu tố.
Cách đơn giản nhất dùng toán tử nối (concatenation operator) là & trong Excel
Bước 1: Ở cột B tên Prefix + Text gõ: ="https://wethegeek.com" & A2. Nơi văn bản trong ngoặc kép là tiền tố và A2 là địa chỉ ô chứa văn bản. Khi gõ xong công thức và Enter, tiền tố sẽ được thêm.
Tham khảo ảnh chụp màn hình để rõ hơn.
Tương tự để thêm hậu tố cho giá trị dữ liệu ở cột C chèn công thức =A2&"Preeti" nơi văn bản trong ngoặc kép là hậu tố. Bấm Enter và xem hậu tố được thêm.
Tham khảo ảnh chụp màn hình để rõ hơn.
Bước 2: Khi công thức đã đặt, chọn ô và kéo xuống phạm vi ô hoàn chỉnh đến nơi bạn muốn thêm tiền tố hoặc hậu tố.
Để rõ hơn tham khảo ảnh dưới:
Cách này bạn sẽ thêm tiền tố và hậu tố vào văn bản trong tích tắc.
Thay vào đó, bạn cũng có thể dùng hàm Concatenate (Nối). Để làm vậy, làm theo bước dưới:
Bước 1: Nhấp tab Formula (Công thức) rồi nhấp Insert Function (Chèn hàm). Trong cửa sổ Insert Function gõ "Concatenate" nhấp Go và từ select function chọn nó và nhấp OK.
Bước 2: Sẽ mở cửa sổ Function Arguments (Tham số hàm), ở cột Text1 nhập văn bản muốn làm tiền tố ví dụ: "https://wethegeek.com " và cột Text2 ô cần thêm tiền tố ở đây là "A2". Cách này bạn tạo công thức thêm tiền tố cho tất cả văn bản trong ô. Xem ảnh dưới để rõ hơn:
Để thêm tiền tố cho nhiều ô, chỉ chọn ô có công thức và kéo xuống các ô đến nơi cần thêm tiền tố.
Thêm Hậu Tố (Suffix)
Để thêm hậu tố, làm theo cùng các bước.
Khác biệt duy nhất: ở Text1 dưới Function Argument nhập địa chỉ cột ô cần thêm hậu tố. Trong trường hợp tôi là ô A2 và Text2 thêm hậu tố, trường hợp tôi là "Preeti".
Để rõ hơn tham khảo ảnh dưới:
Để thêm hậu tố cho nhiều ô, chỉ chọn ô có công thức và kéo xuống các ô đến nơi cần thêm hậu tố.
Cách này bạn sẽ thêm hậu tố và tiền tố vào văn bản dễ dàng, nhanh hơn nhiều.
Chúng tôi hy vọng bài viết hữu ích. Bạn có thể dùng bất kỳ phương pháp nào mô tả ở trên tùy bạn thấy dễ dàng và tiện lợi. Nếu gặp vấn đề hãy cho chúng tôi biết, chúng tôi sẽ cố giúp. Cũng chia sẻ cảm nhận bạn thấy bài viết thế nào.