Bạn đã bao giờ đối mặt với tình huống được yêu cầu thực hiện các thay đổi vào phút cuối đối với trang tính excel như thêm tiền tố hoặc hậu tố vào văn bản, nhưng luôn tự hỏi làm thế nào để làm như vậy? vì làm thủ công không phải là một giải pháp dễ dàng. Nếu bạn cố gắng thực hiện thủ công, hãy cân nhắc rằng bạn sẽ phải đầu tư cả ngày của mình. Tại sao phải làm thủ công khi bạn có thể làm tự động. Chỉ cần sử dụng một công thức, nhiệm vụ khó khăn này sẽ trở thành một công việc con.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn cách thực hiện với sự trợ giúp của một ví dụ.
Lưu ý:Văn bản mà bạn cần thêm dưới dạng Hậu tố hoặc Tiền tố phải giống nhau, vì chỉ khi đó bạn mới có thể kéo công thức để làm việc cho cột hoàn chỉnh.
Cách thêm tiền tố và hậu tố vào một ô
Để hiểu cách thức hoạt động của nó, hãy lấy một ví dụ. Trong trang tính bên dưới, chúng tôi có ba cột A, B, C. Chúng tôi cần thêm “https://wethegeek.com” làm tiền tố cho văn bản. Vì vậy, những gì chúng ta sẽ làm là nhập công thức vào cột b để thêm tiền tố và tương tự để thêm hậu tố sẽ sử dụng cột C. Chúng ta sẽ thêm URL làm tiền tố và tên của một người làm hậu tố.
Cách đơn giản nhất để thực hiện là sử dụng toán tử nối, tức là & trong excel
Bước 1 :Trong cột B có tên là Tiền tố + Loại văn bản:=” https://wethegeek.com” &A2 . Trong đó văn bản trong dấu ngoặc kép là tiền tố và A2 là địa chỉ của ô chứa văn bản. Sau khi bạn nhập công thức và nhấn enter, tiền tố sẽ được thêm vào.
Tham khảo ảnh chụp màn hình đính kèm để hiểu rõ hơn.
Theo cách tương tự để thêm hậu tố vào giá trị dữ liệu trong cột C, hãy chèn công thức =A2&”Preeti” trong đó văn bản trong dấu ngoặc kép là hậu tố. Bây giờ hãy nhấn enter và xem hậu tố sẽ được thêm vào.
Tham khảo ảnh chụp màn hình đính kèm để hiểu rõ hơn.
Bước 2:Sau khi công thức được thiết lập, hãy chọn ô và kéo ô đó để hoàn thành phạm vi ô cho đến nơi bạn muốn thêm tiền tố hoặc hậu tố.
Để làm rõ, hãy tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bằng cách này, bạn sẽ có thể thêm tiền tố và hậu tố vào văn bản ngay lập tức.
Ngoài ra, bạn thậm chí có thể sử dụng hàm Concatenate. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1 :Nhấp vào tab Công thức rồi nhấp vào Chèn Hàm. Bây giờ, trong cửa sổ Chèn Chức năng, gõ “Concatenate”, nhấp vào Đi và từ chức năng được chọn, hãy chọn nó và nhấp vào nút Ok.
Bước 2: Thao tác này sẽ mở cửa sổ Đối số chức năng, ở đây trong cột Text1, hãy nhập văn bản bạn muốn làm tiền tố cho ví dụ:“https://wethegeek.com” và trong cột Text2 mà bạn muốn nhập tiền tố ở đây, đó là “A2”. Bằng cách này, bạn sẽ có thể tạo công thức để thêm tiền tố vào tất cả văn bản trong ô. Xem ảnh chụp màn hình đính kèm bên dưới để hiểu rõ hơn:
Để thêm tiền tố vào số lượng ô, chỉ cần chọn ô có công thức và kéo nó xuống các ô cho đến nơi bạn cần thêm tiền tố.
Thêm hậu tố
Để thêm hậu tố, bạn cần làm theo các bước tương tự.
Sự khác biệt duy nhất là trong Text1 dưới cửa sổ Đối số chức năng, bạn cần nhập địa chỉ cột của ô mà bạn cần thêm hậu tố. Trong trường hợp của tôi, đó là ô A2 và trong Text2, hãy thêm hậu tố trong trường hợp của tôi, đó là “Preeti”.
Để rõ hơn, hãy tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới:
Để thêm hậu tố vào số ô, chỉ cần chọn ô có công thức và kéo ô đó xuống các ô cho đến nơi bạn cần thêm hậu tố.
Bằng cách này, bạn sẽ có thể dễ dàng thêm hậu tố và tiền tố vào văn bản theo cách nhanh hơn nhiều.
Chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên bất kỳ phương pháp nào bạn thấy dễ dàng và thuận tiện để sử dụng. Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào, vui lòng cho chúng tôi biết, chúng tôi sẽ cố gắng giúp đỡ. Ngoài ra, hãy chia sẻ phản hồi về cách bạn thích bài viết.