Microsoft Excel gây ra sự cố khi thêm dấu mới do bảo vệ ô, đường dẫn tên tệp quá dài, hàng / cột được hợp nhất và do các thành phần Excel nội bộ khác. Đây là một hiện tượng rất phổ biến và có thể được giải quyết bằng cách làm theo một số bước rất đơn giản như được liệt kê bên dưới.
Nguyên nhân nào khiến Microsoft Excel không thêm ô mới?
- Bảo vệ Tế bào :Người dùng áp dụng các kiểu bảo vệ ô khác nhau để bảo vệ dữ liệu và trang tính / tệp của họ. Nếu bất kỳ loại bảo vệ ô nào được áp dụng cho trang tính / tệp thì nó có thể gây ra sự cố hiện tại.
- Định dạng được áp dụng cho Toàn bộ Hàng / Cột :Người dùng có xu hướng vô tình áp dụng định dạng cho toàn bộ hàng / cột mà Excel không cho phép.
- Nội dung trong các hàng / cột cuối cùng :Nếu hàng / cột cuối cùng của trang tính chứa một số nội dung mà bạn đang cố gắng thay thế thì để tránh mất dữ liệu, Excel sẽ hạn chế bạn thêm các ô mới.
- Đường dẫn tên tệp quá dài :Đường dẫn tên tệp là địa chỉ tệp của bạn dành cho Windows và nếu quá dài, nó có thể gây ra sự cố mà bạn đang gặp phải.
- Hợp nhất hàng / cột :Nếu người dùng hợp nhất toàn bộ hàng / cột thành một ô duy nhất, thì Excel sẽ không cho phép bạn chèn hàng / cột mới và hiển thị sự cố hiện tại.
- Ngăn cố định :Cố định các ngăn trên trang tính giúp người dùng chèn và quản lý dữ liệu. Nếu người dùng đã áp dụng các ngăn cố định, thì người dùng sẽ gặp phải vấn đề hiện tại.
- Định dạng Dải ô dưới dạng Bảng :Nhiều trường hợp đã xảy ra khi việc thêm các ô mới trong một vùng đã chọn có liên quan đến không gian trống và bảng gây ra sự cố không thể thêm ô mới.
- Giới hạn Định dạng Tệp :Excel có các định dạng tệp khác nhau cho các phiên bản khác nhau và các mục đích khác nhau, và mỗi định dạng có những hạn chế của nó. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản có chức năng hạn chế thì bạn có thể gặp phải sự cố hiện tại.
- Nguồn không đáng tin cậy :Excel theo mặc định hạn chế việc thực thi các tệp từ các nguồn không đáng tin cậy. Nếu tệp bạn đang sử dụng không phải từ một nguồn đáng tin cậy thì tệp đó có thể buộc Excel gặp lỗi hiện tại.
Làm cách nào để khắc phục việc không thể thêm ô mới trong Excel?
Trước khi thử các giải pháp, hãy bỏ ẩn các hàng và cột bị ẩn trong trang tính. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng bất kỳ macro nào trên trang tính đang báo cáo với một bảng tính ẩn khác thì hãy đảm bảo rằng trang tính bị ẩn chưa đạt đến số hàng / cột tối đa.
1. Xóa bảo vệ tế bào
Excel có chức năng bảo vệ ô tích hợp cho phép người dùng bảo vệ dữ liệu và trang tính của họ. Nếu có bất kỳ loại bảo vệ nào được áp dụng cho trang tính, thì nó có thể khiến Excel ngăn việc thêm các ô mới để bảo toàn dữ liệu hiện có. Trong trường hợp đó, việc loại bỏ lớp bảo vệ của các ô có thể giải quyết được vấn đề. S
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô của trang tính, sau đó trên Trang chủ nhấp vào tab Định dạng và sau đó trong trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào Định dạng ô .
- Bây giờ hãy nhấp vào nút Bảo vệ và sau đó bỏ chọn trên Đã khóa
- Bây giờ hãy nhấp vào Xem lại và nhấp vào Bảo vệ trang tính hoặc Bảo vệ sổ làm việc và nhập mật khẩu mong muốn để bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc.
- Lưu và đóng tệp và mở lại và kiểm tra xem bạn có thể chèn hàng / cột mới hay không.
2. Giảm đường dẫn tên tệp dài
Đường dẫn tên tệp là địa chỉ của tệp trong Windows. Nếu tên đường dẫn tên tệp Excel quá dài thì nó có thể buộc Excel hạn chế bạn thêm các ô mới. Trong trường hợp đó, lưu tệp vào nơi có đường dẫn tên tệp không quá dài có thể giải quyết được sự cố.
- Mở tệp có vấn đề.
- Nhấp vào Tệp và sau đó trong ngăn bên phải, nhấp vào Lưu dưới dạng .
- Bây giờ trong hộp thoại lưu dưới dạng, chuyển đến một vị trí thuận tiện, tốt nhất là để thử nghiệm đối với máy tính để bàn .
- Đóng Excel và mở tệp được lưu vào vị trí mới hơn và kiểm tra xem bạn có thể chèn hàng / cột vào trang tính hay không.
3. Hủy hợp nhất các hàng / cột
Người dùng có xu hướng vô tình hợp nhất hàng và cột hoàn chỉnh thành một tệp duy nhất trong khi họ chỉ muốn hợp nhất một vài ô. Việc hợp nhất toàn bộ hàng / cột này có thể khiến Excel hạn chế việc thêm các ô mới với lời giải thích là "Để ngăn chặn khả năng mất dữ liệu" bởi vì khi bạn đã hợp nhất tất cả các ô trong một hàng (sau đó không thể thêm cột khác) hoặc bạn đã hợp nhất tất cả các ô trong một cột (sau đó không thể thêm hàng khác). Trong trường hợp đó, việc hủy hợp nhất hàng / cột có thể giải quyết được vấn đề.
- Tìm đã hợp nhất những hàng, những cột. Bạn có thể phải xem qua trang tính của mình để tìm cột / hàng đã hợp nhất.
- Đối với cột, hãy nhấp vào Ô tiêu đề trên cùng của cột đã hợp nhất và sau đó trên Trang chủ nhấp vào tab Hợp nhất và giữa , sẽ hủy hợp nhất cột. Lặp lại quy trình trên bất kỳ cột nào đã hợp nhất khác.
- Đối với hàng, hãy nhấp vào Ô tiêu đề bên trái của hàng đã hợp nhất và sau đó trên Trang chủ nhấp vào tab Hợp nhất và giữa , sẽ hủy hợp nhất hàng. Lặp lại quy trình trên bất kỳ hàng đã hợp nhất nào khác.
- Bây giờ lưu và đóng tập tin. Sau đó, mở và kiểm tra xem bạn có thể chèn hàng / cột mới vào trang tính hay không.
4. Giải phóng các ngăn
Ngăn đóng băng giúp người dùng đạt được kết quả cao hơn với dữ liệu của họ. Nếu bạn đang sử dụng chức năng ngăn cố định của Excel thì nó sẽ không cho phép chèn hàng và cột mới vào trang tính. Việc giải phóng các ngăn có thể giải quyết vấn đề.
- Nhấp vào Chế độ xem và sau đó trên Ngăn cố định .
- Bây giờ trong danh sách thả xuống, hãy nhấp vào Bỏ giải phóng ngăn .
- Lưu và đóng tệp.
- Mở lại và kiểm tra xem bạn có thể chèn hàng / cột mới hay không.
5. Định dạng bảng dưới dạng phạm vi
Bảng là một cách tuyệt vời để lưu trữ dữ liệu trong Excel. Nếu bạn đang sử dụng Bảng trong trang tính Excel thì trong một số trường hợp, người dùng không thể thêm hoặc xóa các hàng / cột trong trang tính. Trong trường hợp đó, chuyển đổi bảng thành phạm vi có thể giải quyết vấn đề.
- Nhấp ở bất kỳ vị trí nào trong bảng ngoài Công cụ bảng nhấp vào Thiết kế .
- Bây giờ trong nhóm Công cụ, hãy nhấp vào Chuyển đổi thành Phạm vi .
- Lưu và đóng tệp.
- Mở lại tệp và kiểm tra xem bạn có thể chèn hàng / cột mới mà không gặp vấn đề gì không.
6. Xóa nội dung và định dạng khỏi các hàng / cột không được sử dụng
Mặc dù bạn nghĩ rằng bạn không có dữ liệu trong hàng / cột cuối cùng, nhưng Microsoft Excel không "nghĩ" như vậy. Người dùng đôi khi vô tình chặn toàn bộ hàng / cột bằng cách nhấp vào “Số hàng / cột” ở bên trái / trên cùng của trang tính, sau đó áp dụng định dạng thay đổi màu sắc hoặc bằng cách áp dụng đường viền, v.v. Và khi người dùng cố gắng chèn một hàng mới / cột thì sự cố hiện tại xảy ra. Điều này xảy ra do định dạng được sử dụng trên toàn bộ hàng / cột vì Excel buộc phải "nghĩ" rằng hàng / cột này không trống. Trong trường hợp đó, xóa định dạng khỏi toàn bộ hàng / cột có thể giải quyết được vấn đề.
Để chèn cột
- Mở sổ làm việc có vấn đề.
- Nhấp tại ô tiêu đề (Ô tiêu đề là ô đầu tiên trong mỗi cột và cho biết bạn đang ở cột nào). Của cột tiếp theo vào cột dữ liệu cuối cùng của bạn rồi nhấn Shift + Ctrl + Mũi tên Phải để thực hiện lựa chọn cho đến cột cuối cùng của trang tính .
- Trên Trang chủ , nhấp vào Đường viền và sau đó nhấp vào “ Không có đường viền “.
- Trên Trang chủ , nhấp vào Màu chủ đề và sau đó nhấp vào “ Không điền “.
- Nhấn “ XÓA ”Trong bàn phím để xóa mọi giá trị khỏi ô.
- Trên “ Trang chủ ”, Nhấp vào tab Xóa và sau đó nhấp vào Xóa định dạng .
- Một lần nữa, hãy nhấp vào nút Xóa và sau đó nhấp vào Xóa tất cả .
- Bây giờ nhấp chuột phải trên đầu bất kỳ cột nào để vùng chọn vẫn còn nguyên vẹn. Và trong trình đơn kết quả, hãy nhấp vào nút Xóa .
- Lưu và đóng tệp, sau đó mở lại tệp.
Đối với chèn hàng
- Mở trang tính có vấn đề.
- Nhấp ở ô tiêu đề bên trái (cho biết bạn đang ở hàng nào) của hàng tiếp theo đến hàng dữ liệu cuối cùng của bạn rồi nhấn Shift + Ctrl + Mũi tên Xuống để thực hiện lựa chọn cho đến hàng cuối cùng của trang tính .
- Thực hiện theo bước 3 đến bước 7 của phương pháp chèn cột.
- Bây giờ nhấp chuột phải ở bên trái của bất kỳ hàng nào để lựa chọn vẫn còn nguyên vẹn. Và trong trình đơn kết quả, hãy nhấp vào nút Xóa .
- Lưu và đóng tệp, sau đó mở lại tệp. Và kiểm tra xem bạn có thể chèn hàng / cột mới vào trang tính hay không.
Ngoài ra, để tránh các vấn đề có tính chất tương tự, bạn nên không dán dữ liệu trong bảng tính bằng cách sử dụng Ctrl + V nếu khả thi nếu không . Sau đó làm theo các bước bên dưới:
- Trên Trang chủ , nhấp vào Dán
- Bây giờ hãy nhấp vào Dán đặc biệt
- Sau đó nhấp vào Giá trị.
- Nhấn OK
7. Thay đổi định dạng tệp
Lỗi này cũng có thể xảy ra do giới hạn định dạng của tệp Excel bạn đang sử dụng, chẳng hạn như nếu bạn đang sử dụng XLS, thì hãy chuyển đổi nó thành XLSX, XLSM hoặc CSV hoặc ngược lại. Do đó, việc thay đổi định dạng tệp Excel có thể giải quyết được vấn đề.
- Mở tệp có vấn đề.
- Nhấp vào Tệp và sau đó trong ngăn bên phải của cửa sổ, hãy nhấp vào Lưu dưới dạng .
- Trong Lưu dưới dạng hộp thoại, nhấp vào Lưu dưới dạng Nhập trình đơn thả xuống rồi chọn một định dạng tệp khác mà tệp hiện đang sử dụng, chẳng hạn như nếu bạn đang sử dụng XLS sau đó chọn XLSX định dạng tệp rồi nhấp vào Lưu cái nút.
- Bây giờ đóng tệp và Excel, sau đó mở tệp mới được lưu và kiểm tra xem bạn có thể chèn hàng / cột mới vào trang tính hay không.
8. Tin cậy Nguồn
Excel có một chức năng tích hợp để dừng việc thực thi các tệp Excel từ các nguồn không đáng tin cậy. Nếu tệp bạn đang sử dụng đến từ nguồn Không đáng tin cậy thì chức năng bảo mật tích hợp sẵn của Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi khi người dùng cố gắng chèn hàng / cột mới. Trong trường hợp đó, việc thêm vị trí của tệp trong Vị trí đáng tin cậy có thể giải quyết được vấn đề.
- Mở tệp có vấn đề và nhấp vào Tệp và sau đó nhấp vào Tùy chọn .
- Bây giờ hãy nhấp vào Trung tâm tin cậy và sau đó nhấp vào Cài đặt trung tâm tin cậy .
- Bây giờ hãy nhấp vào Vị trí tin cậy và sau đó nhấp vào Thêm vị trí mới .
- Bây giờ trong cửa sổ Vị trí tin cậy, hãy nhấp vào Duyệt qua .
- Bây giờ điều hướng đến vị trí của tệp Excel và sau đó nhấp vào Ok .
- Một lần nữa, nhấp vào Ok và một lần nữa nhấp vào Ok .
- Bây giờ đóng tệp và Excel rồi Mở lại và kiểm tra xem bạn có thể thêm hàng / cột mới vào trang tính hay không.
9. Sử dụng VBA để buộc phạm vi đã sử dụng
Nếu do trục trặc, Excel không thể thêm hàng hoặc cột mới và không có gì giúp ích cho chúng ta cho đến nay, thì đã đến lúc chúng ta phải làm bẩn tay với một số VBA. Đừng lo! Các bước thực hiện khá đơn giản và dễ hiểu.
- Mở trang tính nơi bạn không thể thêm hàng / cột mới, sau đó Nhấp chuột phải trên trang tính (tên của trang tính ở dưới cùng) và trong trình đơn kết quả, hãy nhấp vào Xem mã .
- Trong VBA Editor, nhấn Ctrl + G , sẽ hiển thị thông báo Ngay lập tức cửa sổ.
- Trong cửa sổ Ngay lập tức, nhập usedRange rồi nhấn Enter .
- Mặc dù không có gì sẽ được hiển thị sau khi chạy lệnh trên, nhưng nó buộc Excel phải thay đổi Phạm vi đã sử dụng của trang tính có vấn đề để chỉ phù hợp với khu vực có dữ liệu người dùng là.
- Bây giờ hãy nhấp vào Tệp và sau đó nhấp vào Đóng và quay lại Microsoft Excel .
- Lưu và đóng tệp và Excel và sau đó mở lại và kiểm tra xem bạn có thể thêm hàng hoặc cột mới vào tệp hay không.
10. Sao chép sang trang tính mới
Nếu không có gì giúp được bạn, thì rất có thể, tệp bạn đang chỉnh sửa bị hỏng. Trong trường hợp đó, sao chép dữ liệu từ tệp này sang tệp mới là giải pháp dành cho chúng tôi.
- Mở trang tính có vấn đề và chọn và sao chép dữ liệu yêu cầu của bạn.
- Bây giờ hãy nhấp vào Tệp và nhấp vào Mới và sau đó nhấp vào Trang tính trống .
- Bây giờ dán dữ liệu đã sao chép.
- Lưu và đóng tệp mới và mở lại tệp mới và kiểm tra xem bạn có thể chèn hàng / cột mới vào trang tính hay không.
11. Sử dụng Office Online
Nếu không có phương pháp nào ở trên phù hợp với bạn, thì việc sử dụng Office Online có thể giải quyết được sự cố vì sự cố có thể do một số vấn đề với hệ thống của bạn.
- Mở và đăng nhập vào OneDrive của bạn trong trình duyệt internet.
- Nhấp vào Tải lên và sau đó nhấp vào tệp .
- Bây giờ điều hướng đến và chọn tệp Excel có vấn đề của bạn và sau đó nhấp vào Mở .
- Hiện có trong OneDrive , nhấp vào tệp Excel đã tải lên gần đây của bạn để mở nó trong Excel Online .
- Bây giờ, hãy thử thêm hàng / cột mới vào tệp.
- Nếu thành công, hãy tải tệp xuống và sử dụng trên hệ thống của bạn