Excel là một trong những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất của bộ Microsoft Suite, gần như ngang ngửa với Word và Excel. Ứng dụng cung cấp nhiều trường hợp sử dụng, từ quản lý tài chính cá nhân đến tạo mô hình chuyên nghiệp. Điều này được thực hiện bằng cách nhập dữ liệu vào các hàng và cột của ô. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp lỗi với các ô này. Một lỗi rất phổ biến là Excel nói rằng nó không thể thêm hoặc tạo bất kỳ ô mới nào, điều này có thể gây vấn đề nếu bạn đang giữa chừng phát triển bảng tính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách khắc phục lỗi này.
Không thể Thêm hoặc Tạo ô mới trong Excel
Dưới đây là một số cách khắc phục bạn có thể thực hiện nếu Microsoft Excel không thể Thêm hoặc Tạo ô mới:
- Gỡ bỏ bảo vệ ô
- Bỏ hợp nhất các Hàng
- Dùng VBA để Buộc Used Range
- Xóa nội dung từ các hàng và cột không sử dụng
- Bỏ đóng khung (Unfreeze panes)
1. Gỡ bỏ bảo vệ ô
- Mở Excel và nhấn Ctrl+A để chọn tất cả ô. Bây giờ, nhấp vào tùy chọn Format trong tab Home, và từ menu thả xuống, chọn Format Cells
- Ở đây, dưới tab Protection, bỏ chọn ô Locked và lưu thay đổi bằng cách nhấp OK
- Sau đó, vào tab Review và nhấp vào tùy chọn Protect Sheet
- Nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ bảng tính và lưu cài đặt này
2. Bỏ hợp nhất các Hàng
Đôi khi, người dùng có thể vô tình hợp nhất hàng và cột, và trong những trường hợp như vậy, Excel có thể áp đặt hạn chế về việc thêm ô mới vào trang. Do đó, bạn có thể thử bỏ hợp nhất hàng và cột để giải quyết vấn đề.
- Trước hết, xác định vị trí tập hợp hàng và/hoặc cột bạn đã hợp nhất. Ở đây, tôi đã hợp nhất 18 hàng đầu và 9 cột thành một ô
- Nhấp vào ô đã hợp nhất và từ dưới tab Home, nhấp vào Merge and Center (Hợp nhất và căn giữa)
- Lặp lại quy trình cho đến khi bạn đã bỏ hợp nhất tất cả, hoặc ít nhất hầu hết các ô đã hợp nhất, và kiểm tra xem bạn có thể thêm ô vào trang sau đó không
3. Dùng VBA để Buộc Used Range
Bạn cũng có thể dùng trình soạn thảo Visual Basic Applications để giới hạn phạm vi sử dụng (used range) của bảng tính bạn đang gặp sự cố chỉ ở khu vực dữ liệu trải rộng. Cách làm như sau:
- Trên thanh dưới nơi tất cả các trang tính hoạt động được gắn tab, chuột phải vào trang tính có vấn đề và nhấp vào View Code
- Bây giờ, nhấn Ctrl + G cùng lúc để mở cửa sổ Immediate Window
- Trong Immediate Window, gõ 'ActiveSheet.UsedRange' và nhấn Enter
- Sẽ không có thay đổi nhìn thấy được nhưng có cơ hội tốt rằng lỗi sẽ được khắc phục bởi cách này
4. Xóa nội dung từ các hàng và cột không sử dụng
Mặc dù bạn có thể không nhận ra ngay lập tức, nhưng có thể có ô không giữ dữ liệu nào nhưng chứa một số nội dung như định dạng khác hoặc một số đường viền. Những ô này có thể chiếm dụng không gian, do đó không cho phép Excel thêm bất kỳ ô nào nữa vào bảng tính hiện tại của bạn. Bạn có thể xóa nội dung từ các ô này bằng cách làm theo các bước sau:
- Chọn cột bên phải cột cuối cùng giữ dữ liệu trong bảng tính của bạn. Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + phím mũi tên phải để làm nổi bật tất cả các ô không giữ dữ liệu nhưng bạn có thể đã định dạng theo cách nào đó
- Trong tab Home, nhấp vào menu border, và từ menu thả xuống chọn No Border (Không viền)
- Bên cạnh Borders là tùy chọn fill màu. Nhấp vào menu thả xuống của nó và chọn No Fill (Không điền)
- Xóa tất cả dữ liệu bạn có thể đã vô tình nhập vào trang tính bằng cách nhấn phím Delete
5. Bỏ đóng khung (Unfreeze panes)
Đóng khung bảng tính thành các phần hoặc khung có thể giúp tham chiếu dữ liệu dễ dàng hơn, nhưng điều này có thể dẫn đến lỗi nêu trên. Cách bỏ đóng khung:
- Nhấp vào tab View từ trên cùng
- Mở menu thả xuống Freeze Panes
- Chọn Unfreeze Panes (Bỏ đóng khung)
- Lưu công việc hiện tại và mở lại để kiểm tra xem vấn đề đã được giải quyết chưa
Rất khó có thể sự cố vẫn tồn tại sau khi thực hiện tất cả các giải pháp thay thế nói trên nhưng nếu vẫn còn, cách tốt nhất là chuyển tất cả dữ liệu sang bảng tính mới.
Làm thế nào để có nhiều dòng trong một ô Excel?
Có thể nhập nhiều dòng dữ liệu trong một ô Excel đơn lẻ bằng cách làm theo các bước đơn giản này:
- Chọn ô bạn muốn nhập dữ liệu
- Nhập dòng đầu tiên
- Khi xong, nhấn phím Alt và Enter cùng lúc. Điều này sẽ tạo không gian cho dòng mới trong cùng ô
- Lặp lại quy trình nếu bạn muốn thêm nhiều dòng vào một ô.
Làm thế nào để chỉ cho phép mọi người chỉnh sửa một số ô nhất định trong Excel?
Nếu bạn muốn bảng tính của mình chỉ được chỉnh sửa một phần, tức là chỉ một số ô có thể chỉnh sửa, bạn có thể làm điều đó bằng cách khóa phần bảng tính bạn không muốn bị can thiệp. Để làm điều đó, bạn chỉ cần chọn các ô bạn muốn giữ nguyên, nhấn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format cells và từ tab Protection, tích vào ô Locked.
Hy vọng điều này giúp ích!