Excel là một trong những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất của Microsoft Suite, gần như ngang bằng với Word và Excel. Ứng dụng cung cấp một loạt các mục đích sử dụng, từ quản lý tài chính cá nhân của bạn đến việc tạo ra các mô hình chuyên nghiệp. Điều này được thực hiện bằng cách nhập dữ liệu trên các hàng và cột của ô. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp lỗi với những ô này. Một lỗi rất phổ biến là Excel không thể thêm hoặc tạo bất kỳ ô mới nào, đây có thể là một vấn đề nếu bạn đang trong quá trình phát triển bảng tính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể khắc phục lỗi này.
Không thể thêm hoặc tạo ô mới trong Excel
Dưới đây là một số bản sửa lỗi bạn có thể thực hiện nếu Microsoft Excel không thể Thêm hoặc Tạo Ô Mới:
- Loại bỏ bảo vệ ô
- Bỏ hợp nhất các hàng
- Sử dụng VBA để buộc phạm vi đã sử dụng
- Xóa nội dung khỏi các hàng và cột không sử dụng
- Giải phóng các ngăn
1] Xóa bảo vệ ô
- Mở Excel và nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Định dạng trong tab Trang chủ và từ menu thả xuống, hãy chọn Định dạng ô
- Tại đây, trong tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp Đã khóa và lưu thay đổi bằng cách nhấp vào Ok
- Sau đó, truy cập tab Xem lại và nhấp vào tùy chọn Bảo vệ Trang tính
- Nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ bảng tính của bạn và lưu các cài đặt này
2] Hủy hợp nhất các hàng
Đôi khi, người dùng có thể vô ý hợp nhất các hàng và cột và trong những trường hợp như vậy, Excel có thể áp đặt các hạn chế về việc thêm các ô mới vào trang tính. Do đó, bạn có thể thử hủy hợp nhất các hàng và cột để giải quyết vấn đề.
- Trước hết, xác định vị trí tập hợp các hàng và / hoặc cột bạn đã hợp nhất. Ở đây, tôi đã hợp nhất 18 hàng và 9 cột đầu tiên thành một ô
- Nhấp vào ô đã hợp nhất và từ trong tab Trang đầu, nhấp vào Hợp nhất và Căn giữa
- Lặp lại quy trình cho đến khi bạn chưa hợp nhất tất cả hoặc ít nhất là hầu hết các ô đã hợp nhất và kiểm tra xem sau đó bạn có thể thêm các ô vào trang tính hay không
3] Sử dụng VBA để buộc phạm vi đã sử dụng
Bạn cũng có thể sử dụng trình chỉnh sửa Ứng dụng Visual Basic để hạn chế phạm vi sử dụng của bảng tính mà bạn đang gặp phải sự cố chỉ trong phạm vi nơi dữ liệu được trải rộng. Đây là cách có thể được thực hiện:
- Trên thanh dưới cùng, nơi tất cả các trang tính đang hoạt động được xếp theo tab, nhấp chuột phải vào trang tính có vấn đề và nhấp vào Mã Chế độ xem
- Bây giờ, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở Cửa sổ tức thì
- Trong Cửa sổ ngay lập tức, nhập ‘ActiveSheet.UsedRange’ và nhấn Enter
- Sẽ không có sự thay đổi rõ ràng nhưng rất có thể lỗi sẽ được khắc phục bằng cách này
4] Xóa nội dung khỏi các hàng và cột không sử dụng
Mặc dù bạn có thể không nhận ra ngay lập tức, nhưng có thể có các ô không chứa bất kỳ dữ liệu nào nhưng chứa một số nội dung như một định dạng khác hoặc một số đường viền. Các ô này có thể đang chiếm một số không gian, do đó không cho phép Excel thêm bất kỳ ô nào vào bảng tính hiện tại của bạn. Bạn có thể xóa nội dung khỏi các ô này bằng cách làm theo các bước bên dưới:
- Chọn cột ở bên phải của cột cuối cùng chứa bất kỳ dữ liệu nào trong bảng tính của bạn. Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + phím mũi tên phải để đánh dấu tất cả các ô không chứa bất kỳ dữ liệu nào nhưng bạn có thể đã định dạng theo một cách nào đó
- Trong tab Trang chủ, nhấp vào menu đường viền và từ menu thả xuống, hãy chọn Không có đường viền
- Bên cạnh Đường viền là tùy chọn để tô màu. Nhấp vào menu thả xuống và chọn Không điền
- Xóa tất cả dữ liệu mà bạn có thể đã vô ý nhập vào trang tính của mình bằng cách nhấn phím Xóa
5] Giải phóng các ngăn
Việc đóng băng bảng tính của bạn thành các phần tư hoặc ngăn có thể giúp việc tham chiếu dữ liệu trong đó dễ dàng hơn, nhưng điều này có thể dẫn đến lỗi được đề cập. Đây là cách bạn có thể mở các ngăn.
- Nhấp vào tab Xem từ trên cùng
- Mở menu thả xuống Freeze Panes
- Chọn Mở ngăn lạnh
- Lưu công việc hiện tại của bạn rồi mở lại để kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa
Rất ít khả năng vấn đề vẫn tiếp diễn sau khi thực hiện tất cả các cách giải quyết nói trên nhưng trong trường hợp xảy ra, cách tốt nhất của bạn là chuyển tất cả dữ liệu của bạn sang một bảng tính mới.
Làm cách nào để bạn có nhiều dòng trong một ô Excel?
Có thể nhập nhiều dòng dữ liệu trong một ô Excel bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:
- Chọn ô bạn muốn nhập dữ liệu vào
- Nhập dòng đầu tiên của bạn
- Sau khi hoàn tất, nhấn đồng thời phím Alt và Enter. Điều này sẽ tạo khoảng trống cho một dòng mới trong cùng một ô
- Lặp lại quy trình nếu bạn muốn thêm nhiều dòng vào một ô.
Làm cách nào để cho phép mọi người chỉ chỉnh sửa các ô nhất định trong Excel?
Nếu bạn muốn bảng tính của mình chỉ có thể chỉnh sửa một phần, tức là chỉ có thể chỉnh sửa một số ô của bảng tính, bạn có thể làm điều đó bằng cách khóa phần bảng tính mà bạn không muốn bị xáo trộn. Để làm điều đó, bạn chỉ cần chọn các ô mà bạn muốn không thay đổi, nhấn Ctrl + 1 phím để mở hộp thoại Định dạng ô và từ tab Bảo vệ, chọn hộp Đã khóa.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích!