Dưới đây là hướng dẫn để bạn tạo video thuyết trình có lời giải nói (audio narration) trên PC Windows 11/10. Video thuyết trình là bài thuyết trình đa phương tiện trong đó mỗi trang slide xuất hiện trong một khoảng thời gian cụ thể. Bây giờ, nếu bạn muốn tạo video thuyết trình với lời giải nói ghi âm, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận các cách khác nhau để tạo video thuyết trình có lời giải nói trên PC Windows 11/10. Hãy thảo luận các phương pháp ngay bây giờ.
Làm thế nào để tạo video PowerPoint có giọng nói?
Bạn có thể tạo video PowerPoint có giọng nói bằng tính năng Add Audio/ Record Audio (Thêm âm thanh/Ghi âm) trong Microsoft PowerPoint. Ghi âm lời giải nói trong bài thuyết trình và sau đó lưu video bài thuyết trình PowerPoint ở định dạng WMV hoặc MP4. Ngoài ra, còn có một số phần mềm thứ ba cho phép bạn tạo video thuyết trình PowerPoint có lời giải nói. Chúng tôi đã chia sẻ quy trình chi tiết bên dưới để bạn tham khảo.
Cách tạo Video thuyết trình có lời giải nói trong Windows 11/10
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo Video thuyết trình có lời giải nói bằng PowerPoint, ActivePresenter hoặc WPS Office trong Windows 11/10.
1. Tạo video thuyết trình có lời giải nói trong Microsoft PowerPoint
Bạn có thể dùng Microsoft PowerPoint để tạo video thuyết trình có lời giải nói. Trong PowerPoint, bạn có thể ghi âm lời giải nói hoặc thậm chí thêm tệp âm thanh hiện có vào bài thuyết trình và sau đó xuất bài thuyết trình ra tệp video với âm thanh của bạn. Hãy xem cách làm!
Cách tạo video thuyết trình có lời giải nói trong Microsoft PowerPoint:
Đây là các bước cơ bản để tạo video thuyết trình có lời giải nói hoặc audio narration trong Microsoft PowerPoint:
- Khởi chạy ứng dụng Microsoft PowerPoint.
- Tạo bài thuyết trình mới hoặc nhập một bài có sẵn.
- Chọn slide bạn muốn thêm lời giải nói.
- Đi đến tab Insert (Chèn).
- Nhấp Audio > Media > Record Audio (Ghi âm) hoặc Audio on My PC (Âm thanh trên máy tính).
- Ghi âm lời giải nói hoặc nhập từ tệp âm thanh.
- Tùy chỉnh các tùy chọn phát lại âm thanh.
- Xuất bài thuyết trình ra tệp video.
Bây giờ, hãy thảo luận chi tiết các bước trên.
Trước tiên, khởi chạy ứng dụng Microsoft PowerPoint trên PC của bạn. Sau đó, mở tệp PPT, PPTX, hoặc bất kỳ tệp thuyết trình được hỗ trợ nào hoặc tạo bài thuyết trình hoàn toàn mới từ đầu.
Bây giờ, chọn slide bạn muốn thêm hoặc ghi âm lời giải nói và đi đến tab Insert. Từ đây, nhấp vào Media > Audio > Record Audio. Nếu bạn có lời giải nói được lưu trong tệp âm thanh cục bộ, dùng tùy chọn Audio > Audio on My PC.
Tiếp theo, ghi âm âm thanh bằng micro; nhấn nút record và khi xong, nhấp nút stop và nhấn OK. Thao tác này sẽ thêm phần tử audio narration vào slide.
Bạn có thể chọn lời giải nói và chỉnh sửa một số tùy chọn âm thanh từ tab Playback (Phát lại). Bạn có thể cắt âm thanh, nhập thời gian fade, tùy chỉnh âm lượng, lặp âm thanh, chọn sự kiện bắt đầu, và tùy chỉnh thêm các cài đặt khác.
Sau đó, bạn có thể ghi âm lời giải hoặc thêm âm thanh cho tất cả các slide trong bài thuyết trình.
Khi đã xong, bạn cần lưu bài thuyết trình ở định dạng video. Để làm vậy, bạn có thể vào menu File và chọn tùy chọn Export (Xuất). Sau đó, nhấp vào tùy chọn Create a Video (Tạo video) và chọn chất lượng video. Cũng hãy đảm bảo tùy chọn Use Recorded Timings and Narration (Sử dụng thời gian và lời giải đã ghi) được chọn.
Cuối cùng, chọn định dạng tệp đầu ra từ MP4 và WMV để lưu video thuyết trình.
Vậy là cách bạn tạo video thuyết trình có lời giải nói trong Microsoft PowerPoint.
2. Tạo video thuyết trình có lời giải nói trong ActivePresenter
Một phương pháp khác để tạo video thuyết trình có lời giải nói là dùng phần mềm thứ ba miễn phí tên ActivePresenter. ActivePresenter chủ yếu là phần mềm soạn thảo eLearning cho phép bạn tạo video hướng dẫn, video thuyết trình, ghi âm màn hình, và nhiều hơn nữa. Sử dụng nó, bạn có thể tạo video thuyết trình có lời giải nói ghi âm trên PC Windows 11/10. Nó cung cấp timeline editor (trình chỉnh sửa dòng thời gian) để tạo video thuyết trình và hướng dẫn. Hãy xem cách bạn có thể ghi âm lời giải trong bài thuyết trình và xuất ra video.
Đây là các bước cơ bản để tạo video thuyết trình có lời giải nói dùng ActivePresenter:
- Tải xuống và cài đặt ActivePresenter.
- Khởi chạy phần mềm này.
- Tạo dự án mới hoặc nhập tệp PowerPoint.
- Chọn một slide cụ thể.
- Từ timeline, nhấp nút Record Narration (Ghi âm lời giải).
- Bây giờ, ghi âm giọng nói qua micro.
- Lặp lại bước (4) và (5) cho tất cả các slide khác.
- Xem trước bài thuyết trình có lời giải nói.
- Xuất video thuyết trình từ tab Export.
Trước tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt ActivePresenter và sau đó khởi chạy giao diện chính của ứng dụng này.
Bây giờ, bạn có thể bắt đầu với dự án trống mới và tạo bài thuyết trình hoàn toàn mới từ đầu. Bạn cũng có thể nhập bài thuyết trình PPTX bằng cách dùng tùy chọn Import PowerPoint từ menu chính.
Tiếp theo, chọn slide trong bài thuyết trình bạn muốn thêm lời giải nói. Và từ timeline bên dưới, nhấp vào nút Record Narration.
Sau đó, từ bảng Properties (Thuộc tính) bên phải, chọn thiết bị đầu vào và sau đó nhấn nút record để bắt đầu ghi âm lời giải nói.
Nó cũng cung cấp tính năng Text to Speech (Chuyển văn bản thành lời nói) dùng để bạn gõ văn bản vào hộp và nhấp nút Generate (Tạo) để thêm vào bài thuyết trình. Vì vậy, bạn không cần tự giải nói các slide. Bạn chỉ cần nhập văn bản, chuyển thành lời nói, và thêm vào nền bài thuyết trình.
Ghi âm lời giải nói cho tất cả slide trong bài thuyết trình và sau đó xem trước video thuyết trình từ màn hình chính.
Cuối cùng, bạn có thể xuất video thuyết trình bằng cách vào tab Export.
Nhấp vào tùy chọn Video và thiết lập cấu hình video đầu ra bao gồm định dạng video đầu ra (MP4, AVI, WebM, WMV, MKV), kích thước video, framerate, kênh âm thanh, zoom n pan, bao gồm con trỏ chuột, v.v. Đảm bảo tùy chọn Export Audio (Xuất âm thanh) được bật dưới Rendering Options.
Sau khi thiết lập tất cả tùy chọn đầu ra, nhập định dạng tệp video đầu ra và nhấn nút OK để bắt đầu quá trình tạo video thuyết trình.
Ngoài video thuyết trình, nó cũng cho phép bạn tạo PDF, Word, PowerPoint, HTML5, và một số định dạng khác.
ActivePresenter là một trong những phần mềm video thuyết trình và hướng dẫn tốt nhất có thể dùng miễn phí chỉ cho mục đích phi thương mại. Bạn có thể tải xuống từ atomisystems.com.
XEM: Cách chuyển đổi OpenDocument Presentation sang Video trong OpenOffice.
3. Tạo video thuyết trình có lời giải nói dùng WPS Office
Bạn cũng có thể dùng bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tên WPS Office để tạo video thuyết trình có lời giải nói. Đây là gói văn phòng hoàn chỉnh đi kèm với trình soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, thiết kế thuyết trình, và trình chỉnh sửa PDF. Sử dụng mô-đun thiết kế thuyết trình của nó, bạn có thể tạo cả thuyết trình thông thường và video thuyết trình trên PC Windows 11/10. Nó cho phép bạn thêm lời giải nói vào bài thuyết trình từ tệp âm thanh hiện có và sau đó xuất video thuyết trình.
Hãy thảo luận quy trình chi tiết ngay bây giờ.
Cách tạo video thuyết trình có âm thanh dùng WPS Office
Làm theo các bước dưới đây để tạo video thuyết trình có lời giải nói trong WPS Office:
- Tải xuống và cài đặt WPS Office.
- Khởi chạy ứng dụng văn phòng này.
- Nhấp vào tùy chọn Presentation (Thuyết trình) từ màn hình chính.
- Nhập bài thuyết trình hiện có hoặc tạo mới.
- Chọn slide và đi đến tab Insert.
- Nhấn nút Audio và thêm âm thanh hoặc nhạc nền từ tệp.
- Tùy chỉnh âm thanh đã thêm từ tab Audio Tools.
- Lưu bài thuyết trình vào tệp video.
Trước tiên, bạn cần cài đặt WPS Office trên PC Windows 11/10. Sau đó, khởi chạy phần mềm này để sử dụng.
Từ màn hình chính, chọn tùy chọn Presentation và mở tệp thuyết trình hoặc tạo mới.
Bây giờ, chọn một slide thuyết trình và chuyển đến tab Insert. Nhấp vào tùy chọn thả xuống Audio và nhấn Insert Audio (Chèn âm thanh) hoặc Background Music (Nhạc nền).
Duyệt và nhập tệp âm thanh ở các định dạng như MP3, M4A, WAV, AAC, WMA, và nhiều hơn. Nếu bạn chưa ghi âm lời giải, bạn có thể dùng ứng dụng Voice Recorder tích hợp hoặc phần mềm ghi âm miễn phí để ghi âm và sau đó nhập vào bài thuyết trình trong WPS Office.
Tiếp theo, chọn tệp âm thanh đã thêm và tab Audio Tools sẽ xuất hiện trên Ribbon. Đi đến tab này và chỉnh sửa tệp âm thanh dùng các tùy chọn như Trim Audio (Cắt âm thanh), Volume (Âm lượng), Fade-in/ Fade-out duration (Thời gian fade in/out), Hide During Show (Ẩn khi trình chiếu), và nhiều hơn. Bạn cũng có thể chọn các slide mà bạn muốn phát tệp âm thanh đã thêm.
Lặp lại các bước trên cho các slide khác cũng vậy.
Khi xong, vào menu ba gạch ngang (three-bar Menu) và nhấp vào Save As (Lưu dưới dạng) > Video Exporting (Xuất video).
Sau đó bạn sẽ có thể xuất video thuyết trình có lời giải nói ở định dạng MPEG-2 Video (TS).
XEM: Cách thêm video YouTube vào bài thuyết trình Microsoft PowerPoint.
Có thể ghi âm thuyết trình trong Microsoft Teams không?
Có, bạn có thể ghi âm bài thuyết trình hoặc cuộc họp trong Teams. Nó cung cấp tính năng Start Recording (Bắt đầu ghi âm) dùng để ghi âm cuộc họp Teams của bạn. Đây là hướng dẫn đầy đủ để ghi âm bài thuyết trình hoặc cuộc họp trong Microsoft Teams.
Đó là tất cả!
Đọc tiếp: Phần mềm miễn phí tốt nhất để đồng bộ Audio và Video trong Windows.