Bạn có làm việc với nhiều thư mục và cảm thấy bối rối khi phải tìm file nào đó trong thư mục mà bạn không nhớ vị trí? Bạn thực hiện công việc sao lưu định kỳ và cần công cụ đơn giản sao lưu nội dung vài thư mục vào ổ di động? Bạn cần đồng bộ thư mục với desktop Windows hoặc thư mục trên ổ di động?
Nếu câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào là "có", hãy xem Syncless – chương trình tuyệt vời để đồng bộ thư mục trong Windows. Syncless hoạt động dựa trên khái niệm gắn thẻ (tagging) – bạn gắn thẻ cho hai hoặc nhiều thư mục với cùng tên thẻ. Các thư mục này có thể ở bất kỳ đâu trong hệ thống: từ desktop đến thư mục My Documents đến thư mục trên ổ di động.
Khi nhấp nút "Sync" (Đồng bộ), tất cả thư mục gắn cùng tên thẻ được đồng bộ. Nghĩa là, nội dung tất cả thư mục trở nên giống nhau và bạn có cùng cấu trúc file và thư mục ở tất cả thư mục. Điều này hữu ích vì bạn dùng ứng dụng cho sao lưu định kỳ, chuyển đổi và gộp ổ, hoặc tạo điểm khôi phục (restore point) cho vài thư mục quan trọng của hệ thống.
Cách đồng bộ thư mục trong Windows dùng Syncless
Tải Syncless.
- Khi chạy chương trình lần đầu, tạo thẻ cần thiết. Thẻ đặt tên theo nhu cầu hoặc theo tên thư mục. Giao diện chương trình trông như sau:
- Nhấp nút "Create Tag" (Tạo thẻ) để tạo thẻ. Khi tạo xong, danh sách hiển thị ở thanh bên phải cửa sổ. Bạn gán nhiều thư mục cho một thẻ và nhiều thẻ cho một thư mục.
- Gắn thẻ cho thư mục nguồn: Khi thẻ sẵn sàng, thêm thư mục muốn đồng bộ. Ví dụ: tôi chọn thư mục ổ E và thư mục ổ D để đồng bộ. Thư mục ổ D rỗng, thư mục ổ E chứa file cài đặt phần mềm thường dùng.
Để gắn thẻ cho thư mục, nhấp nút "Tag" và điều hướng đến vị trí thư mục. - Gắn thẻ cho thư mục đích: Sau khi thêm thư mục nguồn, làm tương tự gắn thẻ cho thư mục đích.
- Sẵn sàng đồng bộ. Có hai chế độ: manual (thủ công) và seamless (liền mạch/tự động). Nếu muốn đồng bộ thủ công, chọn "Manual" từ nút options.
- Nhấp "Sync Now" (Đồng bộ ngay), nội dung cả hai thư mục bắt đầu đồng bộ. Tất cả nội dung hai thư mục gộp lại, bạn thấy cùng cấu trúc file/thư mục ở cả hai.
Ví dụ: Giả sử cấu trúc thư mục Folder 1 và Folder 2 như sau:
Sau khi đồng bộ xong, bạn có cấu trúc file và thư mục như sau:
Nếu một thư mục rỗng và thực hiện sync, nội dung thư mục kia không bị xóa. Tóm lại, cả hai thư mục trở thành bản sao gương (mirror copy) của nhau. Bạn cũng thấy thông báo khay hệ thống khi sync xong.
Phương pháp seamless tích hợp tự động, chương trình ngồi trong khay hệ thống và gộp nội dung thư mục được gắn thẻ theo khoảng thời gian đều. Bạn cũng dùng ứng dụng đồng bộ giờ máy tính.
Tóm lại, Syncless là chương trình đồng bộ thư mục rất tiện lợi. Nó portable (không cần cài đặt) và dùng trên nhiều máy từ ổ di động. Bạn dùng ứng dụng nào đồng bộ thư mục? Chia sẻ ý kiến trong bình luận.