Bạn có muốn phân biệt email quan trọng gửi đến bạn từ các tin nhắn khác trong hộp thư đến? Microsoft Outlook có tính năng gọi là Conditional formatting (Định dạng có điều kiện). Định dạng có điều kiện cho phép người dùng làm nổi bật tin nhắn; tính năng này sẽ cho phép người dùng thay đổi màu, font, và kiểu dáng của tin nhắn. Bạn sẽ thấy màu phân loại email chỉ được gửi đến bạn sau khi thiết lập màu trong Định dạng có điều kiện.
Làm thế nào để tô màu cho người gửi cụ thể trong Outlook?
Trong Microsoft Outlook, bạn có thể thay đổi màu của người gửi cụ thể, và nó không phải việc khó khăn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích cách phân loại màu tin nhắn dựa trên người gửi trong Outlook.
Có thể phân loại màu thư mục trong Outlook không?
Có, bạn cũng có thể phân loại màu thư mục trong Outlook; tính năng Conditional formatting cho phép người dùng phân loại màu email, danh bạ, mục lịch, và tác vụ mà không cần áp dụng danh mục màu hoặc di chuyển chúng đến thư mục khác.
Cách phân loại màu email theo Người gửi trong Outlook
Để phân loại màu email trong Outlook theo người gửi, làm theo các bước sau:
- Khởi chạy Outlook
- Nhấp View > View Settings
- Trong hộp thoại Advanced view settings, chọn Conditional Formatting
- Trong hộp thoại Conditional Formatting, thêm quy tắc mới bằng cách nhấp Add
- Nhập tên mong muốn cho quy tắc và nhấp Font
- Trên hộp thoại Conditional Formatting, nhấp Condition
- Nhập tên người vào trường From trong hộp thoại Filter
- Quay lại hộp thoại Conditional Formatting, nhấp Font
- Trong hộp thoại Font, nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh color và chọn màu.
- Quay lại hộp thoại Conditional Formatting, nhấp OK
- Quay lại hộp thoại Advanced view settings, nhấp OK
- Tìm kiếm email của người gửi để thấy thay đổi.
Khởi chạy Outlook.
Nhấp tab View.
Nhấp View Settings trong nhóm Current View.
Trong hộp thoại Advanced View Settings, chọn Conditional Formatting.
Trong hộp thoại Conditional Formatting, thêm quy tắc mới bằng cách nhấp Add.
Ở phần Name, bạn sẽ thấy untitled; nhập tên mong muốn cho quy tắc.
Sau đó nhấp Condition.
Nhập tên người vào trường From trong hộp thoại Filter.
Sau đó nhấp OK.
Quay lại hộp thoại Conditional Formatting, nhấp Font.
Trong hộp thoại Font, nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh color và chọn màu.
Bạn cũng có thể thay đổi Font, Font Style, và Size nếu muốn.
Sau đó nhấp OK.
Quay lại hộp thoại Conditional Formatting, nhấp OK.
Quay lại hộp thoại Advanced view settings, nhấp OK.
Tìm kiếm email của người gửi để thấy thay đổi.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách phân loại màu tin nhắn dựa trên người gửi trong Outlook; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết.