Microsoft Outlook cung cấp tính năng tạo biểu đồ giống như các chương trình Office khác như Microsoft Word, PowerPoint và Excel. Trong Outlook, bạn có thể tạo biểu đồ trực tiếp trong thư email. Bất cứ khi nào bạn tạo biểu đồ trong Outlook, nó không khác gì biểu đồ tạo trong Excel vì nó dựa trên nguồn dữ liệu Excel được tạo từ bên trong Outlook.
Biểu đồ (Chart) là gì?
Biểu đồ là dạng biểu diễn dữ liệu đồ họa bằng các ký hiệu như biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường, biểu đồ phân bố, cột, diện tích, cổ phiếu, phễu, v.v.
Cách chèn Biểu đồ vào email Outlook
Để chèn Biểu đồ vào thư email Outlook, làm theo các bước dưới đây.
- Trên giao diện New Email (Thư mới), nhấp vào phần nội dung thư
- Nhấp tab Insert (Chèn)
- Nhấp Charts (Biểu đồ) trong nhóm Illustration.
- Trong hộp thoại Insert Chart, chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo
- Sau đó nhấp biểu tượng biểu đồ bên phải
- Sau đó nhấp OK.
- Một cửa sổ chương trình Excel sẽ xuất hiện với dữ liệu mẫu; cập nhật dữ liệu mẫu bằng dữ liệu của bạn.
- Đóng cửa sổ.
- Bây giờ chúng ta đã tạo biểu đồ trong thư.
Trên giao diện New Email, nhấp vào phần nội dung thư.
Nhấp tab Insert trên thanh menu.
Nhấp nút Charts trong nhóm Illustration.
Hộp thoại Insert Chart sẽ hiện ra.
Trong hộp thoại Insert Chart, chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo ở khung bên trái.
Sau đó nhấp biểu tượng biểu đồ bên phải.
Nhấp OK.
Một cửa sổ chương trình Excel sẽ xuất hiện với dữ liệu mẫu; cập nhật dữ liệu mẫu bằng dữ liệu của bạn.
Sau đó đóng cửa sổ chương trình Excel.
Bây giờ chúng ta đã có biểu đồ trong thư.
Làm thế nào để chèn Bảng (Table) vào email Outlook?
Để chèn Bảng trong Outlook, làm theo các bước sau:
- Đăng nhập tài khoản trên outlook.com.
- Nhấp nút New message (Thư mới) để bắt đầu soạn thư.
- Nhấp biểu tượng Insert table (Chèn bảng) trên thanh công cụ.
- Chọn số hàng và cột.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách chèn Biểu đồ trong thư Outlook.