Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Phần mềm

Dưới đây là cách chuyển tiếp email của bạn từ Gmail sang Outlook

Bạn không phải là người yêu thích giao diện web của Gmail? Có thể bạn thích sử dụng ứng dụng khách trên máy tính để bàn hoặc muốn quản lý tất cả các email dưới một biểu ngữ. Dù lý do là gì, việc thiết lập Gmail thành Outlook rất dễ dàng và chỉ cần một vài bước. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách thực hiện điều đó.

Kiểm tra nó dưới đây!

Bật IMAP trong Gmail

1. Nhập gmail.com trong trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản của bạn từ màn hình chính.

2. Nhấp vào Biểu tượng bánh răng hiển thị ở phía trên bên phải của màn hình, sau đó từ trình đơn, hãy chọn Cài đặt .

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

3. Tại đây, bạn cần chuyển sang “ Chuyển tiếp và POP / IMAP ”Có sẵn ở gần trên cùng.

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

4. Dưới đây, bạn có thể chọn giữa các giao thức POP và IMAP để đồng bộ hóa email. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ sử dụng IMAP vì POP đã lỗi thời và không thể phân phối với nhiều thiết bị.

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

Để làm được điều đó, bạn cần phải đi đến quyền truy cập IMAP và chọn phần Bật IMAP tùy chọn bên cạnh nó.

Trong trường hợp hộp thư đến của bạn luôn xuất hiện và bạn nhận được một lượng lớn email mỗi ngày, bạn cũng phải đặt kiểm soát Kích thước Thư mục. Điều này cho phép người dùng quản lý xem bạn có muốn giới hạn số lượng thư trong thư mục IMAP hay không.

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

Nếu bạn đang sử dụng Xác minh hai bước

Trong trường hợp đang sử dụng tính năng bảo mật của Xác minh hai bước của Google, bạn cần thực hiện thêm một bước trước khi thiết lập Gmail trong Outlook. Vì Outlook không hỗ trợ xác thực hai bước, bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng duy nhất từ ​​Google. Đây là những gì bạn cần làm:

Trong tài khoản Gmail, nhấp vào biểu tượng Ảnh hồ sơ và sau đó nhấp vào Tài khoản của tôi .

Nhấp vào Hộp có nội dung “ Đăng nhập và bảo mật . ”

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

Trong màn hình này, hãy chuyển đến “ Mật khẩu và phương thức đăng nhập " tiết diện. Dưới đây, nhấp vào Mật khẩu ứng dụng . Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu Gmail để xác minh.

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

Sau khi hoàn tất, màn hình sau sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cần Chọn Ứng dụng thư và xoay Thiết bị tới Máy tính Windows và nhấp vào nút Tạo nút.

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

Điều này sẽ hiển thị cho bạn một mật khẩu bảo mật 16 ký tự; bạn sẽ cần giữ mật khẩu đó cho bước tiếp theo.

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

Mở Outlook trên PC của bạn để hoàn thiện Gmail thành Outlook

1. Khởi chạy Outlook.

2. Nhấp vào Tệp . Trên bảng điều khiển bên phải, nhấp vào Thêm tài khoản nút.

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

Thao tác này sẽ mở Thêm tài khoản cửa sổ thiết lập. Tại đây, hãy nhập Tên của bạn (đặt tên là gì), Địa chỉ email (mật khẩu bạn muốn kết nối trên Outlook) và Mật khẩu (của địa chỉ Gmail bạn muốn thiết lập). Từ đó, chỉ cần nhấp vào Tiếp theo .

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

Lưu ý: Trong trường hợp, bạn đang sử dụng Xác minh hai bước, thì thay vì mật khẩu, bạn cần thêm mật khẩu an toàn mà bạn đã tạo ở bước trên.

Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng mật khẩu Gmail và mật khẩu an toàn. Nếu bạn chắc chắn bằng chứng xác thực là chính xác thì bạn cần bật tùy chọn có tên “ cho phép truy cập vào các ứng dụng‘ kém an toàn ’hơn . ”

Đối với điều đó, hãy mở tài khoản Gmail và bạn sẽ thấy thư mới trong hộp thư đến với chủ đề Xem lại nỗ lực đăng nhập bị chặn . Trong email, hãy tìm liên kết có nội dung “ cho phép truy cập vào các ứng dụng kém an toàn hơn, ”Mở nó.

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

Sau khi chuyển, bạn sẽ cập nhật thông tin.

Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie

Bây giờ hãy thử lại, lần này thiết lập tài khoản sẽ hoàn tất thành công. Nếu bạn thấy các tùy chọn khác, bạn có thể quản lý các tùy chọn đó theo tùy chọn của mình.

Trong phiên bản outlook cũ hơn, bạn cần nhập cài đặt kết nối cho Gmail theo cách thủ công (kiểm tra liên kết chính thức để biết tất cả thông tin bạn cần) nhưng trong phiên bản mới nhất, quá trình này dễ dàng hơn một chút vì mọi thứ được thực hiện tự động.

Đó là tất cả những gì bạn cần làm để thiết lập Gmail trong Outlook. Đây là một tính năng tuyệt vời nếu bạn thích Outlook và muốn có các email Gmail.

Việc thêm Gmail vào Outlook có quá dễ dàng không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong các nhận xét.