Không thích giao diện web Gmail? Có thể bạn thích dùng client máy tính để bàn, hoặc muốn quản lý tất cả email dưới một mái nhà. Dù lý do gì, thiết lập Gmail sang Outlook rất dễ và chỉ cần vài bước. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra hướng dẫn từng bước cách làm.
Xem bên dưới!
Bật IMAP trong Gmail
1. Gõ gmail.com vào trình duyệt và đăng nhập tài khoản từ màn hình chính.
2. Click biểu tượng Bánh răng (Gear) góc trên bên phải, từ menu chọn Cài đặt (Settings).
3. Chuyển sang tab "Chuyển tiếp và POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP)" gần đỉnh.
4. Dưới đây, chọn giữa giao thức POP và IMAP để đồng bộ email. Trong hầu hết trường hợp, bạn sẽ dùng IMAP, vì POP lỗi thời và không phục vụ tốt nhiều thiết bị.
Để làm vậy, vào phần Truy cập IMAP (IMAP access) và chọn tùy chọn Bật IMAP (Enable IMAP) bên cạnh.
Nếu hộp thư luôn bận và nhận lượng email lớn mỗi ngày, bạn cũng phải thiết lập Kiểm soát kích thước thư mục (Folder Size control). Cho phép quản lý có muốn giới hạn số tin nhắn trong thư mục IMAP hay không.
Nếu bạn dùng Xác minh 2 bước (Two-Step Verification)
Nếu bạn dùng tính năng bảo mật Xác minh 2 bước của Google, cần bước thêm trước khi thiết lập Gmail trong Outlook. Vì Outlook không hỗ trợ xác thực 2 bước, bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng (app password) duy nhất từ Google. Đây là những gì cần làm:
Trong tài khoản Gmail, click biểu tượng Ảnh hồ sơ (Profile Picture) rồi click Tài khoản của tôi (My Account).
Click vào hộp ghi "Đăng nhập và bảo mật (Sign-in and security)."
Màn hình này, vào phần "Mật khẩu & phương thức đăng nhập (Password & sign-in method)". Dưới đây, click Mật khẩu ứng dụng (App Passwords). Sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu Gmail để xác minh.
Xong, màn hình sau hiện ra. Chọn Ứng dụng Thư (Mail app) và đặt Thiết bị (Device) thành Máy tính Windows (Windows Computer) rồi click nút Tạo (Generate).
Sẽ hiển thị mật khẩu bảo mật 16 ký tự; bạn cần giữ mật khẩu đó cho bước tiếp theo.
Mở Outlook trên PC để hoàn tất Gmail sang Outlook
1. Khởi chạy Outlook.
2. Click Tệp (File). Bảng bên phải, click nút Thêm tài khoản (Add account).
Sẽ mở cửa sổ thiết lập Thêm tài khoản. Nhập Tên (Name) (đặt tùy ý), Địa chỉ email (Email address) (muốn kết nối trên Outlook), và Mật khẩu (Password) (của địa chỉ Gmail muốn thiết lập). Click Tiếp theo (Next).
Lưu ý: Nếu dùng Xác minh 2 bước, thay vì mật khẩu, nhập mật khẩu bảo mật đã tạo ở bước trên.
Nếu nhận thông báo thất bại, đảm bảo nhập đúng mật khẩu Gmail và mật khẩu bảo mật. Nếu chắc chắn thông tin đúng, cần bật tùy chọn "cho phép truy cập ứng dụng 'kém an toàn hơn' (enable access to 'less secure' apps)."
Để làm vậy, mở tài khoản Gmail, bạn sẽ thấy thư mới trong hộp thư đến với chủ đề Xem lại lần thử đăng nhập bị chặn (Review blocked sign-in attempt). Trong email, tìm liên kết ghi "cho phép truy cập ứng dụng kém an toàn hơn (allowing access to less secure apps)", mở nó.
Sau khi chuyển, thông tin sẽ cập nhật.
Thử lại, lần này thiết lập tài khoản sẽ hoàn tất thành công. Nếu thấy tùy chọn thêm, quản lý theo sở thích.
Trong phiên bản Outlook cũ, cần nhập cài đặt kết nối Gmail thủ công (xem liên kết chính thức để biết tất cả thông tin) nhưng phiên bản mới nhất, quy trình dễ hơn, mọi thứ tự động.
Đó là tất cả bạn cần làm để thiết lập Gmail trong Outlook. Tính năng tuyệt vời nếu bạn thích Outlook và muốn email Gmail dưới cùng một mái nhà.
Thêm Gmail vào Outlook siêu dễ phải không? Chia sẻ suy nghĩ trong bình luận.