Bạn không phải liên tục kiểm tra máy tính để tìm tin nhắn mới trong Gmail. Thay vào đó, hãy nhận thông báo từ Gmail trong Chrome. Đối với thông báo cơ bản, dùng cài đặt trong Gmail. Hoặc, để có tùy chọn nâng cao, tiện ích mở rộng trình duyệt miễn phí giữ bạn cập nhật, ngay cả khi cửa sổ hoặc thẻ Gmail đóng.
Thông Báo Trong Gmail
Nếu bạn không muốn cài tiện ích mở rộng, dùng cài đặt thông báo trong tài khoản Gmail. Khi bật, bạn có thể nhận thông báo từ Gmail trong Chrome, Safari, Firefox, và một số trình duyệt dựa trên Chromium khác. Bạn sẽ cần giữ cửa sổ Gmail mở để điều này hoạt động.
- Đăng nhập tài khoản Gmail. Nhấp biểu tượng Cài đặt góc trên phải và chọn "Xem tất cả cài đặt".
- Cuộn xuống dưới mục Chung cho đến khi thấy "Thông báo trên máy tính". Chọn nhận thông báo cho tất cả tin nhắn hoặc chỉ thư quan trọng.
- Nhấp liên kết "Nhấp đây để bật thông báo máy tính cho Gmail". Điều này gửi yêu cầu cho Chrome cho phép thông báo trong trình duyệt. Chọn Cho phép khi hộp xuất hiện.
- Cuộn xuống cuối màn hình và nhấp "Lưu thay đổi". Nếu test và không xảy ra gì, bạn sẽ cần cho phép thông báo từ trình duyệt trong hệ điều hành. Bạn có thể bật cài đặt theo ứng dụng và quản lý cách hiển thị trên cả Mac và Windows.
Trên Windows, thông báo trông như hình sau.
Dùng Checker Plus for Gmail
Nếu bạn muốn nhiều cách tùy chỉnh thông báo hơn, bạn cần tiện ích mở rộng. Một trong những tiện ích phổ biến và tin cậy là Checker Plus for Gmail. Nó có hơn một triệu người dùng và được cập nhật thường xuyên.
- Đăng nhập Gmail trong Chrome. Tải Checker Plus for Gmail. Xác nhận muốn thêm tiện ích để tiếp tục cài đặt.
- Khi cài xong, nhấp "Cấu hình tiện ích mở rộng" trên màn hình mới xuất hiện.
Bạn có thể vào cài đặt bất kỳ lúc bằng cách vào "Cài đặt -> Công cụ khác -> Tiện ích mở rộng" trong Chrome. Chọn Chi tiết dưới tiện ích Checker Plus và chọn "Tùy chọn tiện ích mở rộng".
Một lần trong cài đặt tiện ích, vào Tài khoản/Nhãn. Bạn có thể tự động phát hiện tài khoản đã đăng nhập hoặc thủ công thêm tài khoản để giữ đăng nhập nhận thông báo. Bạn cũng có thể chọn nhãn nào muốn nhận thông báo.
Khi đăng nhập, bạn sẽ có hai biểu tượng mới: biểu tượng Gmail đỏ góc trên phải Chrome và biểu tượng chuông xanh trên thanh tác vụ máy tính. Hai biểu tượng này hoạt động cùng nhau, tùy thuộc bạn có cửa sổ Gmail mở hay không.
Bạn có thể dùng các cài đặt khác để tùy chỉnh âm thanh, thời gian không làm phiền, nhiều thông báo, thậm chí phím tắt.
Khi nhận thư mới, bạn sẽ nghe âm thanh. Hoặc, bật thông báo máy tính dưới tab Thông báo trong cài đặt tiện ích để thấy thông báo bật lên máy tính.
Checker Plus là công cụ linh hoạt và hiệu quả để theo dõi email. Ngoài tính năng thông báo, nó hỗ trợ nhiều tài khoản, gán ảnh cho liên hệ và theo dõi nhãn Gmail tùy chỉnh. Mặc dù nhiều tính năng, nó chạy nền không ảnh hưởng hiệu suất máy tính. Trang Tùy chọn được tổ chức tốt với giao diện tab đơn giản, dễ hiểu.
Dù bạn là người dùng Gmail mới hay lâu năm, tiện ích này sẽ hữu ích bất cứ khi nào bạn cần cảnh báo tức thì cho email mới. Chỉ mất vài phút thiết lập và tiết kiệm thời gian công sức bạn muốn dành cho việc khác.
Nếu muốn kiểm soát Gmail hơn nữa, cân nhắc tạo ứng dụng Gmail máy tính riêng cho phép truy cập ngoại tuyến.