Bạn không phải liên tục kiểm tra máy tính của mình để tìm thư mới trong Gmail. Thay vào đó, hãy nhận thông báo từ Gmail trong Chrome. Đối với các thông báo cơ bản, hãy sử dụng cài đặt trong Gmail. Hoặc, đối với các tùy chọn nâng cao hơn, tiện ích mở rộng trình duyệt miễn phí giúp bạn cập nhật, ngay cả khi cửa sổ hoặc tab Gmail của bạn bị đóng.
Thông báo trong Gmail
Nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ tiện ích mở rộng nào, hãy sử dụng cài đặt thông báo trong tài khoản Gmail của mình. Khi được bật, bạn có thể nhận thông báo từ Gmail trong Chrome, Safari, Firefox và một số trình duyệt dựa trên Chromium khác. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải mở cửa sổ Gmail của mình để điều này hoạt động.
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải và chọn Tất cả cài đặt.
Cuộn xuống dưới phần Chung cho đến khi bạn nhìn thấy “Thông báo trên màn hình”. Chọn nhận thông báo cho tất cả thư hay chỉ thư quan trọng.
Nhấp vào liên kết “Nhấp vào đây để bật thông báo trên màn hình cho Gmail”. Thao tác này sẽ gửi yêu cầu tới Chrome để cho phép thông báo trong trình duyệt của bạn. Chọn Cho phép khi hộp xuất hiện.
Cuộn xuống cuối màn hình và nhấp vào “Lưu thay đổi”. Nếu bạn kiểm tra nó và không có gì xảy ra, bạn sẽ cần cho phép thông báo từ trình duyệt từ bên trong hệ điều hành của bạn. Bạn có thể bật cài đặt dành riêng cho ứng dụng và quản lý cách chúng xuất hiện trên cả Mac và Windows.
Trong Windows, thông báo có dạng như hình sau.
Sử dụng Checker Plus cho Gmail
Nếu muốn có nhiều cách hơn để tùy chỉnh thông báo, bạn sẽ cần một tiện ích mở rộng. Một trong những tiện ích mở rộng phổ biến và đáng tin cậy là Checker Plus dành cho Gmail. Nó có hơn một triệu người dùng và thường xuyên được cập nhật.
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trong Chrome. Tải xuống Checker Plus cho Gmail. Xác nhận bạn muốn thêm tiện ích mở rộng để tiếp tục cài đặt.
Khi nó được cài đặt, hãy nhấp vào Định cấu hình tiện ích mở rộng trên màn hình mới xuất hiện.
Bạn có thể truy cập cài đặt bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới “Cài đặt -> Công cụ khác -> Tiện ích mở rộng” từ trong Chrome. Chọn Chi tiết trong tiện ích mở rộng Checker Plus và chọn “Tùy chọn tiện ích mở rộng”.
Khi ở trong cài đặt của tiện ích, hãy chuyển đến Tài khoản / Nhãn. Bạn có thể tự động phát hiện tài khoản đã đăng nhập hoặc thêm tài khoản theo cách thủ công để luôn đăng nhập để nhận thông báo. Bạn cũng có thể chọn nhãn mà bạn muốn nhận thông báo.
Khi đăng nhập, bạn sẽ có hai biểu tượng mới:biểu tượng Gmail màu đỏ ở góc trên cùng bên phải trong Chrome và biểu tượng chuông màu xanh lam trên thanh tác vụ trên màn hình của bạn. Hai thứ này sẽ hoạt động cùng nhau, tùy thuộc vào việc bạn có mở cửa sổ Gmail hay không.
Bạn có thể sử dụng các cài đặt khác để tùy chỉnh âm thanh, thời gian không làm phiền, nhiều thông báo và thậm chí cả phím tắt.
Khi nhận được thư mới, bạn sẽ nghe thấy âm thanh. Hoặc bật thông báo trên màn hình trong tab Thông báo trong cài đặt của tiện ích để xem thông báo bật lên trên màn hình.
Checker Plus là một công cụ linh hoạt và hiệu quả để theo dõi email. Ngoài các tính năng thông báo, nó hỗ trợ nhiều tài khoản, gán ảnh cho danh bạ và giám sát các nhãn Gmail tùy chỉnh. Mặc dù có nhiều tính năng này nhưng nó vẫn chạy trong nền mà không ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể của máy tính của bạn. Trang Tùy chọn được tổ chức tốt với giao diện theo thẻ đơn giản và dễ hiểu.
Cho dù bạn là người dùng Gmail mới hay đã dày dặn, tiện ích mở rộng này sẽ tỏ ra hữu ích bất cứ lúc nào bạn cần thông báo ngay lập tức về email mới. Mất vài phút để thiết lập và tiết kiệm thời gian và công sức mà bạn muốn dành cho việc khác.
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn nữa đối với Gmail, hãy cân nhắc tạo ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn của riêng bạn để cung cấp cho bạn quyền truy cập ngoại tuyến.