Email HTML cũng là một email, nhưng nó được định dạng tương tự như trang web, sử dụng đồ họa, màu sắc, liên kết và cột bảng. Hãy tưởng tượng bất kỳ bản tin nào bạn đã nhận trước đây từ một dịch vụ, đó là giao diện của email HTML, trong khi văn bản thuần túy là email chỉ bao gồm văn bản. Hãy tưởng tượng giao tiếp email văn phòng điển hình. Đó là giao diện của email văn bản thuần túy.
Nói chung, các nhà tiếp thị email không tranh luận về định dạng nào tốt hơn. Email HTML luôn chuyển đổi tốt hơn cho các bài kiểm tra marketing. Tuy nhiên, có một số yếu tố bạn phải cân nhắc trước khi quyết định định dạng email nào để sử dụng. Cuối cùng, có giải pháp giúp bạn tận hưởng ưu điểm của cả hai thế giới.
Cách viết Email bằng HTML?
Ứng dụng HTML Mail cho phép bạn không chỉ soạn thảo mà còn gửi email sử dụng Gmail API. Bằng tài khoản Gmail của bạn, bạn có thể đăng nhập và bắt đầu soạn thảo email bằng trình soạn thảo WYSIWYG hoặc nếu bạn thoải mái với lập trình, hãy chuyển sang chế độ HTML và bắt đầu viết tin nhắn trực tiếp bằng CSS và HTML.
Ứng dụng HTML giúp bạn gửi email bằng tài khoản Gmail nhưng không giống như các phiên bản trước. Bạn không cần truy cập đầy đủ vào tài khoản Google. Bạn chỉ cần quyền soạn thảo và gửi tin nhắn thay mặt bạn và sẽ không thể đọc bất cứ thứ gì khác trong hộp thư của bạn. Ứng dụng này là mã nguồn mở nhưng bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào từ trang tài khoản Google của mình.
Làm thế nào để gửi email HTML từ Gmail? Có thể nhúng HTML bằng Gmail không?
Gmail cho phép bạn gửi email HTML, tương tự như tất cả các nhà cung cấp email khác. Nó cung cấp các công cụ đơn giản; giúp cá nhân thêm nhiều kiểu dáng cho văn bản của bạn - như làm đậm, in nghiêng hoặc thêm nhiều màu phù hợp với phong cách của bạn. Khi gửi email HTML, có nhiều điều cần cân nhắc. Không chỉ phải đối mặt với bộ lọc spam kiểm tra thiết kế HTML, cá nhân cũng phải đối mặt với việc thiếu tiêu chuẩn email HTML cũng như hỗ trợ trên hàng trăm client email khác nhau.
Các loại Email Client
Nhiều người đang sử dụng một vài email client, có thể là client email desktop như Thunderbird hay Outlook hoặc có thể là client dựa trên web như Yahoo, Hotmail hay Gmail. Một vài client chuyên cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp trong khi một số khác chuyên cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng cá nhân. Chỉ có một vài client nổi bật trong việc cung cấp dịch vụ tốt nhất.
Có một số việc bạn nên làm khi thiết kế email HTML cho bản tin. Bạn phải nhớ một vài điều cần tránh vì có thể rất khó chịu nếu bị bỏ qua.
Không bao giờ sử dụng hình ảnh nền trong Email HTML của bạn
Với sự gia tăng của số lượng email client, đặc biệt là dựa trên web và sự ra mắt của Outlook 2007, chúng ta thấy hỗ trợ cho hình ảnh nền đã bị loại bỏ. Trong trường hợp, nếu bạn biết người liên hệ của bạn chỉ thích những email client vẫn cung cấp hình ảnh nền, thì bạn có thể dùng, nhưng quy tắc chung là phải tránh hình ảnh nền.
Tránh CSS liên kết ngoài
Một vài email client vẫn có thể cung cấp CSS ngoài, nhưng chúng ta thấy, hầu hết các client dựa trên web chọn bỏ qua chúng hoặc chọn loại bỏ liên kết CSS ngoài.
Cùng một lưu ý, không nên sử dụng CSS được định nghĩa trong header của email HTML của bạn vì nó có thể bị bỏ qua bởi client email dựa trên web hoặc bị loại bỏ.
Không sử dụng hình ảnh đơn lẻ cho toàn bộ thông điệp
Chúng ta thấy bộ lọc chống spam rất thông minh với chiêu bài này, đó không phải là tất cả, kích thước tin nhắn của bạn có thể trở nên lớn do hành động này.
Thiết kế email HTML của bạn không nên giống như một trang Web
Khi so sánh với email client, trình duyệt web tinh vi hơn khi hiển thị HTML. Nếu bạn muốn sử dụng thẻ DIV để định nghĩa bố cục trang email HTML của mình, đừng ngạc nhiên nếu bạn thấy bố cục bị vỡ khi người nhận nhận được nó.
Khi bạn viết mã HTML cho trang web của mình, tất cả các điều trên chắc chắn có thể là một phần của thực hành thiết kế HTML tốt nhưng những điều cùng nhau có thể gây ra vấn đề trong môi trường email client.
Tại sao bạn nên ưu tiên HTML Mail?
Mặc dù Gmail cung cấp trình soạn thảo trực quan tuyệt vời cho việc soạn thảo email, nhưng sự khác biệt lớn giữa Gmail và HTML Mail là ứng dụng sau cho phép bạn viết và định dạng email trực tiếp bằng HTML. Hiện tại, không có cách nào để chèn bảng trong Gmail nhưng trong ứng dụng HTML Mail, bạn có thể làm điều đó dễ dàng. Bạn có thể sử dụng công cụ Bảng từ thanh công cụ hoặc thủ công chuyển sang chế độ xem mã và thêm thẻ table.
Ngay cả khi Google sập, bạn vẫn gửi email bằng ứng dụng HTML Mail
Chúng ta cũng thấy rằng, nếu trang web Gmail.com sập trong vài phút, điều đó đôi khi xảy ra, bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng HTML Mail, tối thiểu bạn có thể gửi tin nhắn qua tài khoản Gmail khi Gmail sập.
Biểu tượng mạng xã hội hoặc tin nhắn nhúng
Trong tin nhắn email của bạn, nếu bạn muốn có hình ảnh nhúng hoặc thậm chí biểu tượng mạng xã hội, bạn phải tải chúng lên một trang web như imgur.com và bạn nên đặt URL của hình ảnh đã tải lên vào hộp chèn hình ảnh.
Giới hạn giống nhau – Cả Gmail và HTML
Khi bạn hoàn thành soạn thảo tin nhắn email trong ứng dụng HTML Mail, hãy nhập chủ đề cũng như địa chỉ email của người nhận và nhấn Gửi Email. Mỗi ngày bạn có thể có cùng số lượng email như trong Gmail, giới hạn gửi email giống nhau cho Gmail và HTML.
Chế độ toàn màn hình
Trong ứng dụng HTML, bạn sẽ có chế độ toàn màn hình, trong một khu vực không bị phân tâm bạn có thể viết email. Chúng ta thấy, trình soạn thảo trực quan được cung cấp nội bộ bởi TinyMCE với một vài điều chỉnh CSS.
Email HTML tốt hơn khi mục tiêu chính của bạn là chuyển đổi bán hàng. Thứ hai, bạn nên nhắm đến việc thông tin bạn cung cấp phải được tổ chức trực quan. Nếu bạn có nhân sự nội bộ có thể tạo mẫu email thành công, thì hãy tiến hành và chọn email HTML.