Đôi khi bạn có nhiều phần dữ liệu trong một ô trong Excel. Điều này thường xảy ra khi cố gắng kết hợp các bảng tính Excel hoặc khi nhập dữ liệu. Thay vì chỉ xử lý nó, bạn có thể chia ô trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, quá trình này không đơn giản như chỉ có một tùy chọn phân tách. Ngoài ra, có một số cách khác nhau để đạt được cùng một kết quả.
Sử dụng văn bản thành cột
Phương pháp chính thức của Microsoft liên quan đến việc sử dụng Văn bản thành Cột để chia ô trong Microsoft Excel. Phương pháp này ghi đè bất kỳ văn bản nào trong ô ngay bên phải của văn bản bạn đang tách. Để tránh mất bất cứ thứ gì, hãy tạo một cột trống mới bên cạnh ô bạn đang tách.
Chọn ô bạn muốn tách. Bạn có thể chọn nhiều ô cùng lúc nếu muốn.
Chọn tab Dữ liệu và chọn tùy chọn “Văn bản thành Cột”.
Chọn “Được phân cách” nếu được nhắc.
Chọn (các) dấu phân cách mà ô của bạn sử dụng. Sử dụng ngăn xem trước để xem liệu dữ liệu trong ô của bạn có đang phân tách chính xác hay không.
Nhấp vào Áp dụng và chọn định dạng dữ liệu cho (các) ô mới của bạn. Điều này thường chỉ xuất hiện trong phiên bản dành cho máy tính để bàn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ gắn bó với tùy chọn mặc định, tùy chọn này giống với ô ban đầu của bạn. Nhấp vào Hoàn tất.
Điền vào Flash
Tùy chọn này hoạt động cho các phân chia đơn giản. Đối với các tùy chọn phức tạp hơn, bạn sẽ muốn sử dụng các hàm Văn bản thành Cột hoặc Excel (phần tiếp theo). Flash Fill giúp bạn đổ các ô trong Microsoft Excel bằng cách nhận dạng các mẫu và tự động điền các ô dựa trên mẫu đó.
Bắt đầu bằng cách bật Flash Fill nếu bạn chưa bật. Đi tới “Tệp -> Tùy chọn -> Nâng cao” và cuộn đến khu vực Tùy chọn chỉnh sửa. Chọn “Tự động điền đầy flash” và “Bật tính năng Tự động điền cho các giá trị ô”. Nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn.
Tiếp theo, tạo một cột mới ngay bên cạnh ô bạn muốn tách. Nó phải ở ngay bên cạnh nó, nếu không nó sẽ không hoạt động.
Trong cột mới, hãy nhập phần của ô bạn muốn tách. Ví dụ:nếu tôi đang tách tên của mình, tôi sẽ nhập “Crowder” vào ô bên cạnh “Crystal Crowder”.
Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Excel bạn có, có hai phương pháp cho bước tiếp theo. Mở tab Dữ liệu và xem liệu bạn có tùy chọn Flash Fill hay không. Nếu vậy, hãy nhấp vào ô bạn vừa nhập - "Crowder" cho tôi. Sau đó, nhấp vào Flash Fill. Điều này điền vào mọi thứ trong cột.
Kéo góc dưới cùng bên phải của ô xuống góc tiếp theo. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ xuất hiện. Nhấp vào nó và chọn “Flash Fill.” Đảm bảo nó lấy dữ liệu chính xác từ ô tiếp theo. Nếu vậy, hãy kéo góc xuống để lấp đầy cột trống miễn là bạn cần. Chọn “Flash Fill” để tự động điền vào cột.
Hàm Excel
Nếu bạn cần thứ gì đó mạnh mẽ hơn Văn bản thành Cột, có một tùy chọn khác. Bạn sẽ cần sử dụng LEFT , RIGHT , MID , LEN và SEARCH hàm chia ô trong Microsoft Excel.
Công thức chính xác sẽ khác nhau dựa trên cách bạn chia ô. Ví dụ:nếu bạn đang tách tên, bạn sẽ cần một công thức để lấy đầu tiên và một công thức khác để lấy cuối cùng. Tất nhiên, mọi thứ trở nên phức tạp hơn khi bạn xử lý tên đệm và tên có dấu gạch nối.
Bắt đầu bằng cách tạo các cột mới bên cạnh ô bạn muốn tách (không cần phải ngay bên cạnh). Bạn sẽ cần một cột mới cho từng phần dữ liệu bạn muốn tách. Ví dụ:nếu bạn đang chia một ô thành ba phần, bạn sẽ cần ba cột trống.
Bấm vào ô trống đầu tiên trong cột đầu tiên của bạn bên cạnh ô bạn muốn tách. Để làm cho ví dụ dễ dàng hơn, tôi sẽ tách một cái tên.
Công thức để lấy tên sẽ trông như thế nào (nhấp vào ô rồi nhấp vào công thức / vùng chức năng để nhập công thức):
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)) 
Công thức nhìn vào phía bên trái của các ký tự trong ô bạn đang tách. (A2 là ô bạn đang tách.) SEARCH phần cho công thức bắt đầu tại khoảng trắng (sử dụng dấu phân cách trong ô của bạn) và đi sang trái cho đến khi đến ký tự đầu tiên.
Đối với họ, bạn sẽ cần trừ những gì bạn tìm thấy ban đầu khỏi kết quả. Công thức sẽ giống như sau:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)) 
LEN chức năng giúp đếm vị trí chính xác của ký tự trong ô của bạn. Cũng giống như LEFT chức năng, RIGHT hàm bắt đầu từ bên phải của khoảng trắng hoặc dấu phân cách.
MID hàm hoạt động để tách dữ liệu từ giữa ô của bạn. Điều này giúp bạn nắm bắt những thứ như tên đệm.
Vì công thức có thể khác nhau rất nhiều, nên bạn nên xem xét nhiều trường hợp khác nhau từ Microsoft để xem cách phân chia các định dạng khác nhau và cách thay đổi công thức nếu cần.
Nếu công thức giữ nguyên trong suốt cột, hãy kéo góc dưới cùng bên phải để lấp đầy cột.
Cách yêu thích của bạn để tách các ô trong Microsoft Excel là gì? Thay vào đó, nếu bạn cần hợp nhất các ô, hãy tìm hiểu cách hợp nhất cả ô và cột một cách dễ dàng.