Đa số người ngày nay có nhiều địa chỉ email. Bạn có thể có một cho công việc, một cho cá nhân, hoặc một cho tin quan trọng và một cho nội dung tự động như bản tin. Dù trường hợp nào, app Mail trên iPhone và iPad cho phép kết nối tất cả.
Nếu bạn mới dùng iOS, có địa chỉ email mới, hoặc muốn xóa tài khoản không dùng nữa, chúng tôi sẽ giúp bạn. Chúng tôi sẽ chỉ cách quản lý tài khoản trong Mail trên iPhone và iPad bằng cách thêm và xóa tài khoản email.
Thêm tài khoản email vào Mail trên iPhone và iPad
Có hai cách thêm tài khoản email trong Mail trên iOS: tự động và thủ công. Tự động là lựa chọn ưu tiên vì ít công việc hơn. Chúng ta bắt đầu với cách này.
Thêm tài khoản email tự động
Nếu bạn dùng nhà cung cấp email như Google (Gmail), Yahoo, hoặc Outlook, bạn có thể thiết lập tài khoản Mail tự động trong vài phút theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Cài đặt trên thiết bị.
- Trên iOS/iPadOS 13 trở về trước, chọn Mật khẩu & Tài khoản. Trên iOS/iPadOS 14 trở đi, chọn Mail > Tài khoản.
- Kéo xuống dưới và chạm Thêm tài khoản (Add Account).
- Chọn nhà cung cấp email của bạn từ danh sách.
- Các提示 chính xác khác nhau tùy loại tài khoản, nhưng cuối cùng bạn sẽ đến bước nhập địa chỉ email và mật khẩu.
- Chạm Tiếp theo (Next) để xác thực tài khoản email.
- Tùy chọn: chọn các mục bổ sung muốn dùng cho tài khoản, như Lịch và Danh bạ.
- Chạm Lưu (Save).
Thêm tài khoản email thủ công
Nếu nhà cung cấp email không có trong danh sách, bạn phải thiết lập thủ công. Quá trình này hơi lâu nhưng không khó nếu bạn đã có cài đặt cần thiết. Cách làm:
- Mở ứng dụng Cài đặt trên thiết bị.
- Trên iOS/iPadOS 13 trở về trước, chọn Mật khẩu & Tài khoản. Trên iOS/iPadOS 14 trở đi, chọn Mail > Tài khoản.
- Kéo xuống dưới và chạm Thêm tài khoản (Add Account).
- Chọn Khác (Other) ở cuối danh sách và chọn Thêm tài khoản Mail (Add Mail Account).
- Nhập tên, địa chỉ email, mật khẩu, và tùy chọn mô tả cho tài khoản.
- Chạm Tiếp theo (Next).
- Chọn loại tài khoản ở trên (IMAP hoặc POP) và nhập cài đặt.
- Chạm Tiếp theo (Next).
- Nếu chi tiết đúng và không được yêu cầu chỉnh sửa, chạm Lưu (Save).
Cần giúp đỡ với cài đặt tài khoản email cho quá trình thủ công? Apple có trang hỗ trợ hữu ích cho đúng mục đích này. Truy cập trang Tra cứu cài đặt Mail của Apple, nhập địa chỉ email, và nhấn nút Tra cứu cài đặt (Look up settings).
Bạn sẽ thấy cài đặt cần thiết cho máy chủ thư đến và thư đi. Điền cài đặt này vào iPhone/iPad như bước 7 ở trên và xong.
Bạn cũng có thể vào trang web của nhà cung cấp email để lấy cài đặt Mail cần thiết. Xem trang cài đặt Mail của Apple để có mô tả chi tiết.
Quản lý cài đặt hộp thư trên iPhone và iPad
Một số tài khoản email cung cấp tính năng bổ sung quản lý hộp thư đến. Sau khi thiết lập tài khoản, hãy xem trang chi tiết tài khoản. Dưới đây là vài ví dụ:
Tài khoản Exchange: Bạn có thể chọn Số ngày đồng bộ thư (Mail Days to Sync) từ không giới hạn đến 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng. Nếu muốn tạo trả lời tự động, chọn tùy chọn này trên màn hình tài khoản.
Tài khoản Outlook: Bạn có thể chọn Số ngày đồng bộ thư, giống như Exchange. Chọn Không giới hạn, 1 ngày, 3 ngày, 1 tuần, 2 tuần, hoặc 1 tháng.
Tài khoản Hotmail: Có vài cài đặt điều chỉnh cho Hotmail. Khi chọn loại tài khoản này trong danh sách, chạm Nâng cao (Advanced) ở dưới cửa sổ popup. Sau đó chọn nơi chuyển thư đã loại, khi nào xóa thư đã xóa, và có mã hóa thư mặc định hay không.
Chọn tài khoản email mặc định
Khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp email trong Mail, tài khoản và địa chỉ dùng sẽ trùng với tài khoản nhận email. Tuy nhiên, khi soạn email mới, bạn có thể muốn chọn tài khoản mặc định:
- Mở Cài đặt trên thiết bị và chọn Mail.
- Ở dưới màn hình, dưới mục Soạn thảo (Composing), chọn Tài khoản mặc định (Default Account).
- Chọn tài khoản email muốn dùng. Dấu tích sẽ xuất hiện bên cạnh.
- Chạm mũi tên ở trên cùng để quay lại, bạn sẽ thấy tài khoản đã chọn làm Tài khoản mặc định.
Dù đã đặt tài khoản mặc định, bạn vẫn có thể thay đổi địa chỉ người gửi (From) trước khi gửi. Trong cửa sổ Tin mới (New Message), chạm trường From.
Bạn sẽ thấy danh sách địa chỉ email các tài khoản. Chọn địa chỉ muốn dùng, nó sẽ điền vào trường From. Chạm bất kỳ đâu trong email để tiếp tục soạn thảo.
Xóa hoặc Vô hiệu hóa tài khoản email trên iPhone và iPad
Có lúc bạn muốn xóa tài khoản email khỏi app Mail. Có thể bạn không dùng nữa địa chỉ email đó, hoặc chỉ muốn tạm vô hiệu hóa.
Để làm một trong hai, quay lại Cài đặt > Mật khẩu & Tài khoản (iOS 13 trở về trước) hoặc Cài đặt > Mail > Tài khoản (iOS 14 trở đi) và chọn tài khoản.
Xóa tài khoản email
Ở dưới màn hình chi tiết tài khoản, chạm Xóa tài khoản (Delete Account). Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận. Chạm Xóa tài khoản; nếu đổi ý, chạm Hủy (Cancel).
Vô hiệu hóa tài khoản email
Trên màn hình chi tiết tài khoản, chỉ cần tắt công tắc Mail, cùng với các app liên kết nếu muốn. Điều này dễ dàng nếu sau này bạn muốn kích hoạt lại Mail cho tài khoản đó. Chỉ cần quay lại đây và bật công tắc lại.
Có tài khoản email trong Mail trên iPhone và iPad
Bạn có thể chỉ có 2 tài khoản email trên iPhone, hoặc đang tiến gần đến 2 chữ số. Dù thế nào, tốt biết app Mail trên iPhone/iPad xử lý tất cả cho bạn.
Nếu bạn không hài lòng với Mail, có nhiều app email khác cho iPhone cũng xử lý đa tài khoản mượt mà.
Nguồn ảnh: Hadrian/Shutterstock