Cổng gửi email chỉ cho phép bạn đính kèm tệp trong email, không giống như kho lưu trữ đám mây. Hãy để chúng tôi nói rằng bạn phải đính kèm 100 tệp trong email và bạn chọn tất cả chúng cùng nhau, chúng sẽ chỉ được đính kèm dưới dạng tệp riêng biệt chứ không phải là một thư mục (với điều kiện bạn không vượt quá giới hạn kích thước tệp cho email). Đây có thể là một vấn đề nếu bạn muốn người nhận tự động tìm ra phân loại bạn đã thực hiện trong các tệp này (nếu bạn đã thực hiện bất kỳ tệp nào). Bạn sẽ phải đề cập rõ ràng đến các tệp thuộc một loại và các tệp thuộc loại khác. Ngược lại, bạn sẽ phải gửi một email riêng với một danh mục khác được đính kèm với nó. Cả hai tùy chọn này đều không khả thi.
Cách dễ nhất để xử lý vấn đề này trong Windows 10 là đặt các tệp vào các thư mục khác nhau và nén các thư mục riêng biệt. Việc nén chúng sẽ chuyển đổi chúng thành một tệp. Tuy nhiên, người nhận cũng phải có một ứng dụng zip có thể "giải nén" tệp để chuyển đổi nó trở lại thư mục. Phương pháp bên dưới mô tả cách bạn có thể gửi nhiều tệp dưới dạng một tệp đính kèm.
Chọn tất cả các tệp bạn muốn gửi qua email và sao chép chúng vào một thư mục mới. Bây giờ, nhấp chuột phải vào thư mục rồi chọn Gửi tới . Chọn tùy chọn này sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn, hãy tìm tùy chọn có nội dung Thư mục nén (nén) . Chọn tùy chọn này và nó sẽ chuyển đổi thư mục của bạn thành một tệp nén. Tệp này sẽ được tạo trong cùng một thư mục chứa thư mục đích của bạn.
Khi bạn đã hoàn tất việc này, chỉ cần chọn tệp nén mới được tạo này từ cổng gửi email của bạn thay vì thư mục và điều này sẽ cho phép bạn gửi tất cả các tệp dưới dạng một tệp đính kèm duy nhất.