Có hai tình huống cơ bản bạn có thể gặp phải khi muốn kết hợp các tài liệu được quét trong macOS. Bạn đã có các tệp được quét để kết hợp hoặc bạn chưa quét các tệp và muốn kết hợp chúng trong quá trình quét. Tin tốt là bạn không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào cho việc này. Có các công cụ macOS gốc để xử lý quá trình này cho bạn.
Trong bài đăng này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách kết hợp các tài liệu đã quét thành một tệp PDF trên macOS. Trên thực tế, điều này cũng có thể hoạt động với các hình ảnh và tệp PDF khác, không chỉ với tài liệu được quét.
Cách kết hợp hình ảnh thành một tệp PDF
Trước tiên, hãy mở các hình ảnh bạn muốn kết hợp thành PDF trong Xem trước. Tất nhiên, bạn có thể mở nhiều hình ảnh cùng lúc để tăng tốc quá trình.
Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn chuyển chế độ xem của Xem trước sang Hình thu nhỏ hoặc Trang tính liên hệ trong menu Chế độ xem trên thanh công cụ để bạn có thể xem tất cả hình ảnh của mình.
Tiếp theo, chọn “Tệp -> In…” từ thanh công cụ. Trong hộp thoại hiện ra, chọn các trang “Tất cả” và “Lưu dưới dạng PDF” từ trình đơn thả xuống.
Khi bạn chọn đích cho tệp PDF, tệp sẽ lưu và bạn sẽ có tất cả hình ảnh của mình trong một tệp PDF.
Cách kết hợp các tài liệu đã quét trên macOS thành một tệp PDF duy nhất
Nếu bạn đã có các tệp kỹ thuật số hiện có mà bạn muốn kết hợp, hãy làm theo các bước bên dưới.
1. Chuyển tài liệu của bạn sang PDF
Cách dễ nhất để kết hợp nhiều tài liệu vào cùng một tệp là với định dạng PDF. Nếu bản quét của bạn không ở định dạng PDF, bạn có thể chuyển đổi chúng bằng cách sử dụng Xem trước.
Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu của bạn trong Xem trước, sau đó chọn tất cả chúng bằng Command + A . Tiếp theo, chọn “Tệp -> Xuất hình ảnh đã chọn…” từ menu thanh công cụ.
Từ hộp thoại, chọn “Tùy chọn” từ cuối màn hình, sau đó chọn “PDF” từ menu thả xuống “Định dạng”.
2. Sử dụng bản xem trước macOS để kết hợp tài liệu đã quét của bạn
Ứng dụng MacOS Preview gốc bao gồm các công cụ chú thích mạnh mẽ và nó cũng có khả năng chỉnh sửa hình ảnh chức năng. Mặc dù hầu hết người dùng coi Xem trước như một “ngăn tĩnh” để xem hình ảnh và tệp PDF, nhưng nó có nhiều tính năng hơn.
Mặc dù kết hợp các tài liệu được quét thành các tệp PDF là một trong những tính năng tốt nhất của nó, nhưng có thể không rõ cách hoạt động của nó.
Đầu tiên, hãy mở một tệp PDF ở chế độ Xem trước. Đây phải là tệp PDF bạn muốn xuất hiện đầu tiên trong tài liệu. Thật khó để sắp xếp lại sau nếu bạn không nhận được đơn hàng ngay tại thời điểm này.
Tiếp theo, chọn “Xem -> Bảng liên hệ” từ thanh menu Xem trước.
Giờ đây, bạn có thể kéo và thả tệp PDF thứ hai vào sắp xếp hình thu nhỏ của bảng liên hệ mà bạn muốn:
Sau khi lưu tệp, bạn sẽ có một tài liệu PDF kết hợp gồm các hình ảnh của mình.
Cách sử dụng Tác vụ nhanh để kết hợp tài liệu được quét trên macOS
Tác vụ nhanh cũng có thể giúp bạn kết hợp các tài liệu đã quét.
Đối với phần này, chúng tôi đang sử dụng các tệp PDF từ Dự án Gutenberg, mặc dù bạn có thể sử dụng bất kỳ tệp PDF nào bạn có trong tay.
Trước tiên, hãy chọn các tệp PDF của bạn, bất cứ nơi nào chúng có thể ở trên máy Mac của bạn. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào menu ngữ cảnh và tìm “Thao tác nhanh -> Tạo PDF.”
Thao tác này sẽ tạo một tệp PDF kết hợp từ các lựa chọn của bạn.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể làm điều này với hình ảnh; sẽ rất hữu ích nếu bạn cần một cách cực nhanh để tạo một tệp PDF nhiều tài liệu. Đơn giản!
Cách tạo và kết hợp tài liệu đã quét trên macOS
Nếu bạn chưa có tài liệu hoặc hình ảnh được quét, bạn có thể kết hợp chúng trong quá trình quét. Đối với điều này, bạn sẽ quét sang PDF trong Image Capture, tiện ích tích hợp để quét và nhập tài liệu từ các thiết bị khác vào máy Mac của bạn.
Đầu tiên, mở “Chụp ảnh” và chọn thiết bị quét từ ngăn bên trái.
Bạn có thể muốn xem trước tài liệu để kích hoạt các tùy chọn quét trong Image Capture hoặc chọn nó từ tùy chọn menu “Tệp -> Nhập”.
Từ đây, hãy thay đổi menu thả xuống loại tệp thành PDF.
Chọn hộp "Kết hợp thành một tài liệu".
Thao tác này sẽ kết hợp nhiều trang hoặc tài liệu vào cùng một tệp PDF. Trong một số trường hợp, điều này có thể tạo ra một vài lỗi. Tuy nhiên, đối với hầu hết các phần, nó hoạt động đủ tốt cho một vài trang của tài liệu.
Kết luận
Mặc dù có một số công cụ kết hợp các tài liệu được quét, nhưng không có gì giống với tùy chọn macOS gốc. Xem trước là một ứng dụng workhorse tuyệt vời và bởi vì nó có thể kết hợp nhiều tài liệu và hình ảnh được quét vào một tệp, đó có thể là tất cả những gì bạn cần.
Nếu bạn không có máy tính bên mình, Android cũng có thể quét tài liệu sang PDF. Bạn có cần kết hợp các tài liệu được quét thường xuyên không? Hãy cho chúng tôi biết quy trình làm việc của bạn trong phần bình luận bên dưới!