Apple đã giới thiệu Quick Actions cùng với việc phát hành macOS Mojave, đây là một tính năng mới giúp bạn nâng cao năng suất của mình. Tác vụ nhanh cho phép Finder dễ dàng truy cập vào các tác vụ phổ biến, chẳng hạn như xoay hình ảnh hoặc biên dịch vô số hình ảnh thành một tệp PDF duy nhất. Về cơ bản, nó sử dụng quy trình làm việc của Automator để xử lý các tệp.
Tùy chọn làm mờ tệp PDF không hiển thị theo mặc định trong Tác vụ nhanh, nhưng có thể thêm tùy chọn này bằng cách sử dụng một số tùy chỉnh của Trình tự động hóa. Kết quả là khả năng đánh dấu một tệp PDF dễ dàng bằng cách sử dụng Finder mà không cần bất kỳ phần mềm bên thứ ba bổ sung nào.
Thêm hình mờ vào tệp PDF có thể rất tốn kém. Ví dụ:nếu bạn đang lập báo cáo công ty và muốn biểu tượng của công ty trên mọi trang, thay vì sử dụng phần mềm chỉnh sửa của bạn để thêm nó vào mỗi trang theo cách thủ công, bạn có thể chỉ cần tạo hình mờ cho tệp PDF cuối cùng.
1. Mở Automator trên máy Mac của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng cách tìm kiếm nó trong Spotlight.
2. Nhấp vào “Tài liệu mới” ở phía dưới bên trái. Chọn “Hành động nhanh” và nhấp vào Chọn.
3. Ở đầu cửa sổ Automator trong trường thả xuống “Dòng công việc nhận được hiện tại”, hãy chọn “Tệp PDF” từ danh sách thả xuống.
3. Từ thanh bên đầu tiên, chọn “PDF”. Từ thanh bên thứ hai, chọn (nhấp đúp) vào “Watermark PDF Documents.”
4. Nhấp vào “Thêm” ở góc trên bên phải và chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng làm hình mờ.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tệp .png có nền trong suốt làm hình mờ để đảm bảo rằng hình mờ của bạn không có nền màu.
Sau khi tệp được thêm vào, bạn sẽ thấy tệp được liệt kê bên dưới “Hình mờ”.
5. Bạn sẽ thấy tùy chọn để điều chỉnh hình mờ của mình và có thể điều chỉnh độ lệch (vị trí), tỷ lệ (kích thước), góc và độ mờ của nó. Để điều chỉnh độ lệch, chỉ cần nhập một giá trị vào các hộp x hoặc y, giá trị này sẽ dịch chuyển hình ảnh dọc theo các trục x hoặc y tương ứng.
Bạn cũng có thể chọn xem bạn muốn hình mờ được đặt bên trên hay bên dưới tệp PDF của mình. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ đặt nó trên PDF, trừ khi trang PDF của bạn trong suốt, việc đặt nó “bên dưới” PDF sẽ chỉ ẩn nó đi.
6. Từ thanh bên đầu tiên, hãy chọn “Tệp và thư mục” và từ thanh bên thứ hai, hãy chọn “Di chuyển các mục tìm kiếm.”
7. Trong hành động “Move Finder Items”, bây giờ bạn cần chỉ định vị trí bạn muốn lưu các tệp PDF được đánh dấu chìm trên máy Mac của mình. Bằng cách nhấp vào vị trí được chỉ định mặc định (Máy tính để bàn) và chọn “Khác”, bạn có thể chọn một vị trí.
8. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Tệp -> Lưu” và lưu quy trình làm việc bằng tên dễ nhận dạng trong Tác vụ nhanh, chẳng hạn như “Watermark PDF.”
Cách tạo hình mờ tệp PDF trong Finder
Bây giờ chúng ta đã thiết lập Quick Action, việc đánh dấu các tệp PDF trực tiếp trong Finder rất dễ dàng.
1. Mở Finder và chọn tệp bạn muốn tạo hình mờ.
2. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Tác vụ nhanh”.
3. Từ danh sách, chọn “Watermark PDF” (hoặc tên bạn đã chỉ định cho Thao tác nhanh ở trên).
4. Bây giờ Finder sẽ tự động tạo hình mờ tệp PDF của bạn và lưu nó vào vị trí bạn đã chỉ định.
Quick Actions là một công cụ rất hữu ích trên macOS! Bạn có thấy hướng dẫn này hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần Nhận xét bên dưới.