Apple giới thiệu Hành động nhanh (Quick Actions) cùng macOS Mojave – tính năng mới tăng năng suất. Quick Actions cho truy cập Finder dễ dàng các tác vụ thường见: xoay ảnh, gộp nhiều ảnh thành 1 PDF. Về cơ bản dùng quy trình Automator xử lý file.
Tùy chọn watermark PDF không có sẵn trong Quick Actions, nhưng thêm được bằng tùy chỉnh Automator. Kết quả: watermark file PDF dễ dàng dùng Finder không cần phần mềm bên thứ ba.
Thêm watermark PDF rất hữu ích. Ví dụ: làm báo cáo công ty muốn logo trên mỗi trang, thay vì dùng phần mềm chỉnh sửa thêm thủ công mỗi trang, chỉ việc watermark file PDF cuối cùng.
1. Mở Automator trên Mac. Tìm dễ dàng qua Spotlight.
2. Nhấn "Tài liệu mới" (New Document) góc dưới trái. Chọn "Hành động nhanh" (Quick Action) và nhấn Chọn.
3. Trên cùng cửa sổ Automator, trường "Quy trình nhận hiện tại" (Workflow receives current), chọn "File PDF" (PDF files) từ danh sách thả xuống.
3. Từ thanh bên thứ nhất, chọn "PDF" (PDFs). Từ thanh bên thứ hai, chọn (nhấp đúp) "Watermark PDF Documents".
4. Nhấn "Thêm" (Add) góc trên phải, chọn ảnh muốn làm watermark.
Khuyên dùng file .png nền trong suốt làm watermark đảm bảo không có nền màu trong watermark.
Sau thêm, file liệt kê dưới "Watermarks".
5. Thấy tùy chọn điều chỉnh watermark: độ lệch (offset - vị trí), tỷ lệ (scale - kích thước), góc (angle) và độ mờ (opacity). Điều chỉnh offset: nhập giá trị ô x hoặc y dịch chuyển ảnh theo trục x/y.
Cũng chọn watermark đặt trên (over) hoặc dưới (under) PDF. Thường đặt trên, trừ khi trang PDF trong suốt, đặt "dưới" sẽ bị che.
6. Từ thanh bên thứ nhất, chọn "Tệp và Thư mục" (Files and Folders), từ thanh bên hai chọn "Di chuyển mục Finder" (Move Finder Items).
7. Hành động "Di chuyển mục Finder", chỉ định vị trí lưu file PDF đã watermark. Nhấn vị trí mặc định (Desktop) chọn "Khác" (Other) chọn vị trí.
8. Xong, nhấn "File → Lưu" (Save) lưu quy trình với tên dễ nhận diện trong Quick Actions, ví dụ "Watermark PDF".
Cách Watermark file PDF trong Finder
Đã thiết lập Quick Action, watermark PDF trực tiếp trong Finder rất dễ.
1. Mở Finder chọn file muốn watermark.
2. Chuột phải file chọn "Hành động nhanh" (Quick Actions).
3. Từ danh sách, chọn "Watermark PDF" (hoặc tên đặt cho Quick Action).
4. Finder tự động watermark file PDF và lưu tại vị trí chỉ định.
Quick Actions công cụ rất hữu ích trên macOS! Hướng dẫn hữu ích? Cho biết trong phần Bình luận.