Quick Actions trong macOS Mojave cho phép người dùng truy cập nhanh, dễ dàng workflow Automator để xử lý tệp tin theo cách lặp lại. Với các action này, Mac của bạn có thể tự động thực hiện tác vụ lặp lại chỉ với hai click.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo và dùng Quick Actions trong macOS Mojave.
Mở Automator
Mở Automator từ Spotlight hoặc "/Applications/Automator.app".
Trong cửa sổ pop-up click "New Document" để tạo workflow mới.
Chọn "Quick Action" từ màn hình chọn loại tài liệu.
Xây Dựng Action Của Bạn
Bảng bên trái Automator gồm danh sách action. Các action này có thể kết hợp tạo chuỗi action, tạo workflow phức tạp. Trong ví dụ này, chúng ta tạo action thay đổi kích thước ảnh, vừa đủ đơn giản cho người mới hiểu và đủ hữu ích cho chức năng thực.
Cửa sổ chính Automator bao gồm không gian hiển thị workflow bên phải (hiện trống) và bảng action bên trái.
Double-click action hoặc kéo action vào bảng workflow sẽ thêm action vào workflow của bạn.
Ở đầu cửa sổ, bạn chọn một số tùy chọn về tệp tin action hoạt động và cách nó xuất hiện trong menu Quick Actions.
- Workflow receives current kiểm soát tệp tin workflow sẽ thao tác và app action sẽ có sẵn.
- Image đặt biểu tượng cho Quick Action. Không ảnh hưởng chức năng.
- Color đặt màu action trong menu. Cũng không ảnh hưởng chức năng.
Xây Dựng Action Thay Đổi Kích Thước Ảnh
Với định vị đã xong, bắt đầu thêm action vào workflow trống.
1. Chọn "Files & Folders" từ bảng trái nhất. Double-click "Duplicate Finder Items" từ bảng kề bên.
2. Chọn "Photos", sau đó double-click "Scale Images". Bạn sẽ thấy cảnh báo pop-up rằng hành động này sẽ thay đổi tệp tin. Chúng ta đã duplicate tệp tin, nên không lo. Click "Don't Add" để tránh thêm action copy không cần thiết.
Khi action đã ở vị trí, chọn "To Size (pixels)" từ dropdown và gõ kích thước pixel mong muốn. Ở đây dùng 700 pixel.
3. Chọn "Files & Folders" lại, double-click "Rename Finder Items". Trong hộp này chọn "Add Text" từ dropdown. Trong hộp "Add", cung cấp hậu tố. Sẽ được thêm vào cuối tên file nhưng trước phần mở rộng. Ở đây dùng "-700px" để chỉ kích thước file và tránh xung đột tên. Bạn thấy ví dụ tên ảnh sẽ trông như nào ở dưới phần Rename.
Workflow hoàn chỉnh sẽ xuất hiện như dưới đây.
Lưu Workflow Của Bạn
Khi workflow đã xây xong, cần lưu lại.
1. Chọn "File -> Save" hoặc nhấn Command + S
2. Đặt tên workflow như bạn muốn nó xuất hiện trong Finder, với khoảng cách và viết hoa như ý.
Sử Dụng Workflow Của Bạn
Workflow truy cập từ hai nơi chính:
1. Menu Quick Actions trong khung Preview của Finder, biểu tượng tròn ba chấm.
2. Phần "Quick Actions" của menu ngữ cảnh. Right-click ảnh và hover "Quick Actions" để thấy danh sách action. Click action để thực thi.
Tạo Các Action Khác
Mac của bạn bao gồm hơn trăm action tích hợp, cho phép nhanh chóng xây dựng workflow tiết kiệm thời gian, hiệu quả trong Automator. Và vì một trong những action là Apple Script, bạn có thể tạo action riêng theo chương trình. Nếu bạn nghĩ ra được (và không ngại học Apple Script), bạn có thể xây được.