Các thao tác nhanh trong macOS Mojave cho phép người dùng truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào quy trình làm việc của Automator để xử lý tệp theo cách có thể lặp lại. Với những tác vụ này, máy Mac của bạn có thể tự động thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại chỉ với hai cú nhấp chuột.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo và sử dụng Tác vụ nhanh trong macOS Mojave.
Mở Trình tự động hóa
Khởi chạy Automator từ Spotlight hoặc “/Application/Automator.app.”
Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào “Tài liệu mới” để tạo quy trình làm việc mới.
Chọn “Thao tác nhanh” từ màn hình chọn loại tài liệu.
Xây dựng hành động của bạn
Ngăn bên trái của Automator được tạo thành từ một danh sách các hành động. Những hành động này có thể được kết hợp để tạo ra chuỗi hành động, tạo ra quy trình làm việc phức tạp. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo một hành động thay đổi kích thước hình ảnh, hành động này vừa đủ đơn giản để người dùng mới làm quen hiểu và đủ hữu ích để có một chức năng thực sự.
Cửa sổ Automator chính bao gồm không gian hiển thị quy trình làm việc của bạn ở bên phải (hiện đang trống) và các bảng hành động ở bên trái.
Nhấp đúp vào hành động hoặc kéo hành động vào ngăn dòng công việc sẽ thêm hành động vào dòng công việc của bạn.
Ở đầu cửa sổ, bạn sẽ chọn một số tùy chọn về các tệp mà hành động của bạn hoạt động và cách nó sẽ xuất hiện trong trình đơn Tác vụ nhanh.
- Dòng công việc nhận được hiện tại kiểm soát các tệp mà quy trình làm việc sẽ hoạt động và ứng dụng mà hành động sẽ có sẵn.
- Hình ảnh đặt biểu tượng cho Hành động nhanh. Nó không ảnh hưởng đến chức năng.
- Màu sắc đặt màu của hành động trong menu. Nó cũng không ảnh hưởng đến chức năng.
Xây dựng hành động thay đổi kích thước hình ảnh
Với bộ vòng bi của chúng tôi, chúng tôi có thể bắt đầu thêm các hành động vào quy trình làm việc trống của mình.
1. Chọn “Tệp &Thư mục” từ ngăn ngoài cùng bên trái. Nhấp đúp vào “Các mục tìm kiếm trùng lặp” từ ngăn bên cạnh.
2. Chọn “Ảnh”, sau đó nhấp đúp vào “Chia tỷ lệ hình ảnh”. Bạn sẽ thấy một cảnh báo bật lên, cảnh báo rằng điều này sẽ thay đổi các tệp. Chúng tôi đã sao chép các tệp, vì vậy điều đó không có gì đáng lo ngại đối với chúng tôi. Nhấp vào “Không thêm” để tránh thêm hành động sao chép không cần thiết.
Sau khi thực hiện xong hành động, hãy chọn “Để kích thước (pixel)” từ menu thả xuống và nhập kích thước pixel mong muốn. Ở đây chúng tôi đã sử dụng 700 pixel.
3. Chọn lại “Tệp &Thư mục”, sau đó nhấp đúp vào “Đổi tên các mục trong Finder”. Trong hộp này, chọn “Thêm văn bản” từ menu thả xuống. Trong hộp thoại “Thêm”, hãy cung cấp một hậu tố. Điều này sẽ được thêm vào cuối tên tệp nhưng trước phần mở rộng. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng “-700px” để chỉ ra kích thước của tệp và tránh xung đột tên tệp. Bạn có thể xem ví dụ về tên hình ảnh của bạn sẽ trông như thế nào trong ví dụ ở cuối ngăn Đổi tên.
Quy trình làm việc được tổng hợp cuối cùng sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
Lưu quy trình làm việc của bạn
Sau khi quy trình làm việc được xây dựng, chúng ta cần lưu nó.
1. Chọn “Tệp -> Lưu” hoặc nhấn Lệnh + S
2. Đặt tên cho dòng công việc mà bạn muốn nó xuất hiện trong Finder, với khoảng cách và viết hoa như mong muốn.
Sử dụng quy trình làm việc của bạn
Quy trình làm việc có thể truy cập được từ hai nơi chính:
1. Menu Tác vụ nhanh trong ngăn Xem trước của Trình tìm kiếm, được biểu thị bằng vòng tròn có ba dấu chấm.
2. Phần “Tác vụ nhanh” của menu ngữ cảnh. Nhấp chuột phải vào hình ảnh và di chuột qua “Thao tác nhanh” để xem danh sách các thao tác có sẵn. Sau đó, nhấp vào hành động để thực thi nó.
Tạo các hành động khác
Máy Mac của bạn bao gồm hơn một trăm hành động được tích hợp sẵn, cho phép bạn nhanh chóng xây dựng quy trình làm việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian trong Automator. Và vì một trong những hành động đó là Apple Script, bạn ít nhiều có thể tạo các hành động của riêng mình theo lập trình. Nếu bạn có thể nghĩ ra nó (và bạn không ngại học Apple Script), bạn có thể xây dựng nó.